La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes. 

Bajo la supervisión directa de la Jefa de Sub Oficina de Tijuana será responsable de ejecutar las funciones asignadas que se detallan a continuación: 

  • Operar la central de conmutador y canalizar las llamadas telefónicas a las distintas áreas de la Misión.
  • Recibir la correspondencia y gestionar su distribución a los destinatarios.
  • Recibir y atender adecuadamente a los visitantes.
  • Apoyar en la preparación de reuniones. 
  • Elaborar y actualizar el directorio interno y externo de contactos de la Misión, tales como nombre, cargo, entidad, dirección, correo electrónico, número de teléfono, entre otros.
  • Llevar el control e inventario de papelería.
  • Programar la logística de mensajería.
  • Apoyar en las gestiones y procedimientos internos de administración y contabilidad.
  • Mantener el archivo físico de la documentación de recepción. 
  • Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto Education

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