El PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás.
Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. (inspiring stories).
El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.
Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.
El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:
Igualdad e inclusión social, económica y ambiental Gobernabilidad, paz y derechos humanos Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastresDentro del clíster de Gobernabilidad, Paz y Derechos Humanos se brinda asistencia al Gobierno de Panamá para transformar sistemas e instituciones que, por un lado toma en cuenta que la interacción con la ciudadanía, la transparencia y el acceso a la información favorezca la cohesión social y minimice el aumento en la desconfianza, especialmente aquella asociada a prácticas de corrupción, y por otro lado, promueve que las condiciones y políticas contemplen o consideren las nuevas dimensiones de la desigualdad y el fortalecimiento institucional desde lo local y lo nacional para ser más sólidas, inclusivas, resilientes y adaptables para cumplir con la función de proveer servicios públicos efectivos y eficientes y responder ante futuras crisis en forma óptima.
Estas iniciativas se encuentran alineadas al Efecto No. 2 “Al 2025, Panamá cuenta con una gobernanza participativa e instituciones nacionales y locales inclusivas, eficaces, transparentes y justas al servicio de las personas, articuladas entre sí y en alianza con actores no gubernamentales; con enfoque territorial, de derechos humanos, intercultural, de género, curso de vida y sin dejar a nadie atrás”. Dichas iniciativas también están alineadas con el Plan Estratégico de Gobierno 2024-2029 y con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 17, 16, 10, 9, 8 y 5 y sus respectivas metas e indicadores en los esfuerzos de promover el desarrollo humano inclusivo y sostenible orientado hacia la mejora de la calidad de vida y la reducción de las brechas de desarrollo.
En este ámbito de cooperación para el desarrollo, se lleva a cabo el Proyecto “Fortalecimiento de la Autoridad PROPANAMA para la efectiva implementación de las Políticas Públicas de Atracción de Inversiones y Promoción de Exportaciones, como Catalizador del Desarrollo Sostenible e Inclusivo del País”, el cual tiene como objetivo principal el de fortalecer las capacidades institucionales de PROPANAMA para la efectiva aplicación de una estrategia de atracción de inversiones y promoción de exportaciones que contribuya al crecimiento económico inclusivo y sustentable de Panamá, a la mejora de la calidad de vida de los panameños, y a la consolidación del posicionamiento internacional del país. El Proyecto se enfoca en promover una estrategia innovadora de fomento a las inversiones extranjeras que apoyen procesos e iniciativas nacionales de desarrollo sostenible tendientes a la creación de empleo de calidad, incremento e igualdad de la distribución del ingreso, la diversificación productiva y el posicionamiento del Panamá en el mundo y está en busca de un/a Auxiliar Administrativo/a y de Promoción para su Unidad Coordinadora.
Alcance del trabajo
Bajo la supervisión directa de/la Coordinador/a de Proyecto Senior, el/la Auxiliar Administrativo(a) de Promoción será responsable de las siguientes funciones:
Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la gestión diaria, en particular para la redacción de notas, memos, minutas y mensajes vinculado al proyecto, y cualquier otra tarea administrativa que se le solicite dentro o fuera de las instalaciones de PROPANAMA. Garantizar la gestión electrónica del inventario de los equipos adquiridos por el proyecto, y tramitar el traspaso de los activos del proyecto a la Institución, cumpliendo con la documentación y tramites respectivos para el caso. Proveer apoyo logístico para la ejecución de las actividades del proyecto o de las tareas encomendadas, tales como reuniones, foros y otros, incluyendo la obtención de cotizaciones, preparación de materiales, coordinación de aspectos logísticos, entre otros. Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto. Apoyar administrativamente a la contratación de personal del proyecto, cuando sea requerido o cuando se requeriera colaboración en otras labores. Recibir la correspondencia dirigida al coordinador del proyecto o del director de promoción internacional y revisar que la misma tenga la información que se requiere para su debido trámite. Elaborar microcompra y requisiciones de solicitudes presentadas que contengan todos los documentos de respaldos correspondientes con las debidas autorizaciones, para cada caso. Recopilar, guardar, escanear y mantener digitalmente y/o fisicamente los archivos del proyectos. Preparar todas las solicitudes de pago, y que cada una cuente con la documentación soporte. Gestionar tramites administrativos para la creación de proveedores en la plataforma Quantum. Recopilar y guardar documentos soporte para pagos a los proveedores. Gestionar invoices para pagos a proveedores en la plataforma Quantum, y adicionar soporte de pago y la plataforma adquipro. Tramitar solicitudes de compra, pago de viáticos, contratos, enmiendas y otras que el proyecto pueda requerir. Apoyar a actores relacionados con el proyecto en aspectos relacionados con el manejo administrativo de los procesos llevados por la Unidad Coordinadora de Proyecto, y normativa PNUD vinculados a los procesos. Mantener un control de vencimiento de los contratos y adendas. Solicitar con tiempo las adendas de los contratos en caso de que sea requerido. Elaborar y monitorear las órdenes de compra e invoices que no hayan sido pagadas. Apoyar en la preparación de informes administrativos. Brindar apoyo administrativo a los equipos especializados de exportaciones e inversiones de PROPANAMA, mediante la preparación y presentación de documentos, el seguimiento de gestiones, la elaboración de indicadores de desempeño y la sistematización de resultados para la rendición de cuentas ante la Unidad Coordinadora del proyecto. El titular desempeñará otras funciones relacionadas a su perfil funcional que se consideren necesarias para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, de la organización y del área de exportaciones e inversiones.Acuerdo Institucional
El/la Auxiliar Administrativo/a y de Promoción, estará bajo la supervisión de/la Coordinador/a de Proyecto Senior con reporte en matriz a la dirección de promoción internacional.
No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa
Competencias Básicas 1. Logro de Resultados Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite. 2. Piensa de manera innovadora Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras. 3. Aprende contínuamente Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación 4. Se adapta con agilidad Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible. 5. Actúa con determinación Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado. 6. Compromiso y Asociación Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas. 7. Diversidad e Inclusión Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación
Competencias Transversales y Técnicas Area Temática Nombre Definición Gestión Institucional Comunicación
Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y
seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes
sociales y otros canales apropiados.
Dirección y estrategia institucional Pensamiento estratégico Elaborar estrategias eficaces y planes prioritarios en consonancia con la misión y los objetivos del PNUD, fundamentados en el análisis sistémico de las dificultades, las oportunidades y los riesgos potenciales; conectar la visión general con la situación real para crear soluciones específicas tangibles; incorporar aprendizajes de diversas fuentes para anticiparse a las tendencias actuales y futuras, y responder a ellas con eficacia; demostrar capacidad de previsión. Desarrollo institucional Generación de conocimiento Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas. Desarrollo institucional Integración dentro de las Naciones UnidasCapacidad de identificar e integrar la capacidad y los activos del sistema de las Naciones Unidas, y de participar en las labores conjuntas.
Conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y capacidad para aplicar dicho conocimiento a situaciones estratégicas
o prácticas.
Desarrollo institucional Gestión basada en los resultadosCapacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos,
las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.
Competencias Técnicas Administración y Operaciones Gestión de eventos (incluyendo retiros, capacitaciones y reuniones) Capacidad para gestionar eventos, lo que incluye tareas como la identificación del lugar donde se celebrarán, el alojamiento, la logística, el suministro de alimentos, el transporte, los desembolsos en efectivo, entre otros. Administración y Operaciones Políticas y Procedimientos de Viajes Conocimiento de la política y los procedimientos de viajes; capacidad para interpretar la normativa de viajes, el Reglamento del Personal, las circulares administrativas y las regulaciones financieras asociadas con los viajes.
Requisitos Mínimos de un NPSA Requisitos mínimos de educación
Educación secundaria (Completa), es requerido.o
Estudios universitarios (nivel Licenciatura o Bachiller Universitario) en (completa) en Administración, Finanzas, Ingeniería, Comercio Internacional, negocios internacionales, logística o carreras afines será considerado favorablemente, pero no es un requisito. Años de Experiencia mínima relevante Mínimo 4 años (con educación secundaria) o 1 año (con título de licenciatura) de experiencia profesional en gestión administrativa de proyectos. Habilidades Requeridas Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point) y paquetes para la gestión de proyectos (Excel, Microsoft Project y / u otras herramientas). Habilidades deseadas ademas de las competencias cubiertas en la sección de compentencias Experiencia en el manejo de procedimientos administrativos en programas y/o proyectos de desarrollo. Experiencia en el manejo de procesos de adquisición de bienes y servicios. Experiencia en el manejo/desarrollo logístico en la organización de reuniones, eventos o talleres de programa/proyecto. Experiencia en organizaciones de cooperación internacional. Estudios a nivel de licenciatura en las áreas mencionadas son altamente deseables Idioma(s) Requerido(s) Fluidez en Español es requisito.. Conocimiento práctico de Inglés . Nivel intermedio en la escala de Berlitz. Certificados Profesionales N/A Información Adicional Duración del Contrato: Un año, renovable según desempeño y duración del proyecto Lugar de Trabajo: Oficinas de PROPANAMA Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato. Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas. Solamente los (las) candidatos(as) seleccionados(as) para entrevista recibirán confirmación. Disclaimer Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications. Applicant information about UNDP rosters