Back Spécialiste des Achats

Background Information - Job-specific

L'objectif du bureau multi-pays de la Tunisie est de fournir un soutien efficace aux partenaires de sa juridiction, en accord avec la stratégie d'entreprise de l'UNOPS. Les opérations du bureau multi-pays sont guidées par la mission de l'UNOPS qui consiste à accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin.

Les principaux partenaires du Bureau multi-pays de la Tunisie sont la Banque mondiale, l'UE, le Gouvernement Italien, l'Agence coréenne de coopération internationale, la Coopération italienne, UNICEF, PNUE, UNHCR, la Canada, FIDA pour en nommer quelques-uns.

Functional Responsibilities

1. Development and Implementation of procurement strategies

2. Management of procurement processes

3. Implementation of sourcing strategy and e-procurement tools

4. Facilitation of knowledge building and knowledge sharing

5. Team Management

   Sous l'autorité du Directeur et la supervision directe du Chef des Services d’Appui, le/la titulaire du poste assurera les tâches et responsabilités suivantes :

   1/ GESTION ET ASPECTS STRATÉGIQUES

   • Plans de passation de marché consolidés: Assurer et coordonner la mise en oeuvre du plan de passation de marché de NAMCO dans les délais requis, en s’assurant de leur alignement avec la stratégie d’Achats développée par NAMCO
   • Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de la Stratégie de NAMCO en matière d’achat
   • Développer des outils, mécanismes et systèmes internes de travail pour faciliter et rationaliser les processus d’achat, réduire les coûts de transaction et assurer une gestion efficace des risques en amont et en aval des processus d’achat
   • Dans un souci de suivi et de mesure de la performance de la Section Achats, définir des indicateurs de performance (KPI) pertinents qui seront revus sur une base mensuelle
   • Tenir à jour la base de données avec toutes les sollicitations et autres transactions d’achats effectués au niveau de NAMCO
   • Superviser et encadrer le personnel de l’unité et les Spécialistes achats dans les projets
   • Apporter un appui au Chef des Services d’Appui dans le cadre du « Business Operations Strategy – BOS » en Tunisie.

     2/ CONFORMITÉ ET COLLABORATiON

     • Réviser et valider les cas à soumettre aux comités de contrats HQCPC et LCPC
     • Veiller à la conformité des activités et transactions relatives aux achats
     • Si nécessaire, améliorer le système de contrôle interne relatif aux transactions d’achat
     • Participer aux réseaux d’experts et communauté des pratiques en passation des marchés
     • Assurer le suivi des requêtes du siège pour toutes les questions relatives aux achats
     • Préparer la documentation et coordonner les activités nécessaires dans le cadre d’audits internes et externes. 3/ APPUI ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
       
       • Effectuer des missions de terrain autant que nécessaire dans le cadre de la supervision, du contrôle et du renforcement de capacités
       • Organiser et conduire si nécessaire des formations en passation de marché pour le personnel
       • Identifier les besoins de renforcement des capacités et organiser si pertinent des formations spécifiques
       • Fournir l’appui nécessaire au Responsable du portefeuille de « Transactional procurement »
       • identifier et proposer des solutions pour débloquer des goulots d’étranglement éventuels. 4/Gestion d'équipe

         • Faciliter l'engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l'équipe supervisée grâce à un recrutement efficace, une planification du travail, une gestion des performances, un coaching et une promotion de l'apprentissage et du développement.

         • Assurer la surveillance, en veillant au respect par les membres de l’équipe des politiques et des meilleures pratiques existantes. 5/Développement des connaissances et partage des connaissances
           

           • Organiser, faciliter et/ou proposer des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel de l'unité commerciale sur des sujets liés aux achats.
           • Diriger et mener des initiatives sur le développement des capacités et l'acquisition de connaissances pour le personnel des achats, y compris le développement de réseaux, de plans, de plans et d'activités d'apprentissage, d'informations sur les pratiques d'achat et d'analyse comparative des meilleures pratiques.
           • Superviser les contributions de l’équipe aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière d’approvisionnement, y compris la synthèse collaborative des leçons apprises et la diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des achats.
           • Guider la collecte de commentaires, d’idées et de connaissances internes de l’équipe sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive. Impact of Results:
             
             L’obtention efficace et réussie des résultats par le spécialiste des achats affecte directement l’efficacité globale de la région et des initiatives de projet spécifiques, en ce qui concerne la gestion des achats, ayant un impact sur la mise en œuvre rapide et efficace des programmes respectifs et des opérations de l’unité commerciale. La prestation de services en temps opportun, consciente du marché et responsable, garantit la performance, l'efficacité et la satisfaction des clients de l'unité commerciale, ce qui favorise l'image et la crédibilité de l'équipe et de l'unité commerciale en tant que fournisseur de services efficace en matière de services et de gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets dans la zone géographique donnée.
             
             Compétences
             Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Education/Experience/Language requirements
             Education:
             

           • Avoir un Master en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants: administration des affaires, finances, gestion des achats, économie ou tout autre domaine similaire ;

             📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

             ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

         • Une Licence en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants : en administration des affaires, en finance, gestion des achats, en économie ou tout autre domaine similaire avec 2 années d'expérience professionnelle additionnelle dans les domaines susmentionnés peut être considérée en lieu et place du Master.

           Expérience:

         • Au moins 5 ans d'expérience de travail pertinente dans la gestion des achats est requise

       • Au moins trois (3) ans d’expérience dans la supervision d’équipe est requise

     • Une expérience pertinente au sein du système des Nations-Unies serait un atout

   • Une expérience de travail dans une zone de post-conflit ou d'État fragile serait un atout.

     Langues:
     
   • Parler et écrire le français et l'anglais
     Informations supplémentaires
     

   • L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

6. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.

L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.

L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.