Back Associado(a) de Gestão de Projetos de TI (Office Based) (1 vaga)

Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
  UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

A Unidade de Gestão de Projetos (UGP) é um dos núcleos do Cluster de Governança e Justiça para o Desenvolvimento do PNUD Brasil. A equipe busca dois novos Associado(a)s de Gestão de Projetos de Direitos Humanos e Acesso à Justiça para dar suporte aos projetos de sua carteira.

A Unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento trabalha de forma integrada com as outras Unidades do PNUD, e é responsável por impulsionar o portfólio de projetos do Escritório Nacional em suas áreas prioritárias de atuação. As responsabilidades das pessoas Associadas de Gestão de Projetos de Direitos Humanos e Acesso à Justiça selecionadas englobarão atividades em projetos de implementação direta dentro desta unidade, especialmente aqueles realizados em parceria com o Poder Judiciário.

Contexto específico da posição: Sob a supervisão da Gerente Sênior de Projetos que lidera a Unidade de Gestão de Projetos (UGP) e em conjunto com os assistentes de projeto, as pessoas Associadas de Gestão de Projetos de Direitos Humanos e Acesso à Justiça serão responsáveis por contribuições técnicas e de gestão para os projetos que compõem o portfólio de atuação da equipe, que tratam de temas de direitos humanos, inovação, transformação digital e de acesso à Justiça. Também se espera que os/as profissionais selecionados apoiem atividades administrativas e realizem outras ações de apoio ao portfólio de projetos. 

 Deveres e responsabilidades

O Associado de Gestão de Projetos de TI atuará junto à Unidade de Gestão de Projetos (UGP), sendo responsável pela gestão e assessoramento de projetos de inovação tecnológica em parceria com o PNUD. Sua atuação incluirá o alinhamento estratégico entre soluções técnicas e objetivos institucionais, garantindo a qualidade dos produtos entregues e contribuindo para a validação de soluções tecnológicas inovadoras e sustentáveis. Além disso, desempenhará um papel articulador entre as equipes dos projetos e as áreas técnicas e operacionais do PNUD, envolvendo-se em atividades técnicas e administrativas, como produção e revisão de documentos, supervisão de consultorias e contratos, interlocução com parceiros, apoio no planejamento, monitoramento e avaliação das atividades dos projetos, além da gestão administrativa e prestação de contas. O profissional também será responsável por assegurar o cumprimento dos cronogramas, identificar e solucionar desafios operacionais e garantir a qualidade técnica dos produtos gerados. As atividades previstas para este posto incluem:

Principais Responsabilidades:

I. Planejamento e Monitoramento de Projetos
•     Em estreita articulação com a Gerente Sênior de Projetos, apoiar o planejamento e execução das atividades relacionadas à inovação tecnológica, garantindo o valor agregado das entregas realizadas e a implementação eficaz das iniciativas conforme os objetivos estratégicos e as regras de compliance do PNUD;
•     Monitorar tarefas e prazos com precisão, antecipando desafios e propondo soluções inovadoras, assegurando que a implementação dos projetos esteja alinhada às melhores práticas do setor de tecnologia e às normas do PNUD;
•     Aplicar ferramentas apropriadas para planejamento, execução e monitoramento de projetos de tecnologia, garantindo eficiência no rastreamento do progresso e na mensuração de impactos, além de fornecer análises baseadas em dados para aprimorar os resultados das iniciativas.

II. Produção e Revisão de Documentos Técnicos
•     Apoiar a produção, revisão e formatação de documentos técnicos, incluindo relatórios, notas conceituais, memorandos e pareceres, garantindo clareza, coerência e alinhamento com as diretrizes do PNUD e as exigências do setor de tecnologia;
•     Sistematizar informações e dados relevantes dos projetos, organizando-os de forma acessível para subsidiar a elaboração de publicações e produtos relacionados à inovação tecnológica;
•     Manter organizada e acessível toda a documentação técnica e oficial dos projetos da UGP, colaborando com a equipe de gestão do conhecimento para garantir conformidade com as normas do PNUD e dos parceiros institucionais.

III. Liderança de Reuniões e Articulação Institucional
•     Organizar e participar de reuniões técnicas e operacionais, elaborando documentos, notas técnicas e relatórios, além de acompanhar os encaminhamentos acordados para garantir a efetiva execução das atividades planejadas;
•     Facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre equipes de projeto, parceiros institucionais, PNUD e demais stakeholders, promovendo uma articulação eficiente entre as partes envolvidas;
•     Participar em reuniões técnicas e eventos institucionais quando necessário, assegurando o alinhamento da atuação do PNUD com os parceiros estratégicos no campo da inovação tecnológica.

IV. Gestão Administrativa e Operacional
•     Assegurar a execução administrativa eficiente das atividades da UGP, incluindo a gestão de contratos, termos de referência e acordos com consultores e parceiros, garantindo a conformidade com as normas do PNUD;
•     Acompanhar processos administrativos, como tramitação de documentos, prestação de contas, aquisições, controle de agendas e cumprimento de prazos institucionais, garantindo que todas as etapas operacionais estejam dentro dos parâmetros estabelecidos;
•     Identificar riscos potenciais nos projetos e propor soluções estratégicas para mitigar impactos operacionais e garantir a qualidade e continuidade dos resultados.

V. Monitoramento de Soluções Tecnológicas
•     Avaliar soluções tecnológicas desenvolvidas nos projetos, garantindo sua conformidade com as melhores práticas do setor, normas legais e sustentabilidade dos produtos implementados;
•     Manter-se atualizado sobre tecnologias emergentes para fornecer recomendações estratégicas que impulsionem a adoção de soluções inovadoras e sustentáveis;
•     Acompanhar a entrega de produtos dos projetos, garantindo que os resultados técnicos estejam alinhados aos requisitos estabelecidos e padrões de qualidade, além de conduzir revisões técnicas para monitorar riscos e implementar ajustes necessários.

VI. Articulação Institucional e Parcerias
•     Contribuir para o mapeamento e articulação de parcerias estratégicas, fortalecendo a atuação do PNUD no setor de inovação tecnológica e sua interface com instituições como o Poder Judiciário e outros parceiros institucionais;
•     Apoiar processos de recrutamento, lançamento de editais, integração de equipes, treinamentos e capacitações, em articulação com o PNUD e parceiros, para aprimorar a execução dos projetos e fortalecer a capacitação da equipe;
•     Promover a adoção de abordagens inovadoras na execução dos projetos, incentivando soluções disruptivas e garantindo que a comunicação e a documentação técnica estejam alinhadas à cultura institucional dos parceiros envolvidos.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.
 

Arranjo Institucional

O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Gerente Sênior de projetos do PNUD.

Competencies

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia / Pensamento Estratégico:

Direção de negócios e estratégia  / Pensamento Sistêmico:

Desenvolvimento de negócios  / Design centrado no humano : 

Gestão de negócios  / Gestão de projetos :

Gestão de Negócios  / Trabalhar com evidências e dados : 

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos : 

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos : 

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

Habilidades necessárias:

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

Idiomas exigidos:

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.