Back SVN-CI-07-2025_01 Assistant(e) à la Gestion de l'Information

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures des candidats de premier rang qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le cadre du processus de sélection. Dans le cadre de cette vacance de poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.
CONTEXTE ET PORTEE DE L'ORGANISATION2  

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de protection, le Bureau de l'OIM à Abidjan, en Côte d'Ivoire, recrute un(e) Assistant(e) à la Gestion de l'Information. 

Sous la supervision générale de la Chargée de Projet et la supervision directe de l'Assistant Senior en Suivi et Evaluation, l'Assistant(e) à la Gestion de l'Information soutiendra la mise en œuvre des activités de suivi et d'évaluation et fournira un soutien à la mise en œuvre des différents projets de l’Unité de Protection.

RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS 

En étroite coordination avec l'Assistant Senior en Suivi et Evaluation, le Chargé de Projet et la Cheffe de Projet,

1. Concevoir des outils pertinents et entreprendre des activités spécifiques de collecte et d'analyse de données (qualitatives et quantitatives) sur le retour, la réintégration et la traite à des fins d'établissement de rapports, y compris des rapports mensuels, intermédiaires et finaux ; 

2. Recueillir, compiler et fournir les informations et contributions nécessaires à la préparation et à l'examen des rapports périodiques établis par le Bureau régional de Dakar dans le cadre du Programme de protection, de retour et de réintégration des migrants en Afrique subsaharienne (MPRR-SSA) ; 

3. Coordonner la collecte et la vérification des documents et des données utilisés pour la préparation des rapports d'avancement et autres rapports afin de faciliter un échange d'informations approprié sur tous les aspects opérationnels ; 

4. Examiner et analyser les données et les rapports sur les activités de retour et de réintégration et de traite enregistrés dans l'application du système MIMOSA et les outils de collecte internes ;  

5. Assister les équipes dans l'enregistrement de toutes les activités de protection et de réintégration dans la plateforme MiMOSA ;

6. Contribuer aux  études sur la réintégration et la protection des migrants ;

7. Contribuer à la visualisation des données en produisant des tableaux de bord et des fiches d'information ;

8.  Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être assignées.

Education

• Diplôme Universitaire en Statistiques,  en Gestion de données,  en Analyse de données,  en Etudes Internationales,  en Etudes Sociales ou dans un domaine connexe délivré par une université accréditée avec  trois ans d'expérience professionnelle pertinente ou ; 
• Diplôme d'études secondaires avec  cinq ans d'expérience pertinente. Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur UNESCO World Higher Education Database.   Expérience
  • Expérience en gestion de l'information ;
  • L'expérience et la volonté de mener fréquemment des visites de suivi sur le terrain et des entretiens avec les bénéficiaires sont essentielles ;
  • Très bonnes compétences en informatique, y compris MS Office. La connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, SIG, etc.) est un atout certain ;
  • Excellentes  compétences analytiques, rédactionnelles et de correction d'épreuves ;
  • L'expérience des mécanismes de plainte et de retour d'information est un atout ; 
  • Expérience des projets de migration est un atout ;
  • Une expérience antérieure de travail avec une agence des Nations Unies ou d'autres ONG internationales est un atout ; Habiletés
    • Très bonnes compétences en informatique, y compris MS Office. La connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, SIG, etc.) est un atout certain ; 
    • Excellentes compétences analytiques, rédactionnelles et de correction d'épreuves ; Langues

      Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. 

      • Pour ce poste, la maîtrise (orale et écrite).du Français est requise.  La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.   COMPETENCES REQUISES     Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.   Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :  

        VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:
         

        • Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion. 
        • Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
        • Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
        • Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
        • Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

          COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Level 1
           

          • Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
          • Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
          • Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
          • Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées. 
          • Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante. Notes
          • Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
        • Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
      • Ce poste fait l'objet d'un recrutement local. Seules les personnes titulaires d'un permis de séjour et de travail en cours de validité dans le pays où ce poste est basé pourront être prises en considération.
    • La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
  • L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.
• L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.