La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes.
Bajo la supervisión directa de la Jefa de Sub Oficina de Tijuana será responsable de ejecutar las funciones asignadas que se detallan a continuación:
- Operar la central de conmutador y canalizar las llamadas telefónicas a las distintas áreas de la Misión.
- Recibir la correspondencia y gestionar su distribución a los destinatarios.
- Recibir y atender adecuadamente a los visitantes.
- Apoyar en la preparación de reuniones.
- Elaborar y actualizar el directorio interno y externo de contactos de la Misión, tales como nombre, cargo, entidad, dirección, correo electrónico, número de teléfono, entre otros.
- Llevar el control e inventario de papelería.
- Programar la logística de mensajería.
- Apoyar en las gestiones y procedimientos internos de administración y contabilidad.
- Mantener el archivo físico de la documentación de recepción.
- Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto Education
- Estudios a nivel técnico superior; bachillerato, secretariado, administración y/o contabilidad. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. Experience
- Tres años de experiencia en posiciones similares.
- Buen manejo de paquetería Office 360. Skills
- Poseer habilidades en administración, comunicación, redacción y organización. Languages
- Español fluido.
- Conocimiento del idioma inglés y/o francés será considerado como ventaja. Required Competencies
El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.
Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:
- Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias básicas - indicadores de comportamiento (Nivel 1)
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
- Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notes:
- Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
- Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
- Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
- La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.