CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.
Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:
1. Candidatos internos
2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)
3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.
4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.
Bajo la supervisión general del Jefe de Misión Adjunto (DCoM) y la supervisión directa del Coodinador de Programa (E&E), el/la candidato/a seleccionado será responsable de:
Ayudar en la implementación y seguimiento de las actividades del proyecto.Recuperar, compilar, resumir, analizar y presentar información/datos sobre temas administrativos del proyecto.Vigilar el presupuesto; verificar la disponibilidad de fondos; obtener las aprobaciones necesarias y actualizar la información relacionada con el presupuesto.Realizar diversas tareas administrativas, como extensiones de contrato, solicitudes de personal temporal, registro de asistencia y permisos, preparación y seguimiento de presupuestos; coordinar con otras unidades para garantizar el flujo eficiente del trabajo dentro de la unidad.Investigar, recopilar y organizar información de referencia de diversas fuentes para informes, resúmenes y discursos; generar diversos informes estadísticos y de otra índole a partir de bases de datos.Monitorear y procesar acciones administrativas (recursos humanos, contratos, adquisiciones, contabilidad, finanzas, logística) en los sistemas informáticos de OIM.Crear y mantener los sistemas de archivo y referencia de la unidad de trabajo; revisar la eficiencia de los procedimientos de oficina y proponer mejoras; actualizar sitios web de la oficina.Redactar correspondencia sobre asuntos del proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, tablas estadísticas, presentaciones y otros tipos de documentación.Coordinar los servicios de apoyo de oficina para reuniones, capacitaciones, seminarios, comités, proyectos especiales y eventos; asistir a reuniones, redactar actas, monitorear actividades de seguimiento; gestionar la edición formal, traducción, etc., de documentos y publicaciones.Ayudar en la vigilancia del trabajo de los socios implementadores y reportar incumplimientos al supervisor.Proporcionar orientación/capacitación a nuevo/personal junior.Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.
Educación
Profesional, equivalente o superior en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Estudios de Migración, Derechos Humanos, Derecho u otros campos relacionados de una institución académica acreditada con tres años de experiencia profesional relevante.Bachiller, con mínimo cinco (5) años de experiencia relevante.
Experiencia
Experiencia con procesos administrativos en la OIM.Experiencia con sistemas ERP (p. ej., SAP), PRIMA y Wave.Experiencia en diligenciar y hacer seguimiento de órdenes de compraEs imprescindible tener conocimientos informáticos en general y dominio de MS Excel en particular. Experiencia en el apoyo a proyectos con plazos de entrega rápidos y trabajo bajo presión. Experiencia previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural.
Habilidades
Habilidades analíticas y de resolución de problemas comprobadas.Excelente atención al detalle y capacidad para organizar documentos de manera metódica. Discreción, orientación a los detalles y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas. Dominio de aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook. Conocimiento de los procesos administrativos de la OIM incluido de compras. Capacidad demostrada en seguimiento de procesos.
Idiomas
Requerido
Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
Deseable
Deseable contar con un nivel de inglés intermedio B1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.
Competencias Requeridas
Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.
Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:
Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1
Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notas
La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.