Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Contrato: Service Contract (SB3-2)
Duración: A partir de la firma y hasta el 31 de diciembre de 2025; renovable dependiendo del desempeño y disponibilidad presupuestal. Contexto Organizacional
La Misión de Verificación de las Naciones Unidas en Colombia fue establecida por el Consejo de Seguridad en su Resolución 2366 de 2017 con el mandato de verificar la implementación por parte del Gobierno de Colombia y las FARC-EP de las secciones 3.2 y 3.4 del Acuerdo Final, es decir, el proceso político de reincorporación económica política y social de las FARC-EP; y la implementación de garantías de seguridad personales y colectivas, así como programas integrales sobre medidas de seguridad y protección para comunidades y organizaciones en los territorios.
El Consejo solicitó a la Misión que llevara a cabo sus actividades de supervisión y verificación a nivel regional y local y es con este objetivo que, la Misión tiene 11 oficinas regionales (Quibdó, Medellín, Valledupar, Cali, Cúcuta, Pasto, Villavicencio, San José del Guaviare, Popayán, Florencia y Bogotá), 6 oficinas subregionales (Arauca, Barrancabermeja, Mocoa, Neiva, Sincelejo y Apartadó) y 13 sitios locales.
En virtud de las actividades de supervisión y verificación a nivel regional y local, esta asignación está ubicada en la Unidad de Control de Movimientos (cuartel general de Bogotá), que tiene la responsabilidad de la planificación, direccionamiento, la programación y el control de los movimientos de personal y carga a través de las líneas de comunicaciones en apoyo de la ejecución del mandato de la Misión.
Duties and Responsibilities
Bajo la dirección y supervisión del jefe del Equipo Movimiento y Control/Bogotá, el/la Asistente de Movimiento y Control, facilita la prestación de servicios orientados al servicio al cliente y planeación logística contando con capacidad de adaptación para desempeñar tareas propias de la unidad.
De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Asistente de Movimiento y Control desempeña las siguientes funciones:
Proveer servicios de Logística confiables a través de:
Proporcionar a la Misión servicios de traslado y transporte de carga oportunos, eficientes y eficaces. Estrecha coordinación y comunicación con los puntos focales para los contratos locales de la prestación de servicios de transporte terrestre, contratado para prestar servicios de transporte terrestre nacional. Coordinar con las diferentes secciones, la recepción y la planificación del movimiento de toda la carga entrante y saliente para garantizar el envío rápido, la manipulación adecuada y el transporte desde el punto de partida hasta el destino final. Mantener registros adecuados de todos los movimientos de carga entrantes y salientes. Preparación de la documentación pertinente para la expedición y el envío de la carga a los destinos dentro de la zona de la misión. Seguimiento y control de los envíos (entrega y recepción). Asegurar el transporte eficiente del personal y la carga a través de: Planifica, prioriza, coordina y supervisa el movimiento de pasajeros por vía aérea y fluvial y carga por vía aérea y terrestre según corresponda. Ayuda a determinar los modos de transporte más eficaces y rentables para los pasajeros y la carga (incluidas las mercancías peligrosas que requieran una manipulación especial) dentro y/o fuera de una misión sobre el terreno. Enlaza directamente con los clientes y ayuda a garantizar la presentación de la documentación de pasajeros y carga.Garantizar la prestación del servicio de transporte de efectos personales a través de:
Coordinar todo lo relacionado con el movimiento de equipaje y carga del personal de observación militar que entra y sale del país. Proporcionar apoyo administrativo general, procesando, redactando, editando, corrigiendo y finalizando para firma/aprobación, una variedad de correspondencia y otros. Mantener archivos/registros (electrónicos y en papel); programar citas/reuniones, controlar los plazos. Proporcionar una excelente atención al cliente, atendiendo a sus necesidades y ofreciéndole el servicio adecuado, manteniéndole informado de cualquier eventualidad El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.Impacto de Resultados
Los principales resultados impactan en la implementación de la Misión de Verificación de las Naciones Unidas y en cumplimiento de los estándares de seguridad de Naciones Unidas y sus integrantes en misiones terrestres. Competencies
PROFESIONALISMO:
Conocimiento de las políticas, procesos y procedimientos de las Naciones Unidas en general y, en particular, de los relacionados con la adquisición de suministros y servicios. Muestra orgullo por su trabajo y sus logros, demuestra competencia profesional y dominio de la materia, es concienzudo y eficiente a la hora de cumplir sus compromisos, respetar los plazos y obtener resultados, está motivado por preocupaciones profesionales más que personales, muestra persistencia cuando se enfrenta a problemas o retos difíciles, mantiene la calma en situaciones de tensión. Compromiso con el objetivo de la igualdad de género, garantizando la igualdad de participación y la participación de mujeres y hombres en todos los aspectos del trabajo.
TRABAJO EN EQUIPO:
Trabaja en colaboración con sus colegas para lograr los objetivos de la organización, solicita aportaciones valorando sinceramente las ideas y la experiencia de los demás, está dispuesto a aprender de los demás, antepone la agenda del equipo a la personal, apoya la decisión final del grupo y actúa de acuerdo con ella, incluso cuando dicha decisión pueda no reflejar totalmente su propia posición, comparte el mérito de los demás miembros del grupo, incluso cuando dichas decisiones no reflejen del todo su propia posición, comparte el mérito de los logros del equipo y acepta la responsabilidad conjunta de las decisiones del grupo. comparte el mérito de los logros del equipo y acepta la responsabilidad conjunta de sus deficiencias.
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN:
Desarrollar objetivos presupuestarios y logísticos claros que sean coherentes con las estrategias acordadas, identificar las actividades prioritarias y ajustarlas según sea necesario, asignar el tiempo y los recursos adecuados para completar el trabajo, prever los riesgos y tener en cuenta las contingencias prever riesgos y prever imprevistos y ajustar los planes en caso necesario, utilizar el tiempo de forma eficaz. Required Skills and Experience Educación:
Titulo de educación secundaria (a nivel de bachillerato) es requerido. Título Profesional Universitario (a nivel de Pregrado) en Logística o carreras afines será debidamente considerado, pero no es un requisito. Experiencia: Requerido: Experiencia mínima de 4 años en labores logísticas, manejo de carga por vía terrestre y transporte de pasajeros. Deseable: Experiencia en al menos 2 modos de transporte, operaciones de transporte multimodal (Aéreo, terrestre, fluvial). Deseable: experiencia en manejo de mercancías peligrosas tales como materiales corrosivos, líquidos y solidos inflamables por vía aérea/terrestre.Conocimiento:
Requerido:
Conocimientos básicos en organización y planeación transporte de carga. Conocimiento en manejo de contratos y facturación a terceros. Experiencia en lectura de mapas de transporte y manejo de programas de geolocalización.Otros Requisitos:
Requerido:
Poseer licencia de conducción vigente categoría B2. Disponibilidad para desplazamientos fuera de la ciudad Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo feriados y fines de semana, cuando se requiera. Conocimientos básicos en organización y planeación de trasporte de carga Experiencia en el manejo de bodegaje.Las Naciones Unidas están adoptando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y oportunidades para las mujeres. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente la participación de aplicantes femeninas.
Idiomas:
Requerido: Español Deseable: Conocimientos de inglés; esto se verificará en su Hoja de Vida o formato P11 y durante la entrevista.El inglés es una de las lenguas de trabajo de la Secretaría General de las Naciones Unidas. Para el puesto anunciado, se requiere dominio del español (tanto oral como escrito).
Disclaimer Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
Same Posting Description for Internal and External Candidates.