Back Analyste aux Achats

Background
  Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
  UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Le PNUD met en œuvre actuellement plusieurs projets et programmes en vue de développer l’enracinement de la culture démocratique et de la bonne gouvernance, d’appuyer la nouvelle Stratégie de l’Environnement dans le but non seulement de ralentir la dégradation de l’environnement, mais d’inverser les tendances de dégradation et valoriser les ressources naturelles du pays et enfin de promouvoir l’emploi des jeunes.

Le PNUD s'efforce de faire en sorte que sa fonction et ses pratiques d'achat fassent partie intégrante de son avantage concurrentiel en tant que partenaire de choix pour le développement. Pour cela, il est nécessaire d'accorder une attention particulière à l'intégration stratégique des achats dès la phase de conception des projets, de stimuler l'innovation en matière de spécifications et de technologies, et d'adopter des pratiques de production et de consommation plus durables, alignées sur les objectifs de développement durable du PNUD. L'approvisionnement durable consiste à garantir que les produits, les services et les achats sont aussi durables que possible, avec un impact environnemental minimal et des résultats sociaux optimaux. En mettant en œuvre les priorités stratégiques du PNUD en matière d'achats, les bureaux de pays s'efforceront d'utiliser des méthodes flexibles pour assurer des livraisons de grande valeur/à faible risque et dans les délais, répondant ainsi aux besoins de leurs clients et de leurs principales parties prenantes.

L'analyste aux achats travaillera sous la direction stratégique et la supervision de l’Operations Manager. Il/Elle supervise fait partie de l'unité des Achats du Country Office (CO) et est responsable de la fourniture efficace de services d'achat pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans les grands bureaux. Il/elle analyse et interprète les résultats financiers et les règlements, et apporte des solutions à un large éventail de questions complexes liées à la passation de marchés. L'analyste aux achats promeut au sein de l'unité une approche axée sur la collaboration, la satisfaction du client, la qualité et les résultats.

L'analyste aux achats travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets au sein du CO, de la région et du siège du PNUD, ainsi qu'avec les fournisseurs et les représentants du gouvernement, pour fournir avec succès des services d'achat, résoudre des problèmes d'achat complexes et fournir un soutien consultatif.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s'adapter à l'évolution des besoins de l'organisation et tirer parti des synergies entre les interventions afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, d'équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin de renforcer et de faciliter la collaboration horizontale.
 

Élaborer et gérer la mise en œuvre de stratégies et politiques innovantes et durables de passation de marchés, conformes aux principes d'équité, d'intégrité et de transparence afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix

Gérer et orienter les processus de passation de marchés pour le CO, les projets et les autres agences UN

Introduire et mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement stratégique et des outils d'achat électronique afin de trouver les meilleures valeurs sur le marché et d'aligner la stratégie d'achat sur les objectifs du projet et du CO

Faciliter le développement et le partage des connaissances en matière de passation de marchés au sein du CO, de la région, du PNUD et des UN

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Supervise le personnel de l'unité « Achats ».
 

Think Innovatively-LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously-LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility-LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination-LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner-LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion-LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

People Management

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. 

Compétences transversales et techniques 

Procurement-Strategic Sourcing:  Knowledge of strategic sourcing concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations 
Procurement-Contract Management:  Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations 
Procurement-Data Analysis:  Ability to extract, analyze and visualize procurement data to form meaningful insights and aid effective business decision making 
Procurement-Stakeholder Management:  Ability to work with incomplete information and balance competing interests to create value for all stakeholders 
Business Direction & Strategy-System Thinking:  Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Management-Portfolio Management:  Ability to select, prioritize and control the organization’s programs and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Business Management-Risk Management:  Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks

 

Language:

Note: Please upload copies of your academic qualifications, CIPS Certificate and 3 latest Performance Evaluations (if applicable). Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
  Disclaimer
  Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) 
  Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 
  UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
  Applicant information about UNDP rosters
  Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
  Non-discrimination
  UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  
  UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
  Scam warning
  The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.