Programme Associate (GS6), Temporary Assignement 364 jours, 00119235, Alger– Algérie, MENA
L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers d’une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
Pour chaque enfant, de l'espoir
L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour chaque enfant, sans exception. Sa mission : sauver des vies, protéger les droits des enfants et les aider à réaliser leur plein potentiel, en plaçant l’équité au cœur de toutes ses actions. Promouvoir l’équité, c’est veiller à ce que les enfants les plus défavorisés aient accès aux mêmes chances de survie, de développement et de participation, sans discrimination ni favoritisme.
Depuis 1962, l'UNICEF collabore étroitement avec le gouvernement algérien pour promouvoir les droits de l'enfant et améliorer les conditions de vie des enfants et des adolescents en Algérie. Le Programme de coopération entre l'UNICEF et l'Algérie en cours pour la période 2023-2027 a été adopté à l'unanimité par le Conseil exécutif de l'UNICEF en 2023. Ce programme vise à soutenir les efforts de l'Algérie pour la promotion des droits de l’enfant, l’atteindre les Objectifs de Développement Durable 2030 (ODD) ainsi que l’agenda Africain 2063 , en mettant l'accent sur des domaines clés tels que la santé et nutrition, l'éducation et le développement des adolescents, la protection de l’enfant ainsi que les politiques sociales à travers le renforcement des capacités, la génération des évidences et la communication pour le changement de comportement. L’UNICEF en tant que membre du système des Nations Unies joue aussi un rôle essentiel dans la mise du Cadre de Coopération pour le Développement Durable notamment à travers les projets conjoints en étroite collaboration avec le gouvernement Algérien.
L'UNICEF apporte également son soutien au programme humanitaire en faveur des enfants des réfugiés sahraouis dans les camps de Tindouf par le biais du Plan de réponse aux réfugiés sahraouis (SRRP) qui est une initiative conjointe des agences des Nations Unies et des acteurs humanitaires visant à répondre aux besoins des réfugiés sahraouis vivant dans les camps près de Tindouf, en Algérie, pour la période 2024-2025[FG1] ..
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Le/a associée programme est responsable de l’ensemble des activités de soutien administratif et de gestion des projets/programmes. Ses résultats clés ont un impact direct sur la performance globale du bureau pays et sur le succès de la mise en œuvre des activités programmatiques. Un suivi rigoureux du programme, des recommandations pertinentes, une saisie précise des données et une présentation efficace des informations garantissent une prise de décision optimale pour le programme.
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
Faciliter l’élaboration des accords de coopération de programme (PCAs) en fournissant les informations nécessaires et en rédigeant certaines sections. Fournir un appui direct à la préparation et la mise en œuvre et le suivi des activités, sous la direction du chef de la section Santé et Nutrition, ainsi qu’assurer et assister aux différents échanges avec les partenaires. Assurer l’enregistrement et le traitement administratif précis et en temps voulu des propositions et demandes de transferts monétaires directs (DCTs) des gouvernements et des ONG. Effectuer le suivi des programmes dans les districts d’intervention de l’UNICEF, en ce qui concerne les fonds et les fournitures, et informer les membres de l’équipe de leur statut. Contribuer à la réalisation de contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires afin d’évaluer leur tenue des comptes, leurs mécanismes de contrôle des dépenses et leurs systèmes de reporting. Assurer le suivi et la traçabilité de la distribution efficace des fournitures nécessaires à la mise en œuvre des programmes. Appuyer la section programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données qualitatives et quantitatives issues de diverses sources, afin de faciliter l’exécution des programmes et la préparation de rapports, documents de travail et présentations. Effectuer des transactions dans VISION, en veillant à ce que les résultats, les activités et la codification des programmes soient conformes aux Plans de Travail Annuel (AWPs), et apporter les modifications nécessaires en fonction des ajustements de la section. Réaliser des transactions dans VISION liées aux subventions et aux éléments relatifs aux programmes pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions arrivant à expiration. Préparer des informations de suivi et de reporting pour le superviseur et l’équipe, sur la base d’indicateurs de performance convenus, afin d’améliorer la gestion et la responsabilisation axée sur les résultats. Assurer le suivi régulier des budgets et des dépenses financières de la section à l’aide des outils appropriés, en garantissant leur conformité avec les règles et réglementations de l’UNICEF, et informer le superviseur des actions requises pour prise de décision ou suivi. Contribuer à la préparation de rapports financiers périodiques ou ponctuels relatifs au bureau de pays et aux donateurs, afin d’optimiser l’utilisation des fonds du programme. Appuyer les activités de renforcement des capacités en matière de développement de programme, notamment en préparant des supports de formation et en participant aux exercices correspondantPour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…
Éducation : Diplôme d’enseignement secondaire exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au domaine d’activité.
Expérience professionnelle : : Un minimum de six (6) années d'expérience dans des fonctions administratives ou de secrétariat est requis. Une expérience préalable dans les fonctions de soutien aux programmes constitue un atout. Une expérience pertinente au sein d'une agence ou d'une organisation du système des Nations Unies est également considérée comme un atout.
Un diplôme universitaire complet délivré par un établissement accrédité sera comptabilisé comme équivalent à quatre (4) années d’expérience professionnelle et pris en compte dans le calcul de l’expérience requise.[FG2]
Exigences linguistiques : La maîtrise du français et de l’arabe est requise. La maitrise de l’anglais professionnel est considéré comme un atout
Excellentes compétences en communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et capacité à collaborer efficacement avec les collègues, les gouvernements, les donateurs et les autres parties prenantes.
Compétences requises :
• Connaissance approfondie de l’administration soutenant les opérations des programmes/projets du bureau de pays de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation.
• Expérience dans la gestion de programmes/projets.
• Excellentes compétences en organisation, en planification et en gestion des priorités.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes de différentes nationalités et cultures.
• Solides compétences en gestion de la budgetisation.
• Grande attention aux détails.
• Aptitude à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à suivre son budget.
• Bonnes compétences analytiques.
• Expérience dans l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint.
Pour chaque enfant, vous démontrez...
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : UNICEF valeurs
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
Établit et entretient des partenariats niveau 1 Fait preuve de conscience de soi et d'éthique niveau 1 S'efforce d'obtenir des résultats pour avoir un impact niveau 1 Innove et accepte le changement niveau 1 Gère l'ambiguïté et la complexité niveau 1 Pense et agit de manière stratégique niveau 1 Travaille en collaboration avec les autres niveau 1Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux
L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, et les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Pour créer un lieu de travail plus inclusif, l’UNICEF offre des congés parentaux payés, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles. Cliquez ici pour en savoir plus sur les modalités de travail flexibles, le bien-être et les avantages.
Selon la Convention des Nations Unies relative aux droits des personnes handicapées (UNCRPD), les personnes handicapées comprennent celles qui ont des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles à long terme qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent entraver leur pleine et effective participation à la société sur la base de l'égalité avec les autres. Dans sa politique et stratégie d'inclusion du handicap 2022-2030, l'UNICEF s'est engagé à augmenter le nombre d'employés handicapés d'ici 2030. À l'UNICEF, nous fournissons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés handicapés. De plus, l'UNICEF a lancé un service d'assistance mondial en matière d'accessibilité pour renforcer l'accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat handicapé qui a besoin d'une assistance en matière d'accessibilité numérique pour remplir la candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande via le bouton de courrier électronique d'accessibilité sur la page Web des carrières de l'UNICEF Accessibilité | UNICEF.
L'UNICEF n'embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'origine religieuse ou ethnique ou le handicap. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents, et les candidats handicapés sélectionnés peuvent être invités à soumettre des pièces justificatives relatives à leur handicap de manière confidentielle.
Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un certificat médical. La délivrance d'un visa par le pays hôte du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit obtenir une exemption médicale du département compétent de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour offrir les meilleurs résultats aux enfants. Pour ce poste les candidats de nationalité Algérienne de sexe feminin, éligibles et aptes sont encouragés à postuler.
Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste au gouvernement avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire l’étape de la candidature, l’étape de l’entretien, l’étape de la validation ou la nomination et la formation). L’UNICEF ne demandera pas les informations bancaires des candidats.
Tous les postes à pourvoir à l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici.