Back RESPONSABLE FINANCE SIEGE

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Mission

Le/la responsable Finance Siège participe à la définition de la stratégie financière et budgétaire de son périmètre.

Rattaché(e) à la direction financière, il/elle concourt au pilotage et a l’éclairage financier de MSFWaca.

Il/Elle forme et encadre un(e) responsable comptable et un(e) assistant finance

Responsabilités:

Au sein de la Direction financière, votre rôle consistera à :

• Manager et animer l’équipe comptable (2 personnes ):

Nous recherchons quelqu’un qui sera capable d’accompagner nos talents dans leur développement tout en maintenant une atmosphère bienveillante, chaleureuse et transparente

• Gérer l’information financière, les rapports financiers, la budgétisation, les plans financiers a 3 ans et tous les rapports financiers statutaires
• Animez et supervisez les clôtures comptables mensuelles et annuelle de MSF Waca et de ses futures entités (Bureau décentralisé, Centrale d’achat, Centre de cout partagé…)
• Coordonner les comptes sociaux et les déclarations fiscales
• Superviser la mise en place de nouvelles solutions financières (ERP, Solution de gestion des dépenses...)
• Coordonner et assurer avec efficience la gestion de la trésorerie, de façon à assurer le bon déroulement des opérations et à maîtriser de la meilleure façon possible les risques de sécurité .
• Piloter les projets financiers (nouvelles normes comptables, nouveaux modes de paiement…) et en contrôler la bonne exécution
• Optimiser les processus financiers et mettre en œuvre des contrôles pour améliorer la gestion des risques et fluidifier la production comptable
• Être un vrai « business partner » et fournir les informations clés d’aide à la décision a l’ensemble des directeurs
• Être le point de contact privilégié sur toutes les questions comptables/financières, ainsi qu’avec les commissaires aux comptes
• Assurer le suivi des dépenses par rapport au budget du siège, analyser les écarts et suggérer des mesures de correction si nécessaire.
• Assurer une veille règlementaire dans les domaines comptable juridique et fiscal. Pourquoi nous rejoindre ?
  Pourquoi nous rejoindre?
  Chez nous, ça parle pratiquement toutes les langues ! De l’anglais au Bambara !
  Vous vous retrouverez donc un environnement multiculturel riche agrémenté de nombreux espace de détente pour échanger ou juste créer.
  L’opportunité de tester et d’apprendre. Chaque idée est la bienvenue, vos commentaires et opinions seront appréciés à tous les niveaux de l’organisation
  La chance d’être un acteur clé dans une équipe en pleine croissance et hautement qualifiée
  Et le plus important, des collègues formidables dans un environnement de travail sain…(oui, oui..)

Mission
The Head of Finance is responsible for defining the financial and budgetary strategy for his/her area of responsibility.
Reporting to the Finance Department, he/she contributes to the steering and financial guidance of MSF Waca.
He/she trains and supervises an accounting manager and a finance assistant.

Main responsibilities / Activities

Within the Finance Department, your role will be to :

• Managing and leading the accounting team (2 people ):

We are looking for someone who will be able to support our talent in their development while maintaining a caring, warm and transparent atmosphere

• Manage financial information, financial reports, budgeting, 3 year financial plans and all statutory financial reports

• Lead and supervise the monthly and annual accounting closures of MSF Waca and its future entities (Decentralized Office, Central Purchasing Office, Shared Cost Center...)

• Coordinate the social accounts and tax returns

• Supervise the implementation of new financial solutions (ERP, Expense Management Solution...)

• Coordinate and ensure efficient cash management, in order to ensure the smooth running of operations and to control security risks in the best possible way.

• Manage financial projects (new accounting standards, new payment methods, etc.) and monitor their proper execution

• Optimize financial processes and implement controls to improve risk management and streamline accounting production

• Be a true business partner and provide key information to support decision-making to all managers

• Be the main point of contact on all accounting/financial issues, as well as with the statutory auditors

• Monitor expenses against the headquarters budget, analyze variances and suggest corrective measures if necessary.

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

• Ensure a regulatory watch in the accounting, legal and tax fields.

Pré-requis du poste

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Education / Qualification / :

Le candidat doit être titulaire au minimum d’un diplôme Bac+5 en Management, audit, comptabilité ou finance (DSCG, MSTCF, Ecole de Commerce, )

Expérience Professionnelle

Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction financière (au sein d’une direction financière ou d’un cabinet d’audit) et avez exercé des responsabilités de management de proximité d’équipe. Idéalement vous connaissez le monde associatif et/ou l’action humanitaire. Vous alliez à une bonne maîtrise des techniques de finances et de gestion, une expérience de la collaboration en mode « projet ». Autonome, vous etes reconnu pour votre esprit de synthèse, votre proactivité et un fort sens analytique. Vous êtes par ailleurs un très bon communicant. Vous parlez et écrivez l’anglais et le français.

Langues

Français courant

Anglais professionnel

Aptitudes

• Gestion et développement du personnel

• Leadership

• Autonome

• Planification et organisation

• Qualité d’analyse et de synthèse
• Polyvalence et Flexibilité

Competences :

• Bonne maîtrise des normes comptables ivoiriennes, SYCOAHDA et internationales (type IAS, IFRS, …) applicable aux associations
• Notion en fiscalité ouest africaine ( Cote d’ivoire, Ghana, Nigeria, Senegal,…)
• Connaissance de la règlementation UEMOA

Connaissances Informatiques:

• Maîtriser des outils informatiques et progiciels comptables
• Connaissance de SAGA, Arcole Talentia, Microsoft Dynamics ou SAP souhaité
• Notion sur Microsoft Power BI et Power query , un atout
• Appétence pour la Fintech et les cryptomonnaies

Education

The candidate must have a minimum of 5 years of higher education in management, audit, accounting or finance (DSCG, MSTCF, Business School, )

Competencies / Skills

• Good knowledge of Ivorian, SYCOHADA and international accounting standards (IAS, IFRS, etc.) applicable to associations
• Notion in West African taxation (Cote d'ivoire, Ghana, Nigeria, Senegal, ...)
• Knowledge of WAEMU regulations

Soft Skills

• Personnel management and development
• Leadership
• Autonomous
• Planning and organization
• Quality of analysis and synthesis
• Versatility and flexibility

Professional experience required

You have a minimum of 5 years experience in a financial function (within a financial department or an auditing firm) and have exercised responsibilities of close team management. Ideally, you are familiar with the non-profit sector and/or humanitarian action. You have a good command of financial and management techniques and experience in working in "project" mode. Autonomous, you are known for your ability to synthesize information, your proactivity and a strong analytical sense. You are also a very good communicator. You speak and write English and French.

Computer Skills

• Proficiency in computer tools and accounting software packages
• Knowledge of SAGA, Arcole Talentia, Microsoft Dynamics or SAP desired
• Knowledge of Microsoft Power BI and Power query, an asset
• Appetence for Fintech and cryptocurrencies