Titre de la position Stagiaire logistique Supervisé par Chef d’équipe logistique Répondant à Chef d’équipe logistique Duty Station Dori Area of Operation Burkina Faso Période considérée 03 mois Type de contrat Contrat de travail national Salary & Benefits STG
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.
Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l'environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l'accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l'intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d'accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d'accès.
L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie technique du département, notamment en assistant les chargés logistiques dans la gestion des achats, à la gestion des bâtiments DRC, à la gestion des stocks/entrepôts, et à la gestion du parc véhicule des bases concernées dans le respect des procédures de DRC.
Responsabilités :
Gestion des achats
Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documentés. Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire. Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC. S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs. S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés. Suivi des contrats cadre ou longue durée de la base. S’assure de la mise à jour du suivi des achats et de l’envoi hebdomadaire. S’assure de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadre. S’assure de la mise à jour de la base de données fournisseur. S’assure de la mise à jour de la liste des prix.
Gestion des bâtiments :
Participe à l’installation ou réparation des équipements techniques des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…) Aide à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes Participe à la recherche de nouveaux locaux Assure l’inventaire et le suivi des meubles maisons et mobiliers bureauGestion des stocks :
Applique les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté. S’assure du respect des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau Assure la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso Participe à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département. Participe à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage Participe à la rédaction du rapport mensuel de stock.
Gestion de parc véhicule :
Participe à l’optimisation des mouvements sur la base Participe à l’organisation des maintenances véhicules/Moto Participe à la vérification des logs book Participe au suivi/ maintenance des générateurs Participation à la réception de location S’assure que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ; Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte Participe au rapport mensuel de suivi consommation.
Reporting et Archivage
Respecte et maintien le système de rangement des dossiers d’achats en cours Participe à l’archivage électronique des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance Participe à l’archivage électronique des dossiers Logistique Technique
Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle
A propos de vous
Exigences clés
Bac+2 en Logistique, Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
Essentiels :
Organisé et rigoureux Capacité à travailler sous pression Flexible avec l’esprit d’équipe Force de proposition
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
Permis de conduire A et B souhaité
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :
Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs