Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par l’intermédiaire de son Cadre stratégique en appuyant la transformation des systèmes agroalimentaires destinée à les rendre plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables en vue d’améliorer la production, la nutrition, l’environnement et les conditions de vie, sans laisser personne de côté.
L’engagement de la FAO en faveur de la durabilité environnementale fait partie intégrante de nos objectifs stratégiques et de nos opérations.
L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un(e) Représentant(e) de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, programmes et projets afin de parvenir à la sécurité alimentaire, de réduire la faim et la malnutrition, de contribuer au développement des secteurs de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.
Le/la titulaire du poste à pourvoir sera affecté(e) au Bureau du Représentant de la FAO à Madagascar, à Antananarivo.
Objectif principal
L’assistant(e) attaché(e) au programme coordonne des processus et activités spécialisés et complexes à l'appui de l'exécution du programme de travail, de la planification et budgétisation du Bureau. Il/elle fournit des conseils procéduraux aux fonctionnaires et au personnel du Bureau.
Supervision reçue/exercée
L'assistant(e) attaché(e) au programme travaille sous la supervision générale de l’Assistant Représentant (Programme).
L'assistant(e) attaché(e) au programme travaille de manière autonome et prend des décisions sur les priorités de travail. La supervision reçue est axée sur la qualité des résultats du travail. Il/elle fournit des orientations et des conseils aux autres membres du personnel de soutien du programme.
Relations de travail
L'assistant(e) attaché(e) au programme travaille étroitement avec un ensemble de collègues au sein de l'Organisation, garantissant la cohérence et la qualité des services de soutien aux programmes/projets fournis par le Bureau.
Fonctions et résultats essentiels
• Surveiller les budgets du programme ordinaire et des projets, en veillant à ce que les fonds soient correctement alloués et utilisés, et prendre des mesures correctives si nécessaire ; informer la direction de tout problème budgétaire pouvant nécessiter une attention particulière.
• Fournir un soutien aux responsables du budget dans la préparation des rapports budgétaires périodiques (PBR), du programme de travail et budget biennal (PTB) et des plans de travail connexes pour la division, selon les besoins.
• Préparer les révisions du budget du projet en consultation avec les responsables du budget.
• Répondre à une variété de questions de routine et fournir des éclaircissements sur les questions liées au programme et au projet ; informer la direction et les membres de l’équipe des processus, des procédures et des délais pour obtenir les services administratifs nécessaires à l’exécution du programme/projet ; initier une correspondance pour vérifier les données, obtenir des informations supplémentaires sur les transactions et les questions budgétaires.
• Examiner la qualité des données et tenir à jour les dossiers du bureau et les fichiers de référence sur divers sujets ; compiler et synthétiser des données provenant de diverses sources pour soutenir les analyses financières des activités du programme/projet ; générer des rapports de gestion périodiques ou ponctuels.
• Coordonner l’ensemble des actions administratives et financières liées à la gestion du personnel, au soutien non lié au personnel, aux voyages, aux paiements et aux achats.
• Fournir des conseils procéduraux aux assistants de programme juniors et aux autres membres du personnel de l’unité de travail.
• Examiner et faire des recommandations pour améliorer les procédures et processus actuels d’administration des programmes/projets.
• S’acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Impact du travail
Le travail du /de la titulaire a un impact direct sur le bon fonctionnement et la performance des activités du programme/projet du bureau. Il/elle joue un rôle de premier plan dans la prestation de services de soutien aux programmes qui permettent au Bureau de s'acquitter de son mandat.
CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR - Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants :
Formation : Éducation du niveau de fin d’études secondaires.
Expérience : Quatre ans d’expérience pertinente du travail d’appui financier et/ou administratif.
Connaissances linguistiques : Connaissance pratique (niveau C) du français.
Compétences informatiques : Très bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et du matériel bureautique.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d'affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d'affectation au moment de la candidature. \"Distance de trajet\" désigne la distance à l'intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
Compétences
• Être axé(e) sur les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques
• Expérience dans les domaines d’appui aux programmes et aux opérations des bureaux ; planification, budgétisation, préparation de rapports financiers, prévision des dépenses et administration générale.
• Connaissance avancée de l’Excel.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SOUHAITABLES - OPTIONNEL
• Bonne connaissance de la structure de l’Organisation.
• L’expérience avec les Nations Unies sera un atout.
• La connaissance de niveau intermédiaire (niveau B) de l’anglais sera un atout.