Background Information - Job-specific
Informações contextuais
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.
O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.
Em mais de 130 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar mais de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.
Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ele trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.
Estabelecido em 2011, o UNOPS Brasil (BRPC) apoia parceiros federais, estaduais, municipais e das Nações Unidas por meio da implementação de projetos de desenvolvimento relacionados a hospitais, centros socioeducativos, urbanização de assentamentos precários, parcerias público-privadas, entre outros.
Contexto do programa: O UNOPS operacionaliza o Programa Nosso Chão, Nossa História em Maceió, que visa à reparação de danos morais coletivos causados pelo desastre socioambiental decorrente da mineração na capital alagoana. O Programa é fruto de uma ação civil pública representada pelo Ministério Público Federal em Alagoas. Ao longo de quatro anos, serão investidos R$ 150 milhões em projetos voltados à reparação.
O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, línguas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades diversas. O UNOPS pretende manter e fortalecer esta diversidade para garantir oportunidades iguais, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
Esta vaga faz parte de um programa de ações afirmativas. Sendo assim, está aberta apenas para pessoas que se identificam como - pessoas negras, pessoas com deficiência, pessoas trans ou atingidas pelo desastre socioambiental causado pela mineração em Maceió. Documentos comprobatórios podem ser solicitados ao longo do processo seletivo.
Sob a orientação e supervisão do Associado de Suporte ao Projeto, o (s) /a (s) Trainee de Administração proporcionará apoio administrativo diário, assegurando alta qualidade de trabalho, com precisão e eficiência, assessorando a equipe do projeto para o desempenho de suas funções.
O Trainee de Administração também terá a possibilidade de ter horários flexíveis que devem ser aprovados pela pessoa encarregada pela sua supervisão. Entretanto, solicita-se o mínimo de 30h semanais destinadas às atividades do escritório
Texto en español
Información general
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es el recurso operativo de las Naciones Unidas para la gestión de adquisiciones y contratos, así como para el desarrollo de obras civiles e infraestructuras físicas. Centra su actuación en las áreas de su mandato establecidas por la Asamblea General y su Consejo Ejecutivo, al tiempo que colabora con otros organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas en proyectos conjuntos.
UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, luchar contra la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles en todo el mundo para reforzar las capacidades nacionales en los ámbitos de la contratación pública, las infraestructuras públicas y la gestión de proyectos.
En más de 130 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, allí donde la necesitan. Mediante la ejecución de más de 1.000 proyectos para nuestros socios, UNOPS contribuye significativamente a la obtención de resultados en estas regiones, a menudo en los entornos más difíciles.
En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, proporcionando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para alcanzar las prioridades de la Agenda 2030. Además de sus actividades regulares, trabaja para preservar y valorizar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir disparidades como la desigualdad.
Creada en 2011, UNOPS Brasil (BRPC) apoya a socios federales, estatales, municipales y de la ONU a través de la ejecución de proyectos de desarrollo relacionados con hospitales, centros socioeducativos, urbanización de asentamientos precarios, asociaciones público-privadas, entre otros.
Contexto del programa:
UNOPS opera el Programa Nosso Chão, Nossa História en Maceió, cuyo objetivo es reparar los daños morales colectivos causados por el desastre socioambiental resultante de la minería en la capital de Alagoas. El Programa es el resultado de una acción civil pública representada por el Ministerio Público Federal en Alagoas. En cuatro años se invertirán 150 millones de reales en proyectos de reparación.
UNOPS celebra la diversidad y está comprometida con la igualdad de oportunidades de empleo. La fuerza laboral de UNOPS está compuesta por personas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y diversas habilidades. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades y un entorno de trabajo inclusivo para toda su fuerza laboral.
Esta vacante es parte de un programa de acción afirmativa. Por lo tanto, sólo está abierto a personas que se identifiquen como personas negras, personas con discapacidad, personas trans o personas afectadas por el desastre socioambiental provocado por la minería en Maceió. Se podrán solicitar documentos acreditativos durante todo el proceso de selección.
Bajo la guía y supervisión del Asociado de Apoyo al Proyecto, el(los) Pasante(s) de Administración brindarán apoyo administrativo diario, asegurando una alta calidad del trabajo, con precisión y eficiencia, asesorando al equipo del proyecto en el desempeño de sus funciones.
El Pasante de Administración también tendrá la posibilidad de contar con horarios flexibles que deberán ser aprobados por el responsable de su supervisión. Sin embargo, se requiere un mínimo de 30 horas semanales para actividades de oficina.
Functional Responsibilities
Sob orientação próxima do Associado de Suporte ao Projeto e de sua equipe técnica, as principais funções a serem desempenhadas serão:
Apoio logístico para missões oficiais, como: Emitir passagens aéreas;
Auxiliar na preparação da documentação de autorização de viagem (Travel Authorization).
Apoio na organização de reuniões, reuniões e visitas técnicas, como: Preparar atas;
Imprimir documentos;
Editar e elaborar apresentações.
Apoio na implementação e monitoramento de compras, como: Contato com fornecedores
Apoio no controle de demandas
Apoio no monitoramento de entregas.
Apoio na gestão de documentos e arquivos.
Apoio na gestão financeira auxiliando nas tarefas necessárias que englobam o fluxo de pagamento junto ao Escritório e às equipes de projeto.
Apoio na gestão de Recursos Humanos auxiliando nas tarefas necessárias que englobam o fluxo de contratação e folha de pagamento.
Apoio ao Gerente de Projeto em processos de gestão dos projetos (cronogramas, agendas, orçamentos e projeções financeiras, gestão de riscos, relatórios de progresso, elaboração de apresentações, entre outros).
Apoio às equipes de projeto no levantamento de informações e dados para apoiar o desenvolvimento de produtos técnicos do projeto.
Além disso, poderão desempenhar qualquer outra função de apoio em Administração que lhe possa ser confiada pela sua supervisão direta.
Apoyo logístico para misiones oficiales, tales como: Emitir billetes de avión;
Apoyo en la implementación y seguimiento de compras, tales como:
Soporte en la gestión de documentos y archivos. Apoyo en la gestión financiera, asistiendo en las tareas necesarias que incluyen el flujo de pagos con la Oficina y los equipos de proyecto. Apoyo en la gestión de Recursos Humanos, asistiendo con las tareas necesarias que incluyen la contratación y el flujo de nómina. Apoyo al Gerente de Proyecto en los procesos de gestión de proyectos (cronogramas, agendas, presupuestos y proyecciones financieras, gestión de riesgos, informes de avance, elaboración de presentaciones, entre otros). Apoyo a los equipos del proyecto en la recopilación de información y datos para apoyar el desarrollo de productos técnicos para el proyecto. Además, podrán desempeñar cualquier otra función de apoyo a la Administración que les sea encomendada por su supervisión directa.
Serão aceitos/as candidatos/as que:
Estejam cursando Bacharel em Administração (Pública ou Empresas) ou Contabilidade, cursos de gestão (gestão pública, gestão de RH, gestão financeira, etc.), relações internacionais, direito, engenharias, arquitetura, economia e áreas correlatas, a partir do 5º semestre até 3 anos de formado.
Será valorizada experiência profissional em:
Área administrativa, financeira, compras, secretariado ou recursos humanos; Apoio a gestão de projetos Estágios anteriores e engajamento em empresas juniores nas áreas de atuação. Exige-se nível avançado no uso de pacotes de software de escritório (Google Workspace), principalmente Google Docs, Google Sheets e Google SlidesIdiomas
Fluência oral e escrita em português; Desejável conhecimento de espanhol ou inglês . a. Educación
Se aceptarán candidatos que:
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo. Competencies ES Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Estágio/Trainee
Nível de contrato: N/A
Duração do contrato: 6 meses, com possíveis prorrogações até um máximo de um ano dependendo do bom desempenho e orçamento
Este estágio está aberto a candidatos/as locais.
O/A estagiário/a deverá possuir plano médico com cobertura no Brasil durante todo o período do estágio.
Este estágio não foi projetado para se tornar um cargo futuro no UNOPS. Portanto, não deverá haver expectativa de emprego ao final do estágio.
Os/as estagiários/as têm direito a uma bolsa mensal, desde que não recebam recursos de outras instituições.
Equilíbrio entre vida profissional e pessoal: O UNOPS valoriza sua equipe e reconhece a importância de equilibrar as demandas do trabalho e da vida pessoal. Temos uma política nesse sentido e oferecemos opções de trabalho flexíveis. Esta política se aplica ao pessoal do UNOPS com qualquer tipo de contrato.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.
CRITERIOS: Debe tener nacionalidad brasileña o un visado de trabajo válido que no esté vinculado a UNOPS. Información adicional
Informações Adicionais