Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
El propósito del cargo de Servicios de Apoyo – Logístico es apoyar diariamente las acciones de recepción, registro, control, revisión, almacenaje y entrega de las existencias de bodega, apoyar la gestión de de activos del área, al igual que realizar acompañamientos a procesos de transporte cuando se requiera manteniendo como premisa el adecuado uso de los procesos logísticos y el adecuado orden de los soportes.
El Servicios de Apoyo – Logístico apoyará y seguirá las directrices dadas por el Líder de Equipo de Logística, también acompañará las misiones de NRC-URR en representación del área de logística como punto de apoyo al líder de la misión.
Responsabilidades Generales:
1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la coordinación logística
3. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
4. Realizar la labor de acuerdo con el plan de trabajo y desarrollo.
Responsabilidades Específicas:
1. Recibo de mercancías según programación acordada con proveedores.
2. Debe garantizar la revisión de los kits y retroalimentación de los hallazgos encontrados en la revisión al responsable de bodega.
3. Apoyo en revisión, verificación, embalaje, alistamiento, conteo, buen cuidado, registro y control de las existencias pertenecientes a la bodega (Ayudas de proyectos y demás elementos almacenados en la bodega URR).
4. Garantizar la Distribución y acomodación de la bodega según plan definido por el responsable de bodega.
5. Apoyo para alistamiento y despacho según solicitudes programadas. (Envió a otras ciudades, movimiento entre bodegas).
6. Reporte de novedades en la gestión de existencias de la bodega. (Faltantes de Inventario, Elementos Incompletos, Devoluciones, etc.).
7. Apoyo en labores de archivo físico y en el diligenciamiento manual del reporte de inventario y finanzas.
8. Apoyo en revisión, verificación, alistamiento, buen cuidado, registro y control de los activos y visibilidad del área, al igual que garantizar la entrega al staff cuando sea requerido.
9. Acompañamiento a la flota institucional cuando sea necesario. Acompañamiento a misiones y/o emergencias que se presenten dentro del marco de los diferentes proyectos-URR, en cualquier zona del territorio nacional.
10. Recepción de la correspondencia de la URR.
11. Debe Asegurar que la bodega mantenga las recomendaciones de aseo y orden del SG-SST y protocolos de bioseguridad.
12. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Competencias profesionales:
Competencias profesionales generales:
• Experiencia de trabajo en funciones de apoyo en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
1. Bachiller en Educación Media (estudios secundarios).
2. Mínimo seis (6) meses de experiencia en manejo de bodegas
3. Licencia de conducción vigente.
4. Manejo del Español hablado y Escrito.
5. Conocimiento en el manejo de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
1. Manejar entornos inseguros.
2. Planear y lograr resultados.
3. Empoderar y construir confianza.
4. Comunicar con impacto y respeto.
2. Gestión del Desempeño
El empleado dará cuenta de las responsabilidades y competencias, en concordancia con el Manual de Gestión de Desempeño de NRC. Para realizar la evaluación de desempeño se utilizará la siguiente documentación:
1. Descripción del Cargo
2. Plan de Trabajo y Desarrollo
3. Evaluación de Medio-termino/Fin de periodo
4. Evaluación de Finalización del termino
5. Marco de Competencias de NRC
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.
The Norwegian Refugee Council (NRC) Geneva leads NRC’s representation with the IASC and UN agencies, and coordinates donor engagement with the UN and Swiss donors. NRC strives to assist and protect vulnerable and displaced people during crises, especially in situations of conflict. Established in 1946, NRC is an independent, humanitarian, non-profit, non-governmental organisation working in around 31 countries with approximately 14’000 staff. NRC employs a rights based approach, challenging those with responsibility to uphold the rights of displaced people set out within national and International Laws. NRC endeavors to secure the acceptance of local stakeholders for activities and is committed to the principles of humanity, neutrality, independence and impartiality.
NRC seeks to engage with all relevant actors in order to promote the full respect for the rights of displaced and vulnerable people; secure and maintain access for humanitarian operations and promote the achievement of durable solutions. NRC Geneva, with the Internal Displacement Monitoring Center (IDMC), are NRC’s primary presence in Geneva.