Back Administration Technical Assistant DR Congo Goma BN

L’objet du poste d’Assistant Administration est d'appuyer le bureau administratif et des ressources humaines dans la mise en œuvre quotidienne des activités administratives de la mission de NRC en RDC qui comprend, le Bureau National et les Bureaux et Sous Bureaux des Areas.

Le titulaire devra : 

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC,
• Assister la mise en œuvre de la fonction administrative selon le plan d’action,
• Gérer et archiver correctement tous les documents administratifs (contrats, avenant de bail, factures des partenaires et preuves de paiement y afférant) en format physique et électronique sur filing tree dans le respect du modèle de classement mis en place,
• Contribue à la gestion et à l’amélioration des activités administratives et Assurer la mise à jour régulière des dossiers avec le superviseur,
• Consolider les listes/tracking des contacts du personnel de toute la mission    et gérer la recharge mensuelle des crédits de communication,
• Suivre les factures de crédits de communication et administratives appuyer leur traitement jusqu’au paiement par l’équipe de finance,
• Appuyer le suivi des visas et documents administratifs des expatriés,
• Préparer des rapports administratifs et proposer des améliorations,
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

  Compétences professionnelles génériques

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  • Une expérience de travail avec l'administration est souhaitée 
  • Bonne gestion des personnes et compétences en matière de résolution de problèmes 
  • Excellente capacité de rédaction 
  • Excellente capacité d’organisation 
  • Bonnes compétences en informatique

    Compétences, Connaissances et expérience liées au contexte

    • Diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe,
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais,
    • Capacité à travailler au sein d'une équipe et de manière indépendante si nécessaire,
    • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois,
    • Solides compétences en matière de communication,
    • Capacité à travailler sous pression. The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.  Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.  At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.  Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:  • treat everyone with respect and dignity  • contribute to building a safe environment for all  • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)  • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

      At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.