Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2024-01-10
Job Posting End DateFebruary 11, 2024
Terms of ReferenceLa Posición
La unidad de programas es la responsable de garantizar la correcta gestión de las intervenciones del ACNUR de manera directa y/o a través de socios. Lidera junto con protección, el ciclo programático en cada una de sus fases: PLAN/GET/SHOW.
Tareas y Responsabilidades
Bajo la supervisión directa del oficial de programa, el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas:
• Apoyar en las actividades de asistencia administrativa, servicios y actividades de rutina de la Unidad de Programa
• Apoyar en el monitoreo de las actividades implementadas bajo implementación directa de acuerdo con el Manual del Programa y las instrucciones de programación
• Apoyar la sistematización de información de actividades, reportes de mitad de año y fin de año, informes a donantes, entre otros
• Apoyar la revisión y consolidación de la MARC en la Sub-Región Caribe
• Preparar material de base para ser usado en reuniones de equipo y llevar las actas de los espacios de reunión de la Unidad de Programa Subregional.
• Apoyar labores de archivo y correspondencia
• Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.
Requisitos Mínimos Requeridos
Para poder optar a un puesto de prácticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:
- Ser recién graduado (haber finalizado sus estudios en los dos años anteriores a la solicitud) o estudiante en curso de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado por la UAI/UNESCO; y
- Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en un campo relevante o de interés para el trabajo de ACNUR.
Perfil y Habilidades Deseadas
• Estudiante de últimos semestres de Estudiante de Ciencias Sociales, Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, Negocios Internacionales, Ingenierías, Economía, u otras afines.
• Nivel de Excel/paquete de office: Básico;
• Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad;
• Capacidad de trabajo proactivo, propositivo y en equipo; y
• Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.
Condiciones
Se trata de un puesto a tiempo completo con un horario de trabajo de Lunes a Jueves 8am - 12:30 pm, 1:45pm - 5:30 pm y Viernes 8am – 12:30 pm, 02:00 pm – 04:30 pm (40 horas semanales). El candidato seleccionado será asignado para apoyar al equipo en Barranquilla.
Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual.
ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.
La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.
Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
El/la pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.
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Skills
Education
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance
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