Grade: P5
No. du poste: RAPS/2/2024/IAO/01
Date de publication: 6 mai 2024
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 6 juin 2024
Job ID: 11947
Département: IAO
Unité: IAO
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Le poste est situé dans l'Unité d'audit d'assurance du Bureau de l'audit et de la supervision internes (IAO) de l'Organisation internationale du travail (OIT). L'IAO assure une fonction de contrôle couvrant l'ensemble des systèmes, processus, programmes et activités au sein de l'OIT. L'objectif principal de l'IAO est d'apporter une valeur ajoutée à l'OIT et d'aider le directeur général à gérer efficacement les programmes et les activités afin de garantir l'efficience, l'efficacité, l'économie, la responsabilité et la transparence.
Le directeur de l'audit est responsable de la planification et de la réalisation des activités d'audit interne, ainsi que de la gestion du personnel de l'unité d'audit d'assurance. Ce rôle implique l'évaluation et l'amélioration de l'efficacité et de l'efficience des systèmes de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle interne de l'OIT. Le responsable de l'audit est donc chargé de fournir une assurance sur l'adéquation et l'efficacité du système de gouvernance, de gestion des risques, de contrôles internes, de gestion financière et d'utilisation des actifs de l'OIT.
Il est placé sous l'autorité de l'auditeur interne en chef, directeur de l'IAO.
1. Gérer les opérations et les ressources de l'unité d'audit d'assurance. Planifier, établir des procédures, diriger et coordonner les activités d'audit interne. Diriger et encadrer une équipe d'auditeurs internes expérimentés, en leur apportant conseils et soutien. Veiller à ce que les missions d'audit soient menées conformément au cadre de référence des pratiques professionnelles de l'Institut des auditeurs internes et/ou, le cas échéant, à d'autres normes sectorielles pertinentes.
2. Préparer et proposer des propositions de programme et de budget pour l'unité.
3. Identifier et évaluer les principaux risques auxquels l'OIT est confrontée sur une base annuelle, en liaison avec la direction si nécessaire. Sur la base des résultats de l'évaluation des risques et en tenant compte des priorités de l'organisation, élaborer un plan global fondé sur les risques qui sera soumis à l'auditeur interne en chef et au directeur de l'IAO.
4. Formuler, maintenir et mettre en œuvre des politiques et des processus en matière d'audit.
5. Exécuter et gérer des missions d'audit interne afin d'évaluer l'efficacité de la gouvernance, de la gestion des risques, des contrôles internes, y compris le respect des réglementations, règles et procédures établies, y compris l'optimisation des ressources et d'autres types d'audits.
6. Selon les instructions du chef de l'audit interne, rédiger les termes de référence des sociétés de conseil tierces afin qu'elles entreprennent des activités liées à l'audit à l'appui du plan d'audit fondé sur les risques de l'IAO et/ou de la réalisation de la vision et de la mission de l'IAO.
7. Assurer la liaison avec les tiers sous contrat et superviser leurs missions. Effectuer un contrôle de la qualité de leurs résultats avant de les soumettre à l'examen du chef de l'audit interne et du directeur de l'IAO.
8. Examiner les documents de travail et les projets de rapport pour chaque mission d'audit entreprise par un auditeur interne principal, en veillant à ce que les projets de rapport soient clairs et concis, en mettant en évidence les constatations et les recommandations et en incluant la réponse de la direction.
9. Le cas échéant, rédiger des rapports d'audit interne à soumettre à l'auditeur interne en chef, directeur de l'IAO. Les rapports doivent être clairs et concis, mettre en évidence les constatations et les recommandations, et inclure, le cas échéant, les commentaires de la direction.
10. Rédiger le rapport annuel de l'auditeur interne en chef à l'intention de l'organe directeur.
11. Selon les instructions de l'auditeur interne principal, directeur de l'IAO, communiquer les résultats de l'audit ou d'autres questions relatives à l'audit oralement et/ou par écrit à la direction générale ou à d'autres parties prenantes clés.
12. Représenter le Bureau dans les forums interinstitutionnels et participer aux réunions de l'encadrement supérieur sur les questions liées à l'audit.
13. Se tenir informé des tendances du secteur, des risques émergents et des meilleures pratiques afin d'améliorer les méthodologies d'audit. Identifier les possibilités d'amélioration des processus au sein de la fonction d'audit interne.
14. Se tenir au courant des avancées technologiques en matière d'audit et recommander des outils pour la fonction d'audit interne. Tirer parti de la technologie et des outils d'analyse des données pour améliorer l'efficience et l'efficacité de l'audit.
15. Effectuer d'autres tâches pertinentes qui lui sont confiées.
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en audit, comptabilité, finance ou autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans l'un des domaines susmentionnés ou dans un autre domaine pertinent, assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente en plus de l'expérience mentionnée ci-dessous, sera accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire supérieur.
La certification en tant qu'expert-comptable et/ou comptable agréé, auditeur interne agréé ou auditeur des systèmes d'information agréé serait un avantage.
Au moins dix ans d'expérience progressive dans la gestion, la direction et la conduite d'audits, y compris au niveau international. Une expérience préalable dans le système des Nations Unies serait un atout.
Excellente maîtrise de l'une des langues de travail (anglais, français ou espagnol) de l'Organisation, avec un haut niveau de communication et de solides compétences rédactionnelles. Connaissance pratique d'une deuxième langue de travail. La connaissance pratique d'une troisième langue de travail serait un atout.
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Connaissance approfondie et compétences effectives en matière de méthodologie et de techniques d'audit. Connaissance approfondie de l'évaluation des risques dans un environnement hautement numérisé. Excellentes compétences en matière de gestion et d'organisation. Capacité à travailler efficacement au sein d'une petite équipe. Excellentes aptitudes à la communication (orale, écrite, facilitation et présentation) pour préparer et présenter de manière efficace et claire les rapports/conclusions liés à l'audit. Excellentes compétences interpersonnelles et diplomatiques avec une forte orientation client. Sensibilité interculturelle et capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe, à la fois en tant que chef et en tant que participant. Capacité à respecter des délais serrés. Maîtrise de l'outil numérique. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
Conditions d'emploi
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.