Bajo la supervisión directa de la Jefa de Oficina de Terreno y en estrecha coordinación con la Asistente de Seguridad de Tijuana, el o la Asistente de Seguridad en Monterrey, será responsable de ejecutar las funciones asignadas que se detallan a continuación:
- Asistir en el fortalecimiento de la Misión de la OIM en Mexico y las Oficinas de terreno, mediante la implementación de las medidas SRM (Security Risk Management) aplicables.
- Contribuir a identificar oportunamente, las vulnerabilidades internas y externas existentes en las instalaciones de la OIM, utilizando los servicios de seguridad física instalados (CCTV, alarmas y medidas de seguridad perimetral) y en colaboración con el servicio de guardias de seguridad.
- Mantener una cercana relación de trabajo con el Departamento de Seguridad de Naciones Unidas (UNDSS) en México, con la Oficina Regional de Seguridad de la OIM para América y el Caribe (OSS - AMCA), Agencias del Sistema de Naciones Unidas en México, contrapartes gubernamentales de seguridad y procuración de justicia y otros socios estratégicos.
- Actualizar de forma permanente la información de contacto de servicios de emergencia y seguridad, tanto federales como locales en las estaciones de destino de la OIM y los lugares de su operación.
- Recopilar, analizar y difundir información de seguridad relevante de manera oportuna para una adecuada toma de decisiones y la mitigación de riegos que pueden afectar al personal, las operaciones y las instalaciones de la OIM en el país.
- Mantener una actualización periódica de informes sobre amenazas y tendencias delictivas que permitirán emitir recomendaciones generales para el personal, oficinas y operaciones, a fin de prevenir amenazas y mitigar riesgos en las ciudades en las que la OIM tiene presencia o en las que realiza operaciones y misiones.
- Conservar al día los registros de personal, identificaciones de Naciones Unidas, asistencia a inducciones y cursos de seguridad, así como otros temas administrativos del área de trabajo, como la gestión de compras e implementación de elementos de seguridad.
- Realizar sesiones informativas de seguridad para el staff, dependientes y visitantes en caso de requerirse.
- Acompañar de manera frecuente las misiones que el staff de los distintos proyectos y programas desarrolle en las áreas de operación de la OIM y proveer asistencia y seguimiento durante sus desplazamientos (principalmente terrestres), así como en el desarrollo de sus actividades en caso de requerirlo.
- Garantizar el seguimiento para la aprobación de Security Clearence, solicitados por el personal y colaborar en su familiarización con la plataforma TRIP.
- Gestionar incidentes de seguridad, asistir al personal en caso de emergencia o necesidad y apoyar en la redacción de los reportes de incidentes.
- Elaborar, integrar e implementar los planes de seguridad, contingencia, evacuación y continuidad de operaciones, además de participar en la actualización de protocolos referentes a protección civil y en la coordinación de simulacros, identificación de brigadistas y evacuación de instalaciones.
- Resguardar y conservar bajo toda confidencialidad, la información de contacto del personal para accionarla en casos de activación del árbol de comunicación en situaciones de emergencia y ante un eventual despliegue del plan de guardianes.
- Efectuar a través de la Plataforma SCAAN, el monitoreo en tiempo real del personal en misiones en terreno, llevar a cabo conteos de staff (Head Counts) de manera frecuente e incorporar avisos de seguridad de eventos que puedan afectar al personal, las operaciones y a la Organización.
- Realizar visitas frecuentes a las diversas oficinas de la OIM en México para el asesoramiento, recolección y análisis de información de seguridad en el terreno.
- Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos que le asigne su Supervisor conforme a las necesidades del puesto. Education
- Contar con título universitario en Relaciones Internacionales, Seguridad Pública, Criminología o carreras afines.
- Estudios de maestría, especialidad, diplomados o certificaciones en materia de seguridad, serán considerados como una ventaja. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. Experience
- Experiencia previa en Organismos Internacionales, el Sistema de Naciones Unidas, Agencias policiales, Unidades militares, Corporaciones multilaterales o Empresas de seguridad privada.
- Deseable 4 años mínimo de crecimiento progresivo en aspectos relacionados a seguridad. Skills
- Amplio conocimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS).
- Comprender con claridad la estructura e instituciones encargadas de la seguridad pública, nacional e interior, así como defensa y procuración de justicia en México.
- Identificar de manera precisa las amenazas derivadas de las actividades delictivas nacionales e internacionales que afectan a la seguridad en el país.
- Familiaridad con informes y tendencias estadísticas sobre violencia y percepción de inseguridad.
- Excelente manejo de programas computacionales (Word, Excel, Power Point) y herramientas de comunicación en línea. Languages
- Dominio del idioma español e inglés.
- El dominio del idioma francés es deseable. Required Competencies
El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.
Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:
- Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias básicas - indicadores de comportamiento (Nivel 1)
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
- Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notes
Favor de anexar en su postulación postulación CV y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla.
Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable. For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies