Grado: G4
Número de la vacante: GENEVA/GS/2024/20
Fecha de publicación: 11 de noviembre de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 12 de diciembre de 2024
Job ID: 12538
Departamento: INTSERV
Unidad: DST
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
El proceso de reclutamiento para los puestos GS está sujeto a las normas de contratación local y el artículo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas que tienen un estatus de residencia válido en Suiza o que residen actualmente en la vecina Francia.
Pueden participar:
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
Se podría exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. El salario de entrada para este puesto es : 71 936 francos suizos por año.
El puesto está ubicado dentro del Equipo de Apoyo Departamental (DST) del Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSERV). INTSERV es responsable de una amplia gama de servicios relacionados con la gestión de instalaciones y activos, sostenibilidad medioambiental, salud y seguridad en el trabajo, seguridad y protección, logística y servicios de correo, gestión y producción de publicaciones, privilegios diplomáticos, viajes y transporte, así como de la prestación de otros servicios centrales. Además de prestar servicios en la sede de la OIT, cada unidad proporciona conocimientos especializados, asesoramiento y orientación en su área respectiva en la sede de la OIT y sobre el terreno. DST proporciona apoyo general al Director y a otros responsables del Departamento en las áreas de finanzas y programación, administración, control financiero, recursos humanos y gestión general de oficinas.
El titular del puesto prestará principalmente apoyo administrativo a la unidad de SEGURIDAD. También prestará apoyo administrativo a otras unidades del departamento, según sea necesario y bajo la dirección del Jefe de la DST.
El/la titular del puesto realizará una serie de tareas estándar de apoyo administrativo y de oficina que contribuirán al funcionamiento correcto y a la ejecución de las actividades de la unidad orgánica en los plazos establecidos. Dichas tareas guardan relación principalmente con el mantenimiento de la correspondencia y la elaboración de documentos, la ejecución de gestiones administrativas, la asistencia en la gestión de la información y de los registros y para las reuniones, y requieren el uso y la aplicación de las correspondientes reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y procesos administrativos de la OIT (normas aplicables).
El/la titular trabaja bajo la supervisión directa del Jefe del Departamento. El/la titular del puesto trabajará con cierto grado de autonomía operativa en el desempeño de las tareas cotidianas y consultará a su supervisor(a) en caso de necesitar orientaciones con respecto a cuestiones no corrientes. La supervisión de la que será objeto se centrará en la calidad y la puntualidad de la ejecución de las tareas asignadas.
A nivel interno, el/la titular del puesto estará en contacto con el personal de la propia unidad orgánica y con personal de otras unidades orgánicas del mismo ámbito de trabajo, para obtener, proporcionar o aclarar información sobre cuestiones relacionadas con tareas específicas y transmitir las instrucciones impartidas por su supervisor(a). A nivel externo, el/la titular del puesto estará en contacto principalmente con los/las visitantes, los/las participantes en reuniones y/o los proveedores de servicios, para hacer el seguimiento de cuestiones ordinarias, intercambiar información o remitirles a quien corresponda.
Estudios secundarios completos.
Un mínimo de cuatro años de experiencia pertinente.
Excelente dominio de un idioma de trabajo de la Organización (español, francés o inglés) y conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo.
Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, responsabilidad por el propio desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:
Conocimiento de los procedimientos generales de una oficina y capacidad para trabajar en el marco de las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables.
Dominio del uso de paquetes de programas informáticos como Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Conocimiento de SharePoint o de otro sistema de gestión de documentos.
Buen nivel de aptitud para trabajar con un sistema de planificación de los recursos institucionales (ERP).
Capacidad para entender las herramientas, los programas informáticos, los sistemas, las aplicaciones y las plataformas web de la oficina y para trabajar con ellos.
Capacidad para utilizar un sistema de gestión de contenidos a fin de copiar, pegar y dar formato a contenidos en páginas de un sitio web público.
Capacidad para redactar correspondencia estándar.
Meticulosidad en el trabajo, a fin de detectar discrepancias en los datos.
Tacto y cortesía en el trato con los demás, y capacidad para transmitir información de manera adecuada y respetuosa.
Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento modélicos, sensibles a las cuestiones de género, inclusivos y no discriminatorios.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.