Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.
Context L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Forte de ses 173 Etats Membres auxquels viennent s'ajouter 8 autres Etats ayant le statut d'observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de gérer les migrations dans un bon ordre et dans des conditions préservant la dignité humaine, promouvoir la coopération internationale sur la scène migratoire, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offrir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les déplacés internes. Depuis le mois de septembre 2016, l’OIM est devenue l’organisme des Nations Unies chargé des migrations. L’OIM est présente en Mauritanie depuis 2006.
Le/L’ Achat et logistique Clerc sera basé(e) à Nouakchott et travaillera sous la supervision directe du Senior Procurement & Logitics Assistant à Nouakchott et du chargé de la logistique à Nouakchott et sous la supervision globale du du Gestionnaire des Ressources. La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
- Assister au bon fonctionnement quotidien de l'Unité Achat et Logistique ;
- Assister dans l’Organisation logistique des activités de l’OIM;
- Assister à la préparation des voyages officiels (ordre de mission, visa de sécurité, transport, visa, réservation d’hôtel…);
- Assister dans la gestion des relations avec les fournisseurs ; (Demande de devis, Bon de commande, suivi des factures, livraisons,…);
- Vérifier les demandes d’opérations et le suivi des autorisations de ces demandes ;
- Assister aux entrées des bon de commande et des factures dans le « WAVE » : Système de Gestion Intégré de l’OIM, basée sur le progiciel ORACLE ;
- Assister dans la préparation de la clôture comptable mensuelle;
- Assister dans la Préparation de l’inventaire du stock et des acquisitions;
- Toute autre tâche demandée par le/les superviseurs directs. Education
- Niveau d'études secondaires /certificat d’études en Administration/Gestion/logistique/ Finance et/ou formation attestée dans ces domaines (avec expérience de 03 ans dans les domaines cités) ;
- Ou disposer d’un Bachelor avec une expérience d’au moins une année. Experience
- Bonne maîtrise des outils informatiques, expérience des systèmes de gestion intégrés ;
- Engagement personnel, flexibilité et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel ;
- Rigueur et adaptabilité au contexte ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Attention méticuleuse sur les détails ;
- Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale un atout ; Languages
REQUIS
Une parfaite maîtrise du Français et une bonne connaissance en anglais est requise.
DESIRABLE
La connaissance des langues locales est un atout. IOM’s official languages are English, French and Spanish. Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments. Required Competencies IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process. Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance. Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated. Core Competencies – behavioural indicators (Level 1)
Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work. Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way. Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 1) (applicable only if position is with direct reports)
Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential. Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential. Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty. Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction. Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings. Notes
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation. This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months. This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable. IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts. IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application. For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies