DEADLINE FOR APPLICATIONS16 septiembre 2024-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (El Salvador)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
ACERCA DEL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos es la agencia más grande de las Naciones Unidas en la lucha contra el hambre y la malnutrición. Tiene presencia en más de 80 países a nivel mundial y en El Salvador con más de 40 años, contribuyendo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
En El Salvador, el PMA desde el 2014, implemento nuevos mecanismos para hacer las entregas de asistencia alimentaria a través de transferencias basadas en efectivo. en este año, inició con un proyecto piloto para asistir a más de 500 familias en el occidente del país, transfiriendo cerca 200 mil USD a treves de bonos de supermercado.
En el 2019, PMA transfirió más de 2.2 millones USD a unos 53,000 beneficiarios. Dado que las transferencias basadas en efectivo (CBT) han tenido un crecimiento continuo, el PMA se está posicionando, como una agencia líder en la entrega de CBT.
Cada vez, más gobiernos y socios a nivel del mundo están buscando una mayor colaboración y poder utilizar la plataforma y la experiencia del PMA en CBT, para llegar a grupos específicos de beneficiarios y lograr de manera más eficiente, los objetivos y mandatos humanitarios. Actualmente, la oficina de país ha posicionado el servicio de transferencias de efectivo a través de la plataforma corporativa con socios y Agencias del Sistema de Naciones Unidas, quienes ya la utilizan en sus operaciones de asistencia humanitaria.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Sostener la prestación efectiva de servicios de apoyo en el área financiera relacionada a las transferencias de efectivo, el presupuesto y la administración, con el fin de facilitar la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.
US$950 - US$1,100
Bajo la supervisión del Punto Focal de CBT y el área de finanzas, las responsabilidades son las siguientes:
Acciones CBT:
1. Garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros relacionados a transferencias Monetarias y Las normativas Financieras del PMA.
2. Asegurar la oportuna comunicación sobre el inicio de transferencias de efectivo (Cash o Voucher) al proveedor para asegurar los tiempos y capacidad instalada del proveedor para atender a los beneficiarios.
3. Verificar las listas de pago que se enviaran a los proveedores para las transferencias de efectivo y asegurará que el proveedor ha recibido la lista de pago en forma oportuna y en el formato correspondiente a cada proveedor de servicio financiero (FSP).
4. Asegurar que se encuentran las respectivas órdenes de compra para las entregas de efectivo.
5. Realizar seguimiento periódico de las cuentas bancarias de PMA, así como los anticipos entregados a proveedores de servicios financieros (FSP)
6. Gestionar los pagos a los FSP dentro de los periodos correspondientes y siguiendo los procesos previamente establecidos para cada uno.
7. Llevar un adecuado control del flujo de efectivo para de garantizar la disponibilidad de fondos suficientes para el pago de todos los bienes y servicios adquiridos por el PMA y para el desembolso de las transferencias Monetarias para los beneficiarios de los diferentes proyectos de manera oportuna.
8. Presentar de forma periódica los informes de avance de entregas de efectivo a las diferentes áreas programáticas durante los periodos de entregas monetarias para la toma de decisiones oportuna.
9. Brindar soporte en la resolución de inconsistencias que se generen durante el proceso de entregas de efectivo tanto en lista de pago, como en el monitoreo de atención al cliente por parte del FSP
10. Será responsable de efectuar la reconciliación de las entregas de efectivo, así como la verificación del cobro de las comisiones y el oportuno registro de las comisiones por servicios. 11. Proporcionar soporte en materia financiera para los servicios de CBT para Agencias del sistema de Naciones Unidas y ONG´s para brindar en forma oportuna los informes solicitados por los usuarios de la On demand CBT SP.
12. Elaborar evaluaciones de FSPs (Due Diligence-tools, evaluaciones financieras corporativas y MIFAs) participar activamente en los procesos de contratación de los mismos tomando en consideración los diferentes mecanismos internos.
Acciones Finanzas
1. Realizar análisis e investigación del Sector Financiero con el fin de identificar potenciales Proveedores de servicios Financiero para PMA y los diferentes mecanismos de transferencia monetaria de conformidad a las normativas de PMA.
2. Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la Oficial de Finanzas, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.
3. Llevar el registro basado en la web de todas las transferencias monetarias realizadas, así como como el registro de los costos asociados, mantener la documentación, relacionada conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.
4. Monitorear constantemente los cambios en la organización de los FSP al igual que la legislación local aplicable a los servicios contratados por el PMA.
Controles internos y cumplimiento:
Demuestra un conocimiento de los controles internos, de la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA.
Presupuestación basada en las realizaciones, análisis y elaboración de informes: Participa en las actividades de planificación operativa elaborando presupuestos y previsiones básicas a nivel de proyecto e incorporando información de diversas fuentes, según proceda, para hacer el seguimiento de los indicadores clave de las realizaciones.
Gestión de recursos
Demuestra capacidad para hacer el seguimiento del uso de recursos financieros en la Sede y sobre el terreno, y para elaborar informes al respecto.
Gestión financiera y principios contables:
Aplica su conocimiento de los principios y prácticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad del PMA.
Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones:
Demuestra una comprensión de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).
REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Grado universitario completado en una de las siguientes áreas: Contaduría Pública, Finanzas, Administración de empresas o campos relacionados al sector financiero.
Experiencia:
Experiencia recopilación, análisis e interpretación de datos financieros sobre proyectos y programas, conocimiento de procesos de tesorería y evaluación financiera, presentación de los resultados al personal directivo superior.
Idiomas:
Dominio del idioma español, con conocimientos del idioma inglés.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.