Bajo la supervisión general de la Oficial de Gestión de Recursos y la supervisión directa de la Oficial de Administración y Finanzas, el/la Asistente de Tesorería será responsable de las siguientes funciones: 
 

  • Coordinar & preparar las solicitudes de financiamiento integral mensual para la Misión, así como enviar las solicitudes de fondos a la OIM en Manila.
  • Supervisar continuamente el estado de disponibilidad financiera en los estados bancario OIM en México para garantizar la suficiencia de los fondos disponibles.
  • Registrar todos los pagos salientes de proveedores, staff, consultores y demás, así como las facturas entrantes, así como mantener el sistema actualizado. 
  • Revisar los vendors del personal en busca de reclamaciones de gastos de viaje (TEC) pendientes e iniciar un seguimiento con los miembros del personal involucrados.
  • Preparar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar a otras agencias del sistema ONU.
  • Llevar a cabo la fase de ingreso de pago en el sistema bancario en línea para todos los pagos salientes, y garantizar la precisión e integridad en el ingreso de detalles para su verificación.
  • Control de caja chica de la Misión. 
  • Mantener actualizado el panel de firmas bancarias de la Misión para sus cuentas bancarias.
  • Evaluar periódicamente la adecuación, eficacia y eficiencia de los controles y procedimientos internos establecidos con propuestas sobre recomendaciones prácticas y de valor agregado para abordar las debilidades de control y/o las ineficiencias de los procesos.
  • Realizar auditorías de recibos para garantizar la coherencia, la responsabilidad de los recibos anulados y la conciliación con las transacciones en sistema.
  • Realizar procesos de cierre de fin de mes y ayudar en la preparación y envío del paquete de declaraciones contables mensuales que se enviarán al Coordinador Regional de Contabilidad.
  • Coordinación con la sede sobre la migración a la nueva plataforma bancaria, así como la migración al nuevo ERP. 
  • Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada. Education
    • Tres años de experiencia laboral con título de licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o cualquier otro campo relacionado. La certificación en CPA será una ventaja adicional; o 5 años de experiencia laboral en temas administrativos/financieros.  Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.   Experience

Recommended for you