Background Information - Job-specific
En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas pertenecientes a grupos racializados o indígenas, personas de identidades de género y orientaciones sexuales diversas y personas con discapacidad.
Sobre Nuestra Cultura
Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades mejoren sus condiciones de vida y logren la paz y un desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores:
Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.
UNOPS está integrada por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas y tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para todas las personas que integran la organización. Background Information - Guatemala
Contexto Local
Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales, contribuyendo en las siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación, recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento, fortalecimiento institucional e infraestructura.
Guatemala, como lugar de destino familiar, ofrece una fusión única de oportunidades profesionales, acceso a instalaciones educativas y de salud, inmersión cultural y una alta calidad de vida, lo que la convierte en una opción atractiva para profesionales experimentados que buscan hacer contribuciones relevantes en una dinámica e inspirador lugar.
Proyectos y Programas en Guatemala
El Programa de Infraestructura con el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (INFRAIGSS)
corresponde a la 2da Fase del Plan Maestro para la Modernización y Ampliación de la Infraestructura
Hospitalaria y Servicios del IGSS a través de UNOPS. Los 3 componentes que incluye son:
● Infraestructura
● Equipamiento Médico
● Modernización Tecnológica
El proyecto desarrollado con el Ministerio de Salud y Asistencia Social de Guatemala (MSPAS), busca colaborar con el fortalecimiento de los distintos mecanismos de acceso a medicamentos, equipos
médicos e insumos mediante la implementación de canales alternativos de adquisición siguiendo las mejores prácticas en adquisiciones públicas y fortaleciendo las capacidades institucionales. Se implementarán acciones para mejorar el acceso a medicamentos y farmacias públicas a través de un mecanismo de compra directa y un sistema estatal de adquisición de medicamentos, buscando precios asequibles.
Adicionalmente con el fin de apoyar al Gobierno de Guatemala en la implementación de iniciativas relacionadas con infraestructura horizontal y vertical, adquisición de medicamentos/equipamiento en salud y fortalecimiento institucional, UNOPS brindará apoyo en la implementación, ejecución y gestión de proyectos para el sector público y de carácter social comprometidos con la promoción de la Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para asegurar el uso efectivo y eficiente de los recursos públicos. Functional Responsibilities
Bajo la supervisión del/de la Analista de Gestión de Contratos y en coordinación con el área Técnica de Medicamentos e Insumos Médicos, así como áreas de servicio de soporte, será responsable de realizar las siguientes actividades:
1. Planificación, elaboración y actualización de las herramientas de control, monitoreo y seguimiento de gestión de contratos del proyecto.
Elaborar y presentar para aprobación del/de la supervisor/a el plan mensual de las actividades de gestión de contratos, distribución de tareas, plazos y resultados esperados. Elaborar y actualizar Indicadores de desempeño (KPIs) de gestión de contratos. Elaborar bases de datos de insumos médicos y/o equipos médicos adquiridos por el proyecto. Actualizar los registros de contratos/enmienda/POs/Ordenes de entrega, fechas de vencimiento, que utilice el proyecto. Elaborar reportes de gestión de contratos (reportes de recepciones de contratos y POs, gestiones solicitadas por los proveedores, matrices de seguimiento de entregas, entre otros). 2. Diligenciar actividades del ciclo de gestión de contratos.
Contribuir a asegurar el registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos médicos, medicamentos y/o equipos médicos en las bases de datos del proyecto. Contribuir a asegurar el seguimiento de los contratos con proveedores de insumos médicos. Realizar control y seguimiento al registro de garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores. Sistematizar y brindar un control adecuado de los procesos de gestión de contratos y pagos. 3. Comunicación y gestión del conocimiento.
Facilitar y contribuir con la información que se requiera sobre los procesos y data del proyecto a fin de aportar al diseño y construcción de sistemas y herramientas informáticas para la gestión del proyecto. Documentar lecciones aprendidas, logros y resultados, y temas de interés del proyecto, en el ámbito de las tareas asignadas, para contribuir a crear la memoria de la gestión del proyecto. Mantener ordenada, actualizada y centralizada la documentación e información física y digital que se genere, en el ámbito de las funciones asignadas y responsabilidades. ***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***
Competencies ES Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Education/Experience/Language requirements
A. Educación:
Se requiere educación secundaria completa. Un título universitario a nivel de Licenciatura (equivalente a Bachelor degree) preferiblemente en Administración de Empresas, Ciencias Jurídicas y Sociales, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines, puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos. B. Experiencia laboral:
Se requiere contar con seis (6) años de experiencia relevante (o menos dependiendo de las credenciales académicas presentadas) en administración de contratos, y/o gestión de proveedores, y/o administración de la cadena de suministro en el sector público, privado u organismos internacionales o no gubernamentales. Se requiere manejo intermedio a avanzado (por favor subir experiencia demostrable y/o certificados de capacitación) de paquetes de oficina (preferiblemente MS Office y/o G Suite: google docs, google sheets, data studio, formularios, presentaciones, Drive, ect.). Será altamente valorada experiencia en:
Gestión administrativa y financiera de contratos en el sector salud (medicamentos, insumos médicos y/o equipos médicos). Manejo de registros y uso de herramientas de gestión de relacionamiento con proveedores (SRM). Organismos de cooperación internacional, multinacionales y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas. Gestión documental y expedientes financieros.
C. Idiomas:
Es requerido el dominio del idioma español. Deseable nivel intermedio de inglés. Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual Local (LICA) (contrato regular mensual)
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios de forma continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de contrato: LICA 6 (Candidatos/as locales, con nacionalidad guatemalteca o tener residencia permanente en el país al momento de aplicar).
Duración del Contrato: Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, duración del proyecto, disponibilidad de fondos y/o, desempeño satisfactorio. Se aclara que por políticas organizacionales se considera indefinido cualquier contrato que sea superior a 3 meses.
Duty station: Ciudad de Guatemala, Guatemala. La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.
Este puesto se desarrolla en modalidad presencial, en la Oficina de UNOPS en la Ciudad de Guatemala.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades familiares y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.
Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx Información adicional
No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales diversas, así como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
Additional information TDR_Asociado_a de Gestión de la Cadena de Suministro (Administración de contratos).pdf (251 KB)
2. Cómo presentar una buena postulación UNOPS.pdf (555 KB)
1. Marco de Valores y Comportamientos ONU.pdf (3.3 MB)