Back Asistente Senior Administrativo de Seguridad

DEADLINE FOR APPLICATIONS21 enero 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

  TÍTULO DEL CARGO: Asistente Senior Administrativo/a de Seguridad

  UNIDAD: Unidad de Seguridad

  LUGAR DE TRABAJO: Bogotá

  DURACIÓN DEL CONTRATO: Seis (6) meses, prorrogable

  MODALIDAD CONTRACTUAL: Service Contract (SC)

  NIVEL: SC L5

  CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

  El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

  Este puesto ha de cubrirse en la oficina central de WFP Colombia. El (la) titular del puesto rinden cuentas al Oficial de Seguridad.

  En este nivel, el/la titular de este puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades relacionados con la parte administrativa y operativa de seguridad que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción sobre cuestiones de seguridad, tratar con funcionarios de diversos niveles y coordinar actividades primordiales otros colegas. En este puesto puede que sea necesario hacer turnos de trabajo diferentes y reportarse al trabajo con poco preaviso, adicional incluidos los protocolos de ingreso a WFP, entrenamientos, bases de datos, manejo de planes de seguridad a nivel oficina central y eventualmente acompañamientos relacionados con Seguridad y Protección de conformidad con los procedimientos establecidos para visitas VIP y SUNOs.

  RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

  • Atender todos los procedimientos Administrativos en cada Fase de los procesos de contratación, compra y adjudicación de elementos, equipos, entrenamientos, etc. que requieran las Actividades de la Unidad de Seguridad a Nivel Local, Regional o Nacional.
  • Manejar Bases de datos de Personal, entrenamiento, acceso a oficinas y administrar los procesos de ingreso, actualización y depuración de estas.
  • Actuar de enlace, en estrecha coordinación con UNDSS, el personal de seguridad de las Naciones Unidas SI, Donantes, INGOs y otros agentes, con el fin de facilitar la coordinación y el acceso para ejecutar los programas en condiciones de seguridad y para mitigar los riesgos que podrían amenazar al personal y otros recursos.
  • Ayudar a planificar, coordinar, preparar y eventualmente realizar misiones sobre el terreno conforme al Procedimiento Estándar Operativo (SOP) respectivo, incluido el seguimiento del personal en misión, y realizar evaluaciones periódicas de la situación de seguridad, para ayudar a ejecutar programas seguros y eficaces.
  • Preparar, después de las misiones sobre el terreno, informes detallados de evaluación de la seguridad que contengan recomendaciones para mitigar los riesgos, con el fin de contribuir al análisis de la situación de seguridad y facilitar la toma de decisiones.
  • Apoyar al Oficial de Seguridad de WFP a formular asesoramientos para el director en el País acerca de los asuntos relativos a la gestión administrativa de los riesgos de seguridad y los problemas de seguridad, de conformidad con el sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas (SGSNU).
  • Ayudar a poner en práctica todas las medidas de gestión y mitigación de los riesgos de seguridad, establecidas en los respectivos incluidas las normas mínimas Security Risk Management Measures (SRMMs) del Security Risk Management de área de Bogotá (SRM-A), con el fin de garantizar el cumplimiento.
  • Ayudar en la gestión y el mantenimiento del equipo de seguridad y determinar las nuevas necesidades para fortalecer la capacidad tecnológica en consonancia con las exigencias operacionales de WFFP en el terreno.
  • Ayudar a verificar que todos los procedimientos de control de acceso sean eficaces y respetados rigurosamente por todo el personal y los visitantes, para garantizar la rendición de cuentas y el mantenimiento de un entorno seguro y protegido.
  • Contribuir a perfeccionar y actualizar la documentación sobre la planificación en casos de emergencia e imprevistos, incluidos los preparativos materiales y los procedimientos para prestar apoyo a las actividades de preparación ante crisis. (Planes de Seguridad y Planes de evacuación pertinentes.)
  • Ayudar a determinar las necesidades de formación en seguridad para contribuir a planificar e implementar la capacitación correspondiente, con el fin de satisfacer las necesidades de perfeccionamiento del personal.
  • Supervisar e impartir capacitación en el empleo a otros funcionarios, respaldando su desarrollo profesional y buen desempeño.

    CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

    Formación:

    Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable título profesional en ciencias militares, policiales, administración, o afines.

    Experiencia:

    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

    ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

    • Mínimo cinco (5) años de experiencia, con responsabilidades cada vez mayores, en apoyo administrativo a las gestiones y operaciones de seguridad.
    • Experiencia en análisis de información y manejo de diferentes bases de datos, estadísticas y aplicación administrativa de las mismas.
    • Experiencia aplicando conocimientos de los procedimientos técnicos relativos a las operaciones y procedimientos de seguridad.
    • Experiencia laboral en una organización internacional o en el sistema de las Naciones Unidas será valorado positivamente, al igual que el manejo de medios de comunicación radial.

      Conocimientos:

      • Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
      • Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.
      • Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
      • Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal de colegas y supervisados.
      • Conocimiento y entendimiento del enfoque de género y protección es deseable.

        Idiomas:

        Se requiere fluidez en español. El conocimiento de inglés es altamente deseable.

        WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

        WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

        Click here to access WFP Leadership Framework

        REASONABLE ACCOMMODATION

        WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

        NO FEE DISCLAIMER

        The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

        REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

        • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

        • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

        • Please make sure you upload your professional CV in the English language

        • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

        • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

        • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

        • Only shortlisted candidates will be notified

          All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

          
          No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.