Descripción del proyecto El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país. El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local. La ventaja comparativa del PNUD en la implementación de proyectos consiste en el aseguramiento de una ejecución presupuestaria (fondos nacionales, préstamos y donaciones, etc.) rápida, eficaz y transparente, con uso eficiente de los recursos, al mismo tiempo que desarrollan y fortalece capacidades en las instituciones de gobierno. El PNUD tiene una capacidad probada de gestión basada en la obtención de resultados, y de transferencia de conocimientos con experticia de nivel mundial. La certeza jurídica y la consistencia de la identificación ciudadana, es uno de los pilares para la buena gobernabilidad y la eficiencia en la prestación de servicios que beneficien a la población, sobre todo para aquellos sectores de la sociedad que más lo necesitan, ya sean servicios provenientes de las instituciones gubernamentales y/o privadas. En virtud de lo anterior, el Registro Nacional de las Personas (RNP) ha preparado un Plan Estratégico Institucional (PEI) 2020-2024 informado por las recomendaciones del diagnóstico, pero persisten desafíos. El PEI establece una hoja de ruta para modernizar el RNP y sus servicios, alineado a la Agenda Digital de Honduras. Los objetivos estratégicos claves son: (i) Fortalecer el registro civil para garantizar la identidad legal y los derechos inherentes de toda persona natural a través del registro oportuno de hechos vitales; (ii) Fortalecer los procesos de identificación para posibilitar el ejercicio de derechos, incluyendo la identificación de menores entre 6 y 17 años; (iii) Fortalecer la gestión de archivos y datos para garantizar la adecuada actualización, custodia, seguridad, conservación, restauración y protección de datos del RNP; (iv) Fortalecer la capacidad de gestión, administrativa y operativa del RNP bajo un enfoque de gestión basado en resultados; y, (v) Implementar una plataforma de interoperabilidad para mejorar la prestación de servicios al sector público y privado. El Proyecto de Fortalecimiento del Ecosistema Nacional de Registro Civil e Identificación de Honduras tiene como objetivo principal el fortalecer el ecosistema nacional de registro civil e identificación de Honduras, mejorando el proceso de registro de nacimientos e identificación de menores, y facilitando el acceso de las personas a servicios públicos y privados. A través del proyecto se propone cubrir el proceso de registro con características biométricas (faciales, dactilares y/o plantares) de alrededor de 3.4 M de niñas, niños, adolescentes (NNAs), comprendidos en el grupo demográfico entre los 0 y los 17 años. Son resultados previstos de este proyecto: 1) Asegurar la debida inscripción, registro e identificación de las personas recién nacidas a través del reforzamiento de la acción registral oportuna, universal y gratuita en 52 hospitales y o establecimientos sanitarios a nivel nacional (públicos, IHSS y Privados); 2) Enrolamiento con características de biometría facial y dactilar de aproximadamente 2.4 M de NNAs entre 6 y 17 a través de Convenios con SEDUC, SESAL y registro de NNAs en especiales situaciones de vulnerabilidad a través de la Red de Identificación Oportuna (RIO) y brigadas móviles; 3) Entrega de carné de identificación de NNAs a un número aproximado de 2.4 M entre 6 y 17 años; 4) Desarrollar el marco legal, normativo y técnico para implementar un Ecosistema de Identificación Nacional (interoperabilidad, innovación), fomentando transparencia y eficiencia en el modelo de servicio del RNP. 5) Llevar a cabo iniciativas de fomento de la cultura registral. Para este propósito, se requiere contratar un/una, oficial en el ámbito de planificación, monitoreo y aprendizaje, para asegurar la gestión adecuada de las iniciativas previstas en el proyecto y en un esquema de trabajo en equipo. Alcance del trabajo Objetivo Planificación, seguimiento y rendición de cuentas de las acciones requeridas para asegurar la efectiva gestión del proyecto. El/la candidato/a seleccionado/a para esta asignación tendrá las siguientes tareas a cumplir: Funciones 1. Apoyar la planificación eficaz del proyecto para el logro de resultados:
Elaboración/actualización del Plan Operativo Anual (POA) según el documento de proyecto aprobado; así como el Plan de Adquisiciones y Contratos (PAC) correspondiente. Coordinar la gestión de eventos y actividades relacionadas con planificación, monitoreo y aprendizaje con el equipo del proyecto. Recopilar y analizar información temática relevante relacionada a los componentes del proyecto. Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para consultorías especializadas de personas o servicios. Gestionar el seguimiento del equipo administrativo de estas consultorías, sus entregables e informes cuando sea pertinente. Preparar y atender las reuniones de trabajo pertinentes a su ámbito - sean inter agenciales, interinstitucionales, encuentros nacionales o locales, talleres, cursos, y eventos que se requieran para lograr los objetivos de las iniciativas asignadas. Establecer y mantener una estrecha coordinación y comunicación con los/las responsables de la implementación del proyecto. Establecer y mantener alianzas con actores estratégicos (entidades gubernamentales, cooperantes, sector privado, sociedad civil y academia según se requiera.) Elaboración y seguimiento a las Cartas Acuerdo o de Entendimiento para acciones de soporte a la implementación del proyecto en caso se requiera. Mantener una coordinación y comunicación cercana con la unidad de operaciones del PNUD para las acciones de administración, finanzas y logística pertinentes del proyecto. Evaluar oportunidades para movilización de recursos y fortalecimiento de alianzas estratégicas. Implementar las acciones de cierre del proyecto que pueden incluir informes finales, revisiones presupuestarias finales, preparación de documentación técnica para acceso público, eventos de cierre, comunicaciones y visibilidad, así como propuestas de acciones futuras en nuevos proyectos afines. 2. Coordinar el monitoreo de actividades y evaluación periódica de las iniciativas asignadas: Actualización del módulo de gestión de proyectos en el sistema QUANTUM de PNUD y actualización de las herramientas de monitoreo (trimestralmente). Actualización de los riesgos del proyecto para presentar en la junta del proyecto, y la definición y aplicación de las estrategias correspondientes de mitigación. Sistematización de información para fines de comunicación y visibilidad. Organización de misiones de acompañamiento y monitoreo. Seguimiento y monitoreo efectivo de los indicadores establecidos en el proyecto. Seguimiento y monitoreo del plan de compromiso ambiental y social del proyecto. Identificar y documentar factores clave de éxito o fracaso en los procesos impulsados por el proyecto y proponer ajustes necesarios. Apoyar la preparación de los procesos de evaluación del proyecto en caso sea requerido (TdR, identificación y reclutamiento de expertos, organizar las misiones, participar en las misiones y discusiones con los evaluadores). Aportar contribuciones sustantivas a las evaluaciones. Preparar la respuesta de gerencia y plan de acción para abordar las recomendaciones. Responsable de asegurar la implementación de las recomendaciones de auditorías y evaluaciones. Elaboración de informes periódicos requeridos por donantes del proyecto. 3. Asistencia Técnica y Aseguramiento de la Calidad Proporcionar guía técnica y mentoría a los equipos de contrapartes nacionales a fin de desarrollar sus capacidades en los aspectos técnicos del proyecto. Acompañamiento al personal técnico del proyecto, asegurando la relevancia, efectividad y eficiencia de las acciones que se desarrollen en el marco del proyecto. Asegurar que las iniciativas sean implementadas con la participación efectiva de actores nacionales y locales previstos. Facilitación de la creación de conocimiento y de la gestión, enfocada a una síntesis de buenas prácticas y lecciones aprendidas relativas al proyecto. Acuerdo Institucional El/La Analista de Planificación y Monitoreo reportará y trabajará bajo la supervisión del /de la Especialista Técnico Principal del proyecto, asegurando el trabajo en equipo y el intercambio de información entre todas las partes interesadas del proyecto. Competencias Competencias esenciales LOGRAR RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. PENSAR INNOVADORAMENTE - NIVEL 1: Acepta ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. APRENDER CONTINUAMENTE - NIVEL 1: Posee una mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. ADAPTARSE CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. ACTUAR CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, demuestra confianza en sí mismo. PARTICIPAR Y ASOCIARSE - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. FACILITAR LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación. Competencias transversales DESARROLLO DE NEGOCIO FACILITACIÓN DEL CONOCIMIENTO: Capacidad para animar a individuos y grupos, interna y externamente, y para diseñar y facilitar actividades, compartir e intercambiar conocimientos, información e ideas. Conocimiento de herramientas y enfoques para estimular la participación activa, la contribución, e intercambio. GESTIÓN INSTITUCIONAL GESTIÓN DE PROYECTOS: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos. GESTIÓN DE LAS ASOCIACIONES: Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD. GESTIÓN DE RIESGOS: Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva. MONITOREO Y EVALUACIÓN: Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de estrategias, programas y actividades, con el fin de asegurar que se estén implementando de manera efectiva. Capacidad para proporcionar a los gerentes y partes interesadas clave retroalimentación y reportes regulares sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas, la gestión del programa y los resultados. Capacidad para emitir un juicio independiente sobre la gestión y los resultados de estrategias, programas y actividades con base en criterios y estándares establecidos, teniendo en cuenta las necesidades y preocupaciones del cliente, tanto actuales como futuras. Conocimiento y comprensión de los marcos, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas de monitoreo y evaluación. Capacidad para emitir un juicio independiente con base en criterios y estándares establecidos. Capacidad para anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente. Competencias técnicas AGENDA 2030: COMPROMISO Y EFICACIA EFICACIA: Normas y prácticas de gestión basada en los resultados para la programación. Habilidades y experiencia requeridas Educación Título universitario a nivel avanzado (Maestría o equivalente) en Gestión y Administración de Empresas, Economía, Finanzas, áreas de ciencias sociales o afines es requerido, o Título universitario (Bachillerato Universitario) en Gestión y Administración de Empresas, Economía, Finanzas, áreas de ciencias sociales o afines en combinación con dos años de experiencia relevante será considerado favorablemente, en lugar de Maestría. Años de experiencia laboral relevante Los solicitantes con un título de maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no están obligados a tener experiencia profesional. Los solicitantes con un título de licenciatura (o equivalente) deben tener un mínimo de dos (2) años de experiencia en planificación estratégica, diseño y gestión de proyectos. Requisitos adicionales Probada capacidad de redactar, editar y producir informes escritos centrados en resultados. Dominio de MS office, manejo eficiente de Excel, Word, PowerPoint. Excelentes habilidades comunicativas y de coordinación, además de una alta capacidad de síntesis y de redacción de contenidos, con capacidad de plasmar ideas y articular mensajes dirigidos a diferentes grupos. Destrezas como creatividad e innovación, flexibilidad y actitud proactiva. Alta capacidad de búsqueda de información a través de diversos medios de y con diferentes herramientas, además de alta capacidad de análisis y gestión de la información. Habilidades y competencias deseables Experiencia en sistemas tecnológicos de gestión corporativa. Se valorará positivamente experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas o en otros organismos internacionales. Experiencia en manejo de personal y trabajo en equipo se valorará. Experiencia trabajando y construyendo alianzas con gobiernos, donantes y organizaciones de la sociedad civil será valorada. Idiomas Se requiere fluidez en español. Se valorará conocimiento del idioma inglés a nivel técnico. Información importante para las/os postulantes Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local. Igualdad de Oportunidades