Grade: G5
No. du poste:GENEVA/GS/2025/03
Date de publication: 27 mars 2025
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 27 avril 2025
Job ID: 12907
Département: HRD
Unité: HRD
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident valable en Suisse ou qui résident actuellement en France voisine.
Peuvent participer:
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Les candidats/tes pourraient être amené(e)s à passer une épreuve de connaissances en Microsoft Word, Excel et/ou Power Point, ou d'autres épreuves écrites. Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est : 78,737 CHF par an.
Le poste est situé dans l'unité de soutien et d'analyse de la gestion des ressources humaines (HR/MSA) du département du développement des ressources humaines (HRD). Le DRH est l'autorité centrale en matière de ressources humaines au sein de l'OIT. Le Département s'efforce d'aligner les capacités des Bureaux en matière de ressources humaines sur les objectifs stratégiques de l'Organisation afin de garantir qu'elle puisse remplir sa mission de manière efficace. Le directeur du DRH est assisté par l’unité de soutien à la gestion et d'analyse (HR/MSA) pour la planification du travail, le budget et le contrôle financier, les services centraux de soutien, l'analyse des données relatives aux ressources humaines et la coordination de la préparation et de la production des documents de contrôle.
Le titulaire du poste fournira des fonctions de soutien essentielles pour les opérations quotidiennes des ressources humaines dans le cadre du système de planification des ressources de l'OIT (ERP), tiendra à jour les données clés des ressources humaines et exécutera diverses fonctions administratives dans le domaine des ressources humaines nécessitant l'utilisation et l'application des règles, règlements, politiques, procédures et processus de l'OIT (normes applicables).
Le titulaire du poste rendra compte au chef de l'unité RH/ASM.
1. Collecter, vérifier et saisir dans le système ERP les calendriers de congés des bureaux extérieurs et du siège de l'OIT.
2. Assister le superviseur dans les activités IPSAS en préparant des données statistiques à des fins d'établissement de rapports.
3. Contrôler les rapports d'exception sur les données des RH provenant du système ERP, aider à identifier les divergences courantes, assurer la liaison avec les collègues des RH et des bureaux extérieurs pour les corrections. Fournir un soutien et effectuer des corrections de données dans le système ERP en veillant à la conformité avec le statut du personnel de l'OIT et les documents de politique générale.
4. Aider à la création et à la mise à jour des postes et de la hiérarchie des postes des RH, y compris en répondant aux demandes de la boîte aux lettres du gestionnaire des postes en l'absence des collègues en charge de ce domaine.
5. Traiter et suivre les transactions dans le système ERP, y compris les actions du personnel, les commandes d'achat et les autorisations de voyage.
6. Contribuer à la préparation de nouveaux rapports d'exception sur les données RH et contribuer à l'amélioration des processus de suivi existants.
7. Contribuer à la fourniture d'une assistance de premier niveau aux utilisateurs du système de gestion des talents de l'OIT à l'aide d'un logiciel de suivi des problèmes, en surveillant les demandes, en répondant aux demandes standard et en transmettant les demandes complexes au niveau supérieur, le cas échéant.
8. Effectuer d'autres tâches pertinentes en fonction des besoins.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
1. Initier les actions relatives aux changements de statut du personnel, examiner et traiter les documents relatifs aux actions du personnel, obtenir les autorisations et remplir les formulaires nécessaires, et assurer le suivi avec le personnel et les services administratifs concernés en conséquence.
2. Rédiger, le cas échéant, de la correspondance et des actes de gestion du personnel portant sur une série de questions courantes en matière de personnel.
3. Vérifie et met à jour les données personnelles du personnel et intègre les informations dans les dossiers du personnel et les bases de données spécialisées automatisées. Tenir à jour les dossiers du personnel et compiler les données en vue de l'établissement de statistiques.
4. Fournit des informations au personnel sur les procédures, les avantages et les droits en matière de ressources humaines.
Diplôme de l'enseignement secondaire.
Au moins cinq ans d'expérience pertinente. Un minimum de trois ans d'expérience pratique avec un système ERP est requis.
Excellente maîtrise de l'une des langues de travail (anglais, français, espagnol) de l'Organisation et connaissance pratique d'une deuxième langue de travail.
Capacité à interpréter et à travailler dans le cadre des règles, règlements, politiques et procédures applicables. Aptitude et compétences en matière de tenue de dossiers et d'enregistrements officiels. Capacité à extraire et à évaluer les données et informations pertinentes sur le personnel. Capacité à vérifier les informations et à corriger les erreurs et les omissions dans les contrats, les documents officiels ou les bases de données. Capacité à appliquer et à expliquer le règlement du personnel. Bonne gestion du temps. Bonne capacité de rédaction. Souci du détail. Aptitude à résoudre les problèmes. Capacité à travailler en équipe. Bonnes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication. Tact et discrétion. Bon niveau de capacité à travailler avec un système ERP. Maîtrise de l'utilisation de progiciels informatiques, tels qu'Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams). Capacité à comprendre rapidement et à travailler efficacement, avec un minimum d'aide à la formation, avec des outils bureautiques, des logiciels informatiques, des systèmes, des applications et des plates-formes web. Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre, non discriminatoires et inclusives..
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, entre 1 à 3 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.