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OBJECTIFS DU PROGRAMME
La mission du Programme de gestion des situations d'urgence sanitaire (EPR : Emergency Preparedness and Response program) de l'OMS est de renforcer la capacité des États Membres à gérer les risques d'urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont débordées, à diriger et coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir les épidémies et fournir des secours et un rétablissement efficace aux populations touchées.
Le Programme de gestion des situations d'urgence sanitaire de l'OMS est chargé de veiller à ce que les populations touchées par les situations d'urgence aient accès à des services de santé rapides et efficaces.
Cela comprend la mise en place d'un système de gestion des urgences solide (basé sur la gestion des incidents), des mécanismes de coordination efficaces et inclusifs, des évaluations et une planification conjointes par les partenaires, la mise en œuvre d'opérations et de services conformément aux normes convenues, ainsi qu'un soutien logistique et opérationnel solide.
La gestion de la chaine d’approvisionnement fait partie des activités principale de l’équipe logistique dans l’objectif spécifique d’assurer la disponibilité des articles médicaux et non médicaux aux pays membre de l’OMS faisant face aux urgences sanitaires.
OBJET DU POSTE
Dans le cadre de sa mission de s’apprêter à répondre efficacement aux urgences dans la région, le hub régional des urgences, sous le programme de gestion des situations d’urgence sanitaire de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) pré-positionne un stock d’urgence au Sénégal composé d’articles médicaux et non médicaux.
L’assistant magasinier assistera l’équipe d’entreposage (Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement, Pharmacien, responsable d’entrepôt et les magasiniers) à coordonner et exécuter les activités de gestion de stock des produits médicaux et non médicaux lors de la réception des cargos, le stockage et la préparation des commandes d’urgence pour les pays demandeurs.
DESCRIPTION DES TACHES
A. Entreposage des produits et préparation des commandes (picking and packing)
Sous la supervision directe du Magasinier et du responsable de l’entrepôt :
1. Participer à la réception, la vérification et de stockage des produits dans l’entrepôt dans le respect des procédures en vigueur
- S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant les déchargements, la vérification et le rangement pour éviter de les endommager ;
2. Participer à la préparation des commandes des produits dans le/les magasin (s)
- Assister le magasinier au pointage des produits pendant les préparations des commandes pour les pays demandeurs (recommandations FEFO/FIFO, respect de lot) conformément à la liste de colisage (packing list) ;
- S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant la préparation, l’emballage le transfert et le chargement des colis pour éviter de les endommager ;
- Signaler toute anomalie de stock (écart de stock, produits abimés, etc..) constatée au responsable d’entrepôt qui fera le suivi.
3. Participer, à la demande du magasinier ou du responsable d’entrepôt, aux inventaires et organisation du stock
- Procéder à la vérification du rangement des différents articles en stock
- Inventorier les stocks après chaque mouvement d’un lot de produit et à la demande du magasinier et du responsable d’approvisionnent (Supply Chain Officer).
- Participer aux inventaires périodiques (mensuels, trimestriels)
B. Respecter les bonnes pratiques d’entreposage
1. Propreté et maintenance des équipements
Selon les procédures opérationnelles standard (SOP) et sous la supervision du magasinier:
- Veiller à la propreté, du/des magasins