El PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. (Inspiring stories)

El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad.  Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.  

A través del área de Gobernabilidad, Paz y Derechos Humanos, se brinda asistencia al gobierno para transformar sistemas e instituciones que, por un lado tomen en cuenta la interacción con la ciudadanía, la transparencia y el acceso a la información, que favorezca la cohesión social y minimice el aumento en la desconfianza, especialmente aquella asociada a prácticas de corrupción y, por otro, que asegure las condiciones y políticas que tomen en cuenta las nuevas dimensiones de la desigualdad y el fortalecimiento institucional desde lo local y lo nacional para ser más sólidas, inclusivas, resilientes y adaptables para cumplir con sus funciones y responder con eficiencia en la provisión de servicios públicos y a futuras crisis. De igual manera, enfocamos esfuerzos para la consolidación del Estado de derecho y el fortalecimiento de las instituciones de derechos humanos y de justicia a fin de garantizar el acceso a la justicia y el respeto y protección de los derechos humanos y la diversidad.    

Para la implementación del nuevo Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Panamá (UNSDCF por sus siglas en inglés) y el Programa de País del PNUD en Panamá 2021-2025, estas iniciativas se encuentran alineadas al Efecto No. 2 “Al 2025, Panamá cuenta con una gobernanza participativa e instituciones nacionales y locales inclusivas, eficaces, transparentes y justas al servicio de las personas, articuladas entre sí y en alianza con actores no gubernamentales; con enfoque territorial, de derechos humanos, intercultural, de género, curso de vida y sin dejar a nadie atrás” Producto 2.2. “Las instituciones y sus gestiones se encuentran fortalecidas, y son eficientes, agiles y transparentes, al servicio de todas las personas, son capaces de luchar de manera eficaz contra todas las formas de delincuencia organizada y corrupción y facilitan la articulación e implementación de políticas públicas justas y equitativas, tanto a nivel nacional como a nivel territorial. Fortalecidas: cuentan con recursos técnicas capacitados, con insumos, recursos, herramientas modernas de gestión, procesos automatizados y digitalizados; actuando de manera oportuna, con un enfoque de inter-operatividad y bajo una normativa común, evitando duplicidades y optimizando recursos”.  

El proyecto Plan Misión Panamá, busca fortalecer la política exterior de Panamá y transformar su posicionamiento en la esfera internacional al generar o consolidar capacidades institucionales, además de apoyar los esfuerzos nacionales para incrementar la representatividad del país en espacios de discusión y acorde a temas emergentes de importancia global. El transformar el posicionamiento internacional del país requiere la implementación de acciones que respalden la imagen única de país a ser definida y consensuada, afianzar los procesos de diplomacia y negociación y la gestión adecuada de las relaciones internacionales para  potenciar el comercio internacional (inversión extranjera y promoción de exportaciones), la competitividad internacional (servicios logísticos, empresariales, financieros y turísticos), y la cooperación internacional; impulsando así el desarrollo económico y social del país. 


  Responsabilidades
Bajo la supervisión directa del/la Coordinador/a del Proyecto, el/la Asociado/a de Planificación será responsable de las siguientes funciones:
Asistir en la coordinación en las diferentes actividades que tenga que participar a razón de sus funciones en la implementación del Proyecto. Apoyar en la planificación, monitoreo y evaluación de las iniciativas implementadas en el marco del Proyecto. Proveer apoyo logístico para la ejecución de actividades. Asistir en los procesos para la adquisición de bienes y servicios en el marco del proyecto o iniciativas en curso.   Apoyar en la elaboración de informes financieros, administrativos, de auditoría y otros cuando sean necesarios.   Apoyar en la planificación, monitoreo, evaluación y preparación de informes de avance de ejecución de Proyectos asignados y su respectiva actualización en plataformas digitales.   Confeccionar minutas, las notas y memos que se requieran dentro del marco del Proyecto en las iniciativas a su cargo. Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas las actividades que le asignen en apoyo a la gestión de las iniciativas que se lleven a cabo en el marco del Proyecto. Apoyar en la definición y monitoreo de indicadores cualitativos y presupuestarios de las iniciativas a su cargo. Apoyar en el desarrollo, actualización y divulgación de Planes Estratégicos y Planes Operativos Anuales (POAs).

El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización. 


Acuerdo Institucional  

El/la Asociado/a de Planificación estará bajo la supervisión directa del/la Coordinador/a de Proyecto y trabajará de manera frecuente con autoridades del Despacho Superior, Directores/as y Jefes/as de oficinas del MIRE.     


  Competencias  

Competencias Básicas   

1. Logro de Resultados 

Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite. 

2. Piensa de manera innovadora 

Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras. 

3. Aprende contínuamente  

Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación 

4. Se adapta con agilidad 

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible. 

5. Actúa con determinación   

Nivel 1: Muestra motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad, confiado. 

6. Compromiso y Asociación  

Nivel 1:  Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas. 

7. Diversidad e Inclusión  

Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, enfrenta la discriminación.   

Competencias Transversales      

Area Temática 

Nombre 

Definición 

Desarrollo de Negocio 

Generación de Conocimiento  

Capacidad para investigar y convertir dicha información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad.  Capacidad para aplicar conceptos existentes a situaciones nuevas y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos relevantes, modelos conceptuales y teorías que pueden ser útiles para abordar situaciones nuevas. 

Administración de Negocio 

Monitoreo y Evaluación 

Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de las estrategias, programas y actividades con miras a garantizar que se implementen de manera efectiva; capacidad para proporcionar a los gerentes y a las partes interesadas clave retroalimentación e informes periódicos sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas y los resultados de la gestión del programa. 

Capacidad para emitir juicios independientes sobre la gestión y los resultados de las estrategias, programas y actividades en función de criterios y parámetros de referencia establecidos, teniendo en cuenta las necesidades y preocupaciones de los clientes actuales y futuros. 

Conocimiento y comprensión de los marcos, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas de seguimiento y evaluación. Capacidad para emitir juicios independientes en función de criterios y parámetros de referencia establecidos. Capacidad para anticipar las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes. 

Administración de Negocio 

Gestión basada en resultados 

Capacidad para gestionar la implementación de estrategias, programas y proyectos con un enfoque en el mejoramiento del desempeño y resultados demostrables.  Conocimiento y comprensión de teorías, conceptos, metodologías, instrumentos y herramientas relevantes. 

Administración de Negocio 

Comunicación 

Comunicar de manera clara, concisa y sin ambigüedades de forma escrita y verbal; para personalizar mensajes y escoger los métodos de comunicación dependiendo de la audiencia.  

Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de medios de comunicación, redes sociales y otros canales adecuados. 

Administración de Negocio 

Trabajando con evidencia y datos 

Capacidad para inspeccionar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, comunicar las conclusiones y apoyar en la toma de decisiones. 

Competencias Técnicas   

Area Temática 

Definición 

Digital 

Contar con destreza en clasificación y limpieza de datos, administración de encuestas, presentación e informes, incluida la recopilación de datos en tiempo real. 

Data 

Capacidad para extraer, analizar y visualizar los datos para generar conocimientos significativos y ayudar a tomar decisiones efectivas.   

Habilidades y Experiencias Requeridas
  Educación:
Diploma de secundaria completa es requisito. Título Universitario (nivel Licenciatura) en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines a las áreas administrativas o financieras será considerado favorablemente pero no es un requisito.  Experiencia Mínimo seis (6) años (con secundaria completa) o tres (3) años (con título universitario) de experiencia en áreas de planificación o monitoreo de proyectos. 

Habilidades Requeridas

Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). 

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de compentencias 

Experiencia en planificación, implementación o monitoreo de proyectos.   Experiencia en trabajos con gobierno u organismos internacionales.  Experiencia en el uso de sistemas automatizados de Gestión de Proyectos (MS Project, Sistema de Metas-SIGOB u otros) Experiencia en la preparación de capacitaciones.   

Idioma(s) Requerido(s) 

Fluidez en español es requisito. 

Información Adicional

Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato. Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas. Solamente los (las) candidatos(as) seleccionados(as) para entrevista recibirán confirmación. Lugar de Trabajo: Oficina del Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá

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