Grado: G6

Número de la vacante: GENEVA/GS/2024/12

Fecha de publicación: 12 de agosto de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 12 de septiembre de 2024

Job ID: 12268
Departamento: SECTOR
Unidad: SECTOR
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada

El proceso de reclutamiento para los puestos GS está sujeto a las normas de contratación local y el artículo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas que tienen un estatus de residencia válido en Suiza o que residen actualmente en la vecina Francia.

Pueden participar:

  • Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
  • Candidatos externos*

    La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

    Se podría exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.

    *Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. El salario de entrada para este puesto es : 86,236.00 francos suizos por año.

    Marco orgánico

    El puesto está ubicado en la [unidad de apoyo a la gestión del Departamento de Políticas Sectoriales (SECTOR). SECTOR se encarga de prestar apoyo a los mandantes de la OIT para abordar las oportunidades y cuestiones relacionadas con el empleo y el trabajo en sectores económicos y sociales específicos a escala mundial, regional y nacional. El enfoque sectorial del trabajo decente es transversal a todo el Programa de Trabajo Decente.
    El trabajo del Departamento incluye la creación de consenso sobre políticas y prácticas sectoriales específicas a través del diálogo social, en particular mediante reuniones sectoriales tripartitas a escala mundial, regional y nacional; la promoción de la ratificación y la aplicación efectiva de las normas internacionales del trabajo, con especial atención a las normas sectoriales del trabajo; el desarrollo y la difusión de conocimientos e información relativos a las tendencias económicas y de empleo específicas del sector y/o de la industria; la investigación orientada a la formulación de políticas sobre cuestiones de trabajo decente en sectores específicos; la ejecución de proyectos de cooperación al desarrollo, así como la prestación de asesoramiento político y programas de capacitación para los mandantes tripartitos; y la promoción de la coherencia política en cuestiones sectoriales clave a través de asociaciones estratégicas con otros organismos de las Naciones Unidas, con organizaciones multilaterales y con otras partes interesadas.
    SECTOR también es responsable de la coordinación de los esfuerzos de toda la Oficina para la promoción del trabajo decente en la economía rural y el Departamento contribuye a la labor de la OIT sobre la promoción del trabajo decente en las cadenas mundiales de suministro.

    Objetivo principal

    El/la titular del puesto prestará apoyo de nivel superior y controlará una serie de servicios administrativos y financieros que contribuyen al funcionamiento eficiente del departamento/nodo en los ámbitos de apoyo a los programas, las adquisiciones y los recursos humanos. El trabajo requiere interpretar, adaptar y aplicar el reglamento, la reglamentación, las políticas y los procedimientos financieros y administrativos de la OIT (normas aplicables).

    Supervisión recibida/ejercida

    El/la titular trabaja bajo la supervisión directa del Director del Departamento. El/la titular del puesto trabajará con autonomía y deberá tener un alto nivel de iniciativa y buen criterio. El trabajo será supervisado a fin de facilitar la prestación de los servicios y la obtención de los resultados acordados, y para comprobar que la labor se efectúe de manera coordinada e integrada con los servicios conexos. El/la titular del puesto proporcionará apoyo, orientación y la formación pertinente al personal sobre la correcta aplicación de las normas aplicables.

    Relaciones de trabajo

    A nivel interno, el/la titular estará en contacto con diversas unidades orgánicas de toda la Organización a fin de captar su cooperación, colaborar en la solución de cuestiones complejas y delicadas, resolver problemas y coordinar actividades conjuntas para la planificación y prestación eficaces de servicios administrativos. A nivel externo, el/la titular estará en contacto con participantes en reuniones y proveedores de servicios, a fin de coordinar la información y el seguimiento y solucionar asuntos pendientes.

    Funciones y responsabilidades fundamentales

    1. Coordinar una gama de servicios de apoyo relacionados con la administrativo y las finanzas, velando por el cumplimiento de las normas aplicables. Evaluar los pedidos de asistencia en curso, adaptar la prestación de servicios en función de los cambios en las necesidades y las prioridades, y resolver cuestiones de asistencia a las actividades.
    2. En virtud de la autoridad delegada, actuar como funcionario certificador y velar por el control financiero interno efectivo y la correcta administración de los fondos de la unidad orgánica con cargo a todas las fuentes de fondos de financiación. Coordinar, examinar y certificar las transacciones financieras, verificando su conformidad con el reglamento y la reglamentación financieros de la OIT y con los requisitos de las reglas y procedimientos administrativos pertinentes. Coordinar los procesos de cierre financiero de fin de año. Tramitar transacciones financieras más complejas, tales como cambios en las asignaciones a los programas, acciones de personal, revisiones del presupuesto de la cooperación para el desarrollo, transferencias de gastos, pagos con tarjeta de crédito virtual y gestión de facturas de proveedores en caso de discrepancias y cuestiones de concordancia. Actuar como interventor(a) de gastos suplente o adjunto de otras unidades orgánicas en colaboración con otros interventores/as o cuando lo solicite BUDFIN.
    3. Realizar un seguimiento financiero preciso y elaborar informes sobre los recursos de personal y de no personal. Preparar cuadros de personal y otros informes financieros para la dirección. Preparar y consolidar la información presupuestaria operativa para ayudar a la dirección a tomar decisiones fundamentadas en relación con la preparación del Programa y Presupuesto, la gestión de la cartera de cooperación para el desarrollo y los ejercicios de planificación del trabajo.
    4. Mantenerse al día sobre las reglas, la reglamentación, los procedimientos, procesos y demás novedades de carácter administrativo y financiero pertinentes. Dar orientaciones, dirigir, e impartir formación al personal de apoyo administrativo a fin de facilitar un clima de trabajo que fomente la coherencia, la eficiencia, el aprendizaje permanente y la creación de conocimientos. Orientar y asesorar al personal sobre los mecanismos y procedimientos. Mantenerse al día sobre las actividades y prioridades de la unidad orgánica y sobre las decisiones normativas y directivas pertinentes de la OIT.
    5. Analizar, evaluar y proponer mejoras en el diseño y la ejecución de métodos y mecanismos de trabajo. Evaluar el efecto de los cambios y formular recomendaciones sobre las medidas de seguimiento. Trabajar en colaboración con otras áreas de apoyo relacionadas con las finanzas y administrativas a fin de lograr un apoyo integrado y bien coordinado al cumplimiento del programa.
    6. Mantener informada a la dirección de la situación contractual del personal y de la situación de los recursos no relativos al personal de la unidad de trabajo. Precisar/anticipar posibles problemas relacionados con los contratos de personal, el presupuesto y los recursos humanos y hacer sugerencias para su resolución.
    7. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

      -

      Requisitos mínimos

      Formación

      Estudios secundarios completos. Formación en un ámbito pertinente.

      Experiencia

      Un mínimo de seis años de experiencia pertinente.

      Idiomas

      Excelente dominio de dos idiomas de trabajo de la Organización (español, francés o inglés).

      Conocimientos y competencias (técnicas/personales)

      Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, responsabilidad por el propio desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:

      Excelente conocimiento de las normas establecidas por las que se rigen las áreas operativas. Capacidad para interpretar las reglas, los reglamentos, las políticas y los procedimientos administrativos y financieros, y para impartir formación a terceros.

      Conocimiento de la naturaleza sustantiva de los programas y las actividades de la OIT.

      Capacidad para aplicar técnicas de gestión financiera y técnicas contables, y para trabajar de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP).

      Uso competente de paquetes de programas informáticos, como Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).

      Buen conocimiento de SharePoint o de otro sistema de gestión de documentos.

      Capacidad suficiente para trabajar con un sistema de planificación de los recursos institucionales (ERP).

      Capacidad para asimilar rápidamente y trabajar correctamente y con mínimas instrucciones con las herramientas de oficina, los programas informáticos, los sistemas, las aplicaciones y las plataformas web.

      Capacidad para utilizar un sistema de gestión de contenidos, para copiar, pegar y dar formato a contenido en páginas de un sitio web público.
      Excelente redacción.

      Aptitudes analíticas y meticulosidad en el trabajo.

      Capacidad para supervisar el trabajo del personal auxiliar. Orientación al trabajo en equipo, a fin de contribuir a un entorno laboral positivo y cohesionado.

      Capacidad para detectar y evaluar problemas en el servicio, y para decidir la mejor manera de proceder cuando no haya una solución clara.

      Capacidad para asimilar y trabajar con eficiencia con un gran volumen de información relacionada con las prioridades administrativas y programáticas.
      Don de gente y dotes de comunicación. Capacidad para interactuar con una gran red de contactos de nivel superior con criterio, tacto y diplomacia. Discreción para tratar asuntos confidenciales.

      Capacidad para trabajar con eficiencia en un entorno multicultural, con una actitud y un comportamiento modélicos, sensibles a las cuestiones de género, inclusivos y no discriminatorios.

      Proceso de reclutamiento

      Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite ILO People. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

      Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

      Peligro fraude

      La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

Recommended for you