Grade: P4

No. du poste: RAPS/1/2024/DCOMM/01
Date de publication: 29 février 2024
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 2 avril 2024

Job ID: 11691
Département: DCOMM
Unité: NEWS
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.

    Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .

    Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

    Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

    L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

    Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées

    Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

    Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

    Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

    Introduction

    Le poste est situé au sein de l'Unité d'information et de médias (NEWS) du Département de la communication et de l'information publique (DCOMM). Le/la titulaire fera partie d'une équipe de responsables de la communication et de l'information publique dont les tâches sont divisées en quatre catégories principales suivantes : diriger le réseautage de l'OIT avec les médias internationaux, y compris l'établissement de relations proactives, la présentation et le placement d'articles ; identifier de manière proactive les moments clés dignes d’intérêt pour communiquer sur l’OIT et ses travaux et/ou faire entendre la voix de l’OIT dans l’actualité et les questions internationales pertinentes ; rédiger et/ou éditer des produits multimédias de haute qualité, y compris, mais sans s'y limiter, des communiqués de presse, des points de discussion, des actualités, des discours, des actualités numériques et des scripts vidéo ; et soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’une formation aux médias pour le personnel du BIT.

    Le/la titulaire fera rapport au/à la chef(fe) de l'unité d'information et des médias et travaillera également en étroite collaboration avec d'autres unités du département et avec les responsables régionaux de la communication.

    Tâches spécifiques

    1. Mettre en œuvre la stratégie de communication mondiale de l’OIT, conformément aux besoins programmatiques de l’OIT, en mettant l’accent sur l’actualité et les affaires courantes, ainsi que sur la création de contenu.
    2. Rédiger, éditer et réviser les supports à distribuer, notamment les reportages, les communiqués de presse, les discours, les actualités numériques, les reportages d'intérêt humain et les présentations médiatiques, conformément aux directives de l'OIT et aux normes journalistiques mondiales d'exactitude, d'équilibre et d'objectivité.
    3. Sous la direction du/de la chef(fe) d'unité, diriger la production de produits multimédias de l'OIT, tels que des podcasts, des productions en direct et du contenu multimédia.
    4. Rechercher et identifier de manière proactive les opportunités d'insérer des messages sur l'égalité des sexes et d'autres messages clés de l'OIT dans le calendrier médiatique mondial, et en coordination avec les départements techniques et les régions, proposer des spécialistes de l'OIT pour des interviews.
    5. Organiser une couverture médiatique et des interviews pour le Directeur général et d'autres responsables de l’OIT, et co-diriger des points de presse officiels et officieux au Palais des Nations Unies et à l'échelle internationale.
    6. Fournir une expertise technique et des conseils aux hauts fonctionnaires et/ou au personnel de communication sur l'information du public, les techniques d'entretien et les relations avec les médias.
    7. Effectuer d'autres tâches pertinentes assignées.

    Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

    Tâches génériques

    1. Assurer l’ensemble du travail d’un programme ou d’un groupe de programmes, identifier les besoins et les possibilités en matière d’information publique et mettre au point des stratégies d’information/communication.
    2. Déterminer les besoins, préparer et produire des informations comme des brochures, des communiqués de presse, la participation à des programmes audio et vidéo de même que des articles adressés aux médias, aux ONG et à d’autres groupes afin de veiller à une meilleure compréhension de l’organisation et à un soutien accru.
    3. Coordonner et assurer la diffusion des publications et des matériels de promotion. Contribuer aux campagnes multimédias et autres campagnes de promotion et événements spéciaux.
    4. Rédiger, corriger et revoir les matériels pour la distribution, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux politiques générales et normes établies. S’assurer de leur style journalistique, de leur précision et de leur objectivité.
    5. Donner des avis techniques aux hauts responsables et/ou au personnel de l’information publique des bureaux extérieurs, en ce qui concerne les méthodes et les approches les plus efficaces en matière d’information et de communication.
    6. Établir et entretenir des contacts professionnels et des voies de communication efficaces avec les représentants des médias, les services d’information, les éditeurs, etc. afin d’assurer des comptes rendus favorables en ce qui concerne les activités de l’organisation.
    7. Organiser des couvertures médiatiques de même que des entrevues et des réunions d’information. Répondre aux questions des médias, mettre sur pied des séminaires et faire des exposés sur les activités de l’organisation pour des groupes divers.
    8. Administrer les besoins informatisés du département, préparer les matériels pour l’Internet et les sites web, mettre au point et tenir à jour des listes de médias et de contacts
    9. Agir en qualité de porte-parole du domaine ou des domaines de programme ainsi que du département, à l’occasion de réunions d’information publique, de conférences et de conférences de presse. Préparer des exposés sur les activités de l’organisation qui s’adressent à différents groupes.

      Qualifications requises

      Formation

      Diplôme universitaire supérieur en communication, journalisme, relations internationales, lettres ou tout autre discipline pertinente.

      Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans le/l’un des domaine(s) susmentionné(s) ou un autre domaine pertinent, assorti de deux années d’expérience pertinente supplémentaires, en plus de l’expérience indiquée ci-après, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.

      Expérience

      Sept ans d’expérience professionnelle inclus au niveau international en journalisme, information publique ou dans tout autre domaine d’activité pertinent. Une expérience de travail dans un environnement d'information internationale en tant qu'écrivain, producteur, journaliste ou rôle équivalent, constituerait un avantage.

      Langues

      Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais et d’une seconde langue de travail de l’organisation (français, espagnol).

      Compétences

      En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

      Compétences techniques
      Compréhension forte de l’actualité mondiale, des affaires courantes et du monde du travail.
      Excellentes compétences en rédaction et en édition en anglais et expérience en matière de narration forte et percutante.
      Connaissance du mandat de l’OIT et de ses programmes, et capacité à adapter les messages aux divers publics cibles de l’organisation.

      Compétences comportementales
      Excellentes compétences analytiques et de négociation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais. Bonnes compétences interpersonnelles. Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude non discriminatoires, inclusifs et tenant compte des considérations de genre.

      Conditions d'emploi

      • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
      • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
      • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
      • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

        Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

        Information importante

        Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

        Processus de recrutement

        Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

        L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

        En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

        Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

        Alerte à la fraude

        Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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