Grade: G6
No. du poste:GENEVA/GS/2024/05
Date de publication: 6 mai 2024
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024
Job ID: 11948
Département: WORKQUALITY
Unité: WORKQUALITY
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident valable en Suisse ou qui résident actuellement en France voisine.
Peuvent participer:
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Les candidats/tes pourraient être amené(e)s à passer une épreuve de connaissances en Microsoft Word, Excel et/ou Power Point, ou d'autres épreuves écrites. Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est 84962 CHF par an.
Le poste est situé dans le Département des conditions de travail et de l'égalité (WORKQUALITY). WORKQUALITY dirige les efforts mondiaux pour le développement de politiques saines visant à des marchés du travail inclusifs, à l'amélioration du bien-être des travailleurs et à l'égalité. Son travail s'articule autour de deux axes interdépendants : 1) des analyses approfondies et une assistance technique sur les institutions du marché du travail et leurs effets sur la protection des travailleurs, l'emploi et les performances économiques, en vue d'équilibrer les considérations d'équité et d'efficacité ; et 2) la promotion d'une approche large et intégrée de la non-discrimination et de l'égalité au travail pour des motifs multiples (c'est-à-dire le sexe, le genre, la race, l'origine ethnique, la nationalité, l'état de santé ou le handicap), en mettant l'accent sur les travailleurs les plus exposés au risque de mesures et de pratiques discriminatoires sur le lieu de travail. Le département rassemble l'expertise technique de l'OIT dans les domaines de l'analyse économique et du marché du travail, des conditions de travail, des relations professionnelles et de la négociation collective, de la migration de la main-d'œuvre, de l'inclusion des personnes handicapées, de l'égalité entre hommes et femmes et entre ethnies et races, de la violence et du harcèlement dans le monde du travail, du VIH et du sida sur le lieu de travail et de l'intégration des politiques.
Le (la) titulaire fournit un appui aux responsables de haut niveau et surveille une série de services d’appui en matière administrative et bureautique qui contribuent au fonctionnement efficace du département/pôle. Les domaines de travail comprennent l’appui lié à l’administration générale et à la bureautique, ainsi que l’appui lié aux ressources humaines, aux finances et aux achats, ce qui nécessite l’interprétation, l’adaptation et l’application correctes des règles, règlements, politiques, procédures et processus en matière administrative et financière du BIT (normes applicables).
Le/la titulaire travaille sous la supervision directe du Département des conditions de travail et de l'égalité (WORKQUALITY). Le (la) titulaire travaille de manière indépendante, faisant preuve d’un degré élevé d’initiative et de discernement dans la fourniture de services d’appui spécialisés. La supervision reçue est centrée sur la prestation de services et consiste à vérifier que les résultats convenus sont atteints et que le travail est intégré avec les services connexes. Le (la) titulaire organise et coordonne le travail du personnel d’appui administratif et bureautique et fournit les conseils et la formation pertinents.
Les contacts internes ont lieu avec les diverses unités administratives dans l’ensemble de l’Organisation afin d’obtenir une coopération, de collaborer à la résolution de questions complexes et délicates, de résoudre des problèmes et de coordonner des activités conjointes en vue de la planification et de la prestation efficaces des services administratifs. Les contacts externes ont lieu avec les visiteurs, les participants aux réunions et les prestataires de services; ils visent à coordonner et à assurer le suivi de questions en instance ou à les résoudre. Les contacts externes ont également lieu avec des homologues des institutions des Nations Unies, d’autres organisations internationales et non gouvernementales, des partenaires et groupes de développement, des ambassades et des missions permanentes.
Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation professionnelle dans un domaine pertinent.
Au moins six ans d’expérience professionnelle pertinente.
Excellente maîtrise de deux langues de travail (anglais, espagnol, français) de l’Organisation.
Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:
Excellente connaissance des normes établies régissant les domaines opérationnels. Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures administratives et financières applicables et à partager ses connaissances.
Capacité à mettre en œuvre de bonnes techniques d’administration financière et de comptabilité et à travailler conformément aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).
Connaissance de fond des programmes et des activités de l’OIT.
Maîtrise de l’utilisation de logiciels bureautique, tels qu’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Bonne connaissance de SharePoint ou d’un autre système de gestion des documents.
Bonne capacité à travailler avec le progiciel de gestion intégré (ERP).
Capacité à comprendre rapidement et à travailler efficacement, en bénéficiant d’un minimum d’assistance et de formation, avec les outils bureautiques, les logiciels bureautiques, les systèmes, les applications et les plateformes web.
Capacité à utiliser un système de gestion de contenu pour copier, coller et mettre en forme le contenu d’une page d’un site web public.
Excellentes aptitudes à rédiger.
Capacités d’analyse et souci du détail.
Capacité à surveiller le travail du personnel d’appui administratif. Avoir l’esprit d’équipe afin de contribuer à un environnement de travail positif et cohésif.
Capacité à identifier et à évaluer les défis de la prestation de services et à décider de la meilleure marche à suivre lorsqu’il n’existe pas de solution claire.
Capacité à comprendre de grandes quantités d’informations liées aux priorités administratives et programmatiques et à travailler efficacement.
Compétences interpersonnelles et aptitudes à la communication. Capacité à interagir avec un vaste réseau de contacts ayant des fonctions de niveau supérieur en faisant preuve de discernement, tact et diplomatie. Discrétion en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles.
Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude sensibles aux considérations de genre, non discriminatoires et inclusifs.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, entre 1 à 3 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.