DEADLINE FOR APPLICATIONS1 April 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TÍTULO DEL CARGO: Asistente de Programas
UNIDAD: Programas
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá D.C.
DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL: Service Contract
TIPO DE CONTRATO: SC L4
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al Gobierno Nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, grupos étnicos, mujeres víctimas de violencia y las comunidades que han sido \"dejadas atrás\". El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. El enfoque estratégico del WFP también cubre las necesidades humanitarias de recuperación, desarrollo y la consolidación de la paz y de responder a las necesidades de socorro que solicite el Gobierno.
Bajo la supervisión del Oficial de Gestión de Socios Cooperantes, el Asistente de Programas facilitará la gestión global de los servicios correspondientes a la implementación de programas y proyectos del WFP en Colombia, garantizando la inclusión del enfoque de género y protección. Se espera que el titular trabaje de manera organizada y precisa, apoye las actividades específicas de la unidad y pueda orientar sobre las prácticas habituales a las Oficinas de Terreno, Socios Cooperantes, y Oficina Central sobre su área de trabajo.
RESPONSABILIDADES:
El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:
Apoyo en la elaboración de actas que incluyan la información sobre las discusiones que se exponen en el Comité de Socios Cooperantes (Regular o Emergencias), o demás reuniones a las que haya lugar y mantener la trazabilidad de firmas y el archivo actualizado.
Garantizar la provisión de gastos de todos los Socios Cooperantes en las fechas establecidas a través de las herramientas corporativas del PMA (MODA) y control del cumplimiento mensual por parte de los Socios Cooperantes.
Envío mensual de alerta y notificación para el ejercicio de provisiones que deben registrar los Socios Cooperantes.
Seguimiento y envío de alertas de vencimiento de procesos competitivos para asegurar el cumplimiento del tiempo establecido a nivel de Oficina de País.
Realizar las entradas de servicio o Service Entry Sheet (SES) que corresponden a la legalización de recursos para Socios Cooperantes en la plataforma corporativa WINGS y mantener un registro sistemático de los gastos reportados por los Socios Cooperantes.
Seguimiento trimestral en COMET a los informes de actividades e indicadores (Completion Report) realizados por los Socios Cooperantes en línea con lo estipulado en el acuerdo (FLA).
Coordinar los espacios de capacitación dirigido a los Socios Cooperantes, basado en la programación del Equipo de Gestión de Socios Cooperantes.
Garantizar la asignación de recursos a los Socios Cooperantes que implementan proyectos de Comedores a través de la plataforma asignada por el proveedor.
Otras que sean requeridas.
REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:
Educación:
Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, titulo profesional en ciencias económicas y administrativas.
Experiencia:
Cuatro (4) años de experiencia laboral general.
Dos (2) años de experiencia especifica en seguimiento a procesos administrativos y operativos.
Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) para el procesamiento de textos.
Deseable experiencia de trabajo con sistemas SAP.
Deseable conocimiento general de las regulaciones y procesos administrativos en Naciones Unidas.
Idiomas:
Fluidez en español.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Click here to access WFP Leadership Framework
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.