Sous la supervision directe du Chef de l'Unité PMSU et la supervision générale du Représentant Résident Adjoint aux Programmes et Opérations, le Programme Finance Analyst/PMSU) a pour mission principale d’appuyer la coordination et l’assurance d’une gestion rigoureuse, transparente et axée sur le résultat du Programme Pays.

Sa mission est de participer à la planification et du suivi budgétaire ainsi que du suivi de l’exécution financière du Programme Pays; au renforcement des capacités nationales et de celles du PNUD en matière de NIM ( National Implémentation), DIM ( Direct Implémentation), exécution ONG; à la gestion et au suivi des conventions de financement en appui au Programme Pays; à l’appui à la mise en œuvre du plan d’évaluation du Programme du PNUD en Guinée  et des audit des projets NIM et audits du Bureau Pays.

L’ensemble de sa mission s’inscrit dans le cadre du Développement Humain Durable, de la Déclaration du Millénaire/ Objectifs du Développement Durable (ODD), de la Déclaration de Paris (2005) et du Plan d’Action d’Accra (2008) sur l’Efficacité de l’Aide.

Le Programme Finance Analyst/PMSU), contribue à l’identification de réponses créatives face aux nouveaux défis et opportunités du Programme Pays. Elle/Il apporte une assurance qualité dans la planification budgétaire, la mise en œuvre et le suivi et évaluation des activités du Programme Pays et fournit des services d’appui conseil au management du Bureau Pays. Elle/Il est responsable de la promotion d’un environnement de collaboration axé sur le client et les résultats et conforme aux règlements et procédures du PNUD (Programme and Operations Policies and Procedures – POPP) et du Cadre de Contrôle Interne du Bureau Pays.

Le Programme Finance Analyst/PMSU) supervise les assistant(es ) de l’Unité, et travaille en étroite collaboration avec la Responsable de l’Unité PMSU et  la Direction du Bureau Pays, les Unités Transversales les deux piliers  du programme, le personnel de programme des autres Agences du Système des Nations Unies, le personnel du siège, les représentants du Gouvernement, les conseillers techniques et experts, les partenaires multilatéraux et bilatéraux ainsi que la société civile pour le succès de la mise en œuvre du Programme Pays.

Fonctions / Résultats Clés Attendus

Synthèse des Fonctions Clés:

• Appui à la gestion budgétaire et à l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG
• Appui à la gestion orientée sur le résultat du Programme Pays (eRBM)
• Appui à la Stratégie de Mobilisation des Ressources et Suivi des Accords de Partenariat
• Appui au Renforcement du NIM, DIM, Execution ONG
• Appui aux Activités Opérationnelles du Programme
• Codification et Partage des Connaissances
• Appui au system d’archivage au sein du programme

Appui à la gestion budgétaire et l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG)

• L’appui à la planification/allocation budgétaire pluriannuelle des ressources du Programme (TRAC, TF, C/S) ;  l’analyse des écarts des plans de travail annuel et trimestriel des projets de développement avec le Resource Planning Framework (RPF) et les recommandations de mesures rectificatives (révisions budgétaires)
• L’assurance du suivi rigoureux de la trésorerie des projets de développement (ASL), l’identification de goulots d’étranglement et la mise en œuvre de mesures idoines conformes aux procédures
• L’appui dans l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds trimestrielles NIM et ONG et de leur conformité avec les procédures et réglementation du  PNUD en matière de gestion des avances NIM
• Le suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses des programmes et projets à travers ATLAS : l’assurance de fiabilité des rapports de décaissements trimestriels consolidés (CDR); la génération, le partage et l’envoi à la certification trimestrielle et annuelle des CDRs par le Gouvernement et les autres agences d’exécution. 
• Elaboration de rapports réguliers et ponctuels sur la situation des ressources programmatiques du programme.
• L’assurance d’une exploitation efficace d’ATLAS (insertion systématique des données relatives aux projets) en appui à la gestion financière des projets de développement et de gestion
• L’application rigoureuse de la politique de recouvrement des coûts (GMS et autres coûts indirects)
• L’assurance de l’inventaire annuel obligatoire des projets de développement (NIM, DIM, ONG) et de l’inspection physique des équipements et matériels
• La transmission des directives administratives et financières d’usage aux agences d’exécution
• L’assurance de la clôture opérationnelle et financière des projets de développement conformément aux procédures et dans les délais prescrits
• L’assurance de l’archivage des documents précis au PMSU, tels que les CDR signés des directeurs de projet, la liste des inventaires trimestriels signés par les directeurs des projets ; les rapports trimestriels DIM, les non cost extension

Appui au Renforcement du NIM, DIM, Exécution ONG

• L’appui au renforcement des capacités du NIM conformément aux recommandations des études macro/micro du processus d’Harmonisation des modalités de transfert de cash du SNU (HACT,)
• L’appui au renforcement du DIM conformément aux exigences du PNUD et du cadre de contrôle interne du Bureau Pays
• L’appui au renforcement de l’exécution ONG, conformément aux exigences de la modalité, y inclus l’assurance du diagnostic de capacité

Appui aux Activités Opérationnelles du Programme 

• En collaboration avec la Division des Opérations, la mise en place du Standard Operating
• Procedure (SOP) du Bureau Pays ; l’assurance de conformité des opérations des projets de développement et de gestion avec la SOP ;
• Enregistrement des Pending Items pour les contributions reçues des bailleurs, et veiller a ce que les pending Items soient régulièrement réconciliées et appliques 
• En collaboration avec la Division des Opérations, l’élaboration et l’exécution des plans d’achats et plans opérationnels annuels des projets NIM, DIM, ONG (achats, recrutement, gestion matériels et équipements)

Codification et partage des connaissances

• La codification des leçons apprises et des meilleures pratiques de gestion dans le cadre du Programme Pays ; les contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques
• L’organisation de formations  et le partage de connaissances au sein du SNU et du Bureau Pays.

Impact des Résultats

Les résultats clés ont un impact sur la performance globale du Bureau Pays. L’analyse rigoureuse, la qualité de l’appui conseil, la gestion orientée sur l’atteinte des résultats, l’introduction rigoureuse des données administratives et financières dans ATLAS, et le partage des informations et connaissances assurent l’atteinte des résultats escomptés, la crédibilité du PNUD en tant que partenaire clé du développement, l’amélioration qualitative du partenariat et la mobilisation des ressources.

Innovation

Capacité à faire fonctionner de nouvelles idées utiles

            Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Leadership

Capacité à persuader les autres de suivre

            Level 4: Generates commitment, excitement and excellence in others

People Management

Capacité d'améliorer la performance et la satisfaction

            Level 4: Models independent thinking and action

Communication

Capacité d'écoute, d'adaptation, de persuasion et de transformation

            Level 4: Synthesizes information to communicate independent analysis

Delivery

Capacité de faire avancer les choses tout en faisant preuve d'un bon jugement

            Level 4: Meets goals and quality criteria for delivery of products or services

Technical/Functional   Detailed list of competencies can be accessed through https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx

 and hiring managers are encouraged to familiarize themselves for more information

Accounting

Knowledge of accounting concepts, principles, regulations, and policies and ability to apply to strategic and/or practical situations

            Level 4: Apply & Adapt: Contributes skills and knowledge with demonstrated ability to advance innovation and continuous improvement, in professional area of expertise

Audit

Ability to examine and verify accounts and records

            Level 4: Apply & Adapt: Contributes skills and knowledge with demonstrated ability to advance innovation and continuous improvement, in professional area of expertise

Budget Management

Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets.

            Level 4: Apply & Adapt: Contributes skills and knowledge with demonstrated ability to advance innovation and continuous improvement, in professional area of expertise

Contributions Management

Ability to receive, record, report and manage contributions         Level 4: apply & Adapt: Contributes skills and knowledge with demonstrated ability to advance innovation and continuous improvement, in professional area of expertise

Financial Management

Ability to create a process to achieve financial goals

            Level 4: Apply & Adapt: Contributes skills and knowledge with demonstrated ability to advance innovation and continuous improvement, in professional area of expertise

Financial Planning and Budgeting

Ability to create and manage processes to achieve UNDP's long and short-term financial goals

            Level 4: Apply & Adapt: Contributes skills and knowledge with demonstrated ability to advance innovation and continuous improvement, in professional area of expertise

Trust Fund Management

Knowledge of managing trust funds including contributions, allocations, delivery analysis, projections and senior management advisory on emerging financial mechanisms.

            Level 4: Apply & Adapt: Contributes skills and knowledge with demonstrated ability to advance innovation and continuous improvement, in professional area of expertise

Education:         

• Maitrise (ba+4) en Finance/comptabilité, Gestion, Administration, Sciences Economiques ou équivalent. Les comptables professionnels certifiés par une institution comptable internationalement reconnue auront un avantage particulier.

• Un diplôme de Licence (BAC+3) avec 4 années d’expérience professionnelle peut être considéré.

Experience:      

• 2 ans d’expérience pertinente au niveau nationale ou international, dans le domaine de la gestion des programmes de développement.
• Quatre (4) années d’expérience professionnelle sont requises pour les titulaires du niveau Bac +3
• Avoir une connaissance des applications informatiques de base (MS Word, Excel, etc.), La connaissance de ATLAS serait un atout.
• L’expérience IPSAS/ IFRs est avantage distinctif.

Langue:              

Parfaite connaissance du Français. La connaissance de l’Anglais constituerait un atout.

 Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services

En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption@undp.org

Contract Duration: 1 Year with possibility for extension