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Praktikant*in im Portfoliomanagement des Regionalbüros Tunesien und Libyen Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Tätigkeitsbereich

Die GIZ ist seit 1970 in Tunesien aktiv, seit der Revolution 2011 wurden die Aktivitäten intensiviert. Seit 2005 ist die GIZ auch in Libyen aktiv – aufgrund des Bürgerkriegs und der fragilen sicherheitspolitischen Lage im Land werden die Projekte in Libyen vom Regionalbüro Tunesien aus gesteuert. Aktuell betreut das Landesbüro der GIZ in Tunesien rund 50 Projekte in den Bereichen Nachhaltige Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Gute Regierungsführung, Energie und Klima sowie Nachhaltiges Management natürlicher Ressourcen – eines der größten Portfolios der GIZ weltweit. In Libyen werden aktuell sieben Projekte in den Bereichen Soziale Entwicklung, Sicherheit, Wiederaufbau und Frieden sowie Dezentralisierung umgesetzt.
Das Portfoliomanagement Team unterstützt die Regionaldirektion bei der strategischen Entwicklung des Portfolios und der Repräsentanz der GIZ Tunesien und Libyen nach außen. Darüber hinaus unterstützt es als interner Dienstleister die Projekte und Cluster bei der Koordinierung zentraler Prozesse und in den Bereichen Wissensmanagement und Qualitätssicherung. Wichtige Aufgabenbereiche sind außerdem die interne und externe Kommunikation, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, das übergeordnete Wirkungsmonitoring sowie die Unterstützung bei und Begleitung von Digitalisierungsprozessen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Digitalisierung des Portfoliomanagements: Erstellung von Portfoliolisten und -darstellungen mithilfe der verschiedenen MS 365 Anwendungen, u.a. SharePoint, Power BI und Power Automate; Pflege und Aufbereitung von Portfoliodaten (Projektlisten, Wirkungsdaten etc.) in SharePoint-Listen und im Intranet der GIZ Tunesien („IDA“)
• Unterstützung im Bereich Monitoring und Evaluierung sowie der Wirkungskommunikation der GIZ Tunesien-Libyen; Vorbereitung, Unterstützung und Teilnahme an der AG Monitoring & Evaluierung sowie AG Kommunikation; Pflege und kommunikative Aufbereitung der Wirkungszahlen aus dem digitalen M&E-Tool der GIZ Tunesien-Libyen
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikationsarbeit
• Unterstützung im Bereich Digitalisierung/ Digital Literacy: Vorbereitung und Organisation des internen Lernformats „eCafés“; Unterstützung und Teilnahme an der AG Digitalisierung
• Unterstützung beim allgemeinen Wissensmanagement, bei der Qualitätssicherung von Berichten für die Auftraggeber der GIZ und Kommunikationsprodukten der GIZ Tunesien-Libyen, sowie der Administration und Verwaltung des Regionalbüros

Ihr Profil

• Fortgeschrittenes Hochschulstudium in Sozial-, Wirtschafts-, Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen oder vergleichbare Studiengänge
• Hohe Digitalkompetenz: gute Kenntnisse der klassischen MS 365 Anwendungen und Affinität zur Anwendung und zum Erlernen neuer digitaler Tools; von besonderem Vorteil sind Kenntnisse in neueren MS 365 Anwendungen wie MS Teams, SharePoint, Power Automate, Power BI, MS Forms sowie in einfacher Webseitenerstellung (Intranet)
• Erste Erfahrungen im Bereich Monitoring und Evaluierung und/oder Kommunikation von Vorteil
• Affinität zu Wissensmanagement-, Qualitätssicherungs- und Koordinierungsaufgaben, Sorgfalt und Detailtreue
• Interkulturelle Kompetenz, starke Teamorientierung, sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Deutsch fließend, Englisch und Französisch sehr gut

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto). Entsprechend des Einsatzlandes wird eine zusätzliche monatliche Auslandszulage (brutto), in einer seitens der GIZ festgelegten Höhe, der Praktikantenvergütung hinzugerechnet.

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Selina Jäkel (seilina.jaekel@giz.de) zur Verfügung.