Grado: G6
Número de la vacante: GENEVA/GS/2024/16
Fecha de publicación:2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 2024
Job ID: 12386
Departamento: PARTNERSHIPS
Unidad: PARTNERSHIPS
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
El proceso de reclutamiento para los puestos GS está sujeto a las normas de contratación local y el artículo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas que tienen un estatus de residencia válido en Suiza o que residen actualmente en la vecina Francia.
Pueden participar:
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
Se podría exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. El salario de entrada para este puesto es :84,962 francos suizos por año.
El puesto está ubicado en el Secretariado en el Departamento de Asociaciones Multilaterales y Cooperación para el Desarrollo. El Departamento de Asociaciones Multilaterales y Cooperación para el Desarrollo (PARTNERSHIPS) establece y desarrolla asociaciones estratégicas en estrecha interacción con los departamentos de las otras carteras en la sede de la OIT y con las regiones. Es responsable del desarrollo de la estrategia de la OIT de cooperación al desarrollo, incluidas las iniciativas de asociación público-privada (APP) y las actividades de cooperación Sur-Sur y triangular. PARTNERSHIPS dirige las consultas y negociaciones con los socios de la cooperación al desarrollo y es responsable de movilizar las contribuciones voluntarias para el programa de la OIT, así como de coordinar la presentación de informes técnicos y financieros a los socios. En estrecha colaboración con las demás carteras, PARTNERSHIPS facilita la racionalización de los procesos y procedimientos de trabajo y presta asistencia para mejorar la prestación de servicios en las regiones.
El/la titular del puesto prestará apoyo de nivel superior y coordinará una serie de servicios administrativos y de apoyo de oficina que contribuyen al funcionamiento eficiente del departamento/nodo. Las áreas de trabajo incluyen: apoyo administrativo general y de oficina, así como asistencia en materia de recursos humanos, finanzas y compras, lo cual requiere interpretar, adaptar y aplicar las reglas, la reglamentación, las políticas y los procedimientos administrativos y financieros de la OIT (normas aplicables).
El/la titular trabaja bajo la supervisión directa del Director del Departamento de Asociaciones Multilaterales y Cooperación para el Desarrollo (PARTNERSHIPS) El/la titular del puesto trabajará con autonomía y deberá tener un alto nivel de iniciativa y buen criterio en la prestación de apoyo especializado. El trabajo será supervisado a fin de facilitar la prestación de los servicios y la obtención de los resultados acordados, y para comprobar que la labor se efectúe de manera coordinada e integrada con los servicios conexos. El/la titular del puesto organizará y coordinará el trabajo del personal de apoyo administrativo y de oficina, y proporcionará las orientaciones y la formación pertinentes.
A nivel interno, el/la titular estará en contacto con diversas unidades orgánicas de toda la Organización a fin de captar su cooperación, colaborar en la solución de cuestiones complejas y delicadas, resolver problemas y coordinar actividades conjuntas para la planificación y prestación eficaces de servicios administrativos. A nivel externo, el/la titular estará en contacto con visitantes, participantes en reuniones y proveedores de servicios, a fin de coordinar la información y el seguimiento y solucionar asuntos pendientes. Estará en contacto además con organismos de las Naciones Unidas, otras organizaciones internacionales y organizaciones no gubernamentales, asociados y grupos para el desarrollo, embajadas y misiones permanentes.
10. Actuar como punto focal para asuntos administrativos ligados a la gestión del desempeño, los/las pasantes y otros asuntos en materia de recursos humanos.
11. Coordinar la planificación de espacios para el departamento/nodo. Gestionar la logística de los desplazamientos de personal. Gestionar el material de oficina, el mobiliario y los equipos.
12. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
13. En virtud de la autoridad delegada, actuar como funcionario certificador y velar por el control financiero interno efectivo y la correcta administración de los fondos de la unidad orgánica con cargo a todas las fuentes de fondos de financiación. Coordinar, examinar y certificar las transacciones financieras, verificando su conformidad con el reglamento y la reglamentación financieros de la OIT y con los requisitos de las reglas y procedimientos administrativos pertinentes. Coordinar los procesos de cierre financiero de fin de año. Tramitar transacciones financieras más complejas, tales como cambios en las asignaciones a los programas, acciones de personal, revisiones del presupuesto de la cooperación para el desarrollo, transferencias de gastos, pagos con tarjeta de crédito virtual y gestión de facturas de proveedores en caso de discrepancias y cuestiones de concordancia. Actuar como interventor(a) de gastos suplente o adjunto de otras unidades orgánicas en colaboración con otros interventores/as o cuando lo solicite BUDFIN.
14. Realizar un seguimiento financiero preciso y elaborar informes sobre los recursos de personal y de no personal. Preparar cuadros de personal y otros informes financieros para la dirección. Preparar y consolidar la información presupuestaria operativa para ayudar a la dirección a tomar decisiones fundamentadas en relación con la preparación del Programa y Presupuesto, la gestión de la cartera de cooperación para el desarrollo y los ejercicios de planificación del trabajo.
15. Mantener informada a la dirección de la situación contractual del personal y de la situación de los recursos no relativos al personal de la unidad de trabajo. Precisar/anticipar posibles problemas relacionados con los contratos de personal, el presupuesto y los recursos humanos y hacer sugerencias para su resolución.]
Estudios secundarios completos. Formación en un ámbito pertinente.
Un mínimo de seis años de experiencia pertinente.
Excelente dominio de dos idiomas de trabajo de la Organización (español, francés o inglés).
Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, responsabilidad por el propio desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:
Excelente conocimiento de las normas establecidas por las que se rigen las áreas operativas. Capacidad para interpretar las reglas, la reglamentación, las políticas y los procedimientos administrativos y financieros, y para impartir formación a terceros.
Capacidad para aplicar técnicas de gestión financiera y técnicas contables, y para trabajar de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP).
Conocimiento de la naturaleza sustantiva de los programas y las actividades de la OIT.
Uso competente de paquetes de programas informáticos, como Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Buen conocimiento de SharePoint o de otro sistema de gestión de documentos.
Capacidad suficiente para trabajar con un sistema de planificación de los recursos institucionales (ERP).
Capacidad para asimilar rápidamente y trabajar correctamente y con mínimas instrucciones con las herramientas de oficina, los programas informáticos, los sistemas, las aplicaciones y plataformas web.
Capacidad para utilizar un sistema de gestión de contenidos, para copiar, pegar y dar formato a contenido en páginas de un sitio web público.
Excelente redacción.
Aptitudes analíticas y meticulosidad en el trabajo.
Capacidad para coordinar el trabajo del personal auxiliar. Orientación al trabajo en equipo, a fin de contribuir a un entorno laboral positivo y cohesionado.
Capacidad para detectar y evaluar problemas en el servicio, y para decidir la mejor manera de proceder cuando no haya una solución clara.
Capacidad para asimilar y trabajar con eficiencia con un gran volumen de información relacionada con las prioridades administrativas y programáticas.
Don de gente y dotes de comunicación. Capacidad para interactuar con una gran red de contactos de nivel superior con criterio, tacto y diplomacia.
Discreción para tratar asuntos confidenciales.
Capacidad para trabajar con eficiencia en un entorno multicultural, con una actitud y un comportamiento modélicos, sensibles a las cuestiones de género, inclusivos y no discriminatorios.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite ILO People. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.