Le Poste
L’Associé (e) administratif (ve) chargé (e) des ressources humaines assure la gestion opérationnelle des ressources humaines dans le respect des politiques, règles et procédures établies et contribue à la gestion administrative du Bureau de l’UNFPA.
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2023-2027) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basées sur le genre et aux autres pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de bonne éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendent avec courage et conviction.
UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.
Objectifs du Poste :
Sous la supervision générale du Représentant et la supervision directe de l’IOM , l’Associé(e) administratif (ve) chargé (e) des ressources humaines i) apporte l’appui technique requis et assure la gestion opérationnelle des processus de recrutement, suivi de carrières , gestion des droits/avantages sociaux et obligations contractuelles du personnel, ii) contribue à la gestion des services communs et au « Delivering as One » avec les autres agences du SNU ; iii) assure le partage de connaissances en matière de gestion des ressources humaines
Vous serez responsable de :
Gestion des ressources humaines :Assurer la gestion des processus de recrutement et la gestion de carrières du staff et des consultants
Interpréter les règlements, les procédures et les directives en matière de GRH et fournir l’assistance requise dans le recrutement et la gestion de carrières du staff du bureau pays et des projets appuyés par le Bureau de l’UNFPA ; Contribuer aux prévisions en matière de personnel tant du bureau pays que des projets et réaliser les actions préparatoires permettant la mise en place desdits staffs en temps opportun (TDRs, budgétisation des rémunérations et autres coûts, avis de recrutement) ; Assurer, sous l’autorité du Représentant et de l’IOM, la gestion des processus de recrutement des ressources humaines conformément aux procédures et règles établies et en appliquant les meilleures pratiques, mécanismes et outils appropriés ; Préparer les contrats du personnel et des consultants sur la base des décisions du Management et les soumettre à l’approbation de la hiérarchie ; Assurer, en relation avec les services du PNUD, la gestion des contrats et avantages sociaux et séparation des staffs locaux ; Contribuer à l’orientation des nouveaux membres du personnel ; Apporter son appui dans la mise en œuvre des avantages sociaux du personnel international (home leave, education grant, tavel…) et de leurs privilèges (détaxation, visas). Apporter l’appui technique et participer à la planification et à la révision des budgets des projets/PTAs, à leur enregistrement dans la plateforme de gestion mis en place ; Gestion administrative :Contribuer à la gestion administrative du bureau
Elaborer le plan de congé, la réconciliation et mise à jour des données y afférentes dans l’interface de gestion informatisée en place ; Mettre à jour régulièrement les données de sécurité dont la liste du personnel et des dépendants pour le bureau de l’UNDSS et le bureau régional ESARO, le téléphone-tree. ; Contribuer à la mise en œuvre du MOSS ; Contribuer à la mise en œuvre du Delivering As One en représentant l’UNFPA dans les activités, rencontres et travaux de groupe inter-agences BOS -Business Operating Strategy, HACT, Ressources Humaines, OMT, Maison Commune, Services Communs. Rédiger /transmettre des courriers officiels au siège, au bureau régional, au staff et aux partenaires ; Centraliser et classer tous les documents afférents aux ressources humaines et aux services communs et optimisation de l’accès aux informations des classeurs et fichiers électroniques ; Partage de connaissances et renforcement des capacités :Contribuer au partage de connaissances et au renforcement des capacités du staff et des IPs
Conseiller et orienter les responsables de programmes/projets sur les procédures et règles de GRH, les différents types de contrats et modalités contractuelles ; Assurer l’information et la formation du personnel en apportant l’éclairage requis au staff sur les politiques, règles et procédures de GRH et assurer la formation/coaching aux gestionnaires de projets incluant le personnel des IPs ; Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants internationaux et locaux sur tous les aspects liés aux indemnités, salaires, remboursements de frais de voyage et autres questions administratives; Contribuer aux réseaux des bonnes pratiques et de partage des connaissances.Effectuer toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses compétences.
Qualifications
Formation :
Diplôme universitaire : au moins bac+3 en gestion des ressources humaine, administration, droit ou une discipline similaire.Expérience professionnelle :
Au moins six (6) ans d’expérience en matière de gestion administrative et des ressources humaines Une expérience dans les Agences du système des Nations Unies ou dans les autres Organisations Internationales serait un atout ; Maîtriser l’outil informatique (applications courantes des logiciels de bureau : tableurs, traitement de texte, présentation, logiciels de gestion financière, etc.)Langues :
Avoir une parfaite maîtrise du Français (oral et écrit) et une bonne connaissance de l'Anglais (oral et écrit).Compétences Requises :
Valeurs :
Etre un modèle d’intégrité Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ; Etre ouvert à la diversité culturelle Etre ouvert aux changementsCompétences de Base :
Sait travailler en équipe Partage et communique l’information, les idées et les connaissances Possède une efficacité opérationnelle Aptitude à produire des résultats de qualité dans les délais et parfois sous pression.Compétences Fonctionnelles :
Met l’accent sur le résultat pour le client, gère bien les conflits et réagit positivement aux feedbacks (leadership, conflict management et self-management) Démontre et applique une connaissance technique et professionnelle du poste Démontre un sens élevé de la redevabilitéRémunération et Avantages Sociaux
Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages, selon le cas.
UNFPA Work Environment:
UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.
Avertissement
L'UNFPA n’exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d'entretien, d'examen ou d'autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline de fraude de l'UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm.