Sous la supervision générale du Conseiller en chef de la sécurité ou de tout fonctionnaire délégué au sein de la Sécurité, l'Opérateur/opératrice de radio, sous l'unité de Centre de Contrôle de Sécurité, est chargé de fournir des services de communication d'urgence à tous les AFPO en Haïti, avec les tâches et responsabilités suivantes:

 

L'opérateur/opératrice radio (RO) fournit des services de communication vitaux à un large éventail de personnes venant de différents endroits du monde. L'opérateur radio démontrera sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à maintenir des relations efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

  • L’opérateur/opératrice de radio doit toujours détecter les mots flous, les bruits de retour qui indiquent un message de détresse ou des conditions sévères pour la sécurité de la personne avec laquelle il / elle est en communication. L'écoute active et des messages clairs sont des mots clés.
  • Assister aux appels radio et relayer les messages
  • Conserver l'enregistrement des messages entrants / sortants.
  • Remplir le registre et le diffuser conformément aux procédures. Ne  jamais laisser la salle de radio sans autorisation.
  • utiliser les procédures radio appropriées; Surveiller les conditions de sécurité; Effectuer des émissions de sécurité à la demande des autorités de sécurité
  • Fournir une assistance en matière de communication à tout le personnel de la MINUJUSTH et les AFPO des Nations Unies.
  • Assurer le suivi des mouvements du staff sur le terrain.
  • Effectuer des vérifications de l'équipement au début et périodiquement durant le quart de travail, documenter et signaler les anomalies au superviseur
  • Effectuer des contrôles de radio réguliers avec le personnel de la MINUJUSTH et AFPO des Nations Unies; Assister le personnel de mission avec l'expéditeur numérique, le télécopieur, le téléphone fixe et tout autre équipement de bureau.
  • Assister à la séance d’information au début de chaque quart de travail et au besoin, débriefé les opérateurs.
  • Vérifier le journal de bord de l'équipe précédente et faire le suivi des activités en attente, informer le personnel et la chaîne de commandement des problèmes de sécurité.
  • Se familiariser et se conformer à toutes les procédures standards de fonctionnement et de sécurité. Effectuer d'autres tâches telles que la formation radio UHF, VHF et HF.
  • Effectuer des contrôles radio en utilisant le réseau HF selon le calendrier, documenter et rapporter les résultats.
  • Effectuer des activités de suivi des véhicules selon les procédures; Suivre les procédures de bureau telles que le processus de registre, la sécurité du bureau, le changement de quart et toute autre réglementation interne.
  •  Surveiller activement 24/07 les systèmes de vidéosurveillance avec une rotation d'une heure. Signaler tous les incidents, problèmes techniques et toutes activités dans moins d'une minute à l'opérateur/opératrice radio principal et au GFM.
  • Faire le suivi et l’enregistrement de toutes les activités de patrouille du GFM à l'aide du repérage de localisation et rapporter toute irrégularité au coordonnateur du GFM. Maintenir le localisateur d'archives et soumettre les rapports.
  • Accomplir toutes autres taches demandées  par le superviseur.

Professionnalisme – connaissance démontrée de la conformité aux procédures de bureau, telles que l'accomplissement correct des relevés journaliers  et des procédures décrites dans les SOP du Centre de Contrôle de Sécurité de la MINUJUSTH  et d'autres directives pertinentes; Attention aux devoirs; Capacité d'analyser des situations et de prendre des décisions;

Souci du client – Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Aptitude à la Communication  – compétences avérées en matière de communication (verbale et écrite), exprimer clairement de façon concises en fournissant le maximum d'informations nécessaires et traduisant l'information avec précision.

Ouverture à la technologie –capacité à utiliser les équipements radio UHF, VHF, HF et DIMETRA, ainsi que les téléphones par satellite portables et de base; compétences en informatiques; maîtriser Word, Excel, Power Point et Google Earth et être en mesure de communiquer par e-mail et de faire des recherché sur Internet

Esprit d’équipe –. Aptitudes interpersonnelles éprouvées et capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité. Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Sens des responsabilités -  Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en s’en tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Qualifications

Capacité à gérer de gros volumes de travail rapidement et avec précision dans des délais serrés. Courtoisie, tact et capacité à travailler efficacement avec des personnes de différents milieux nationaux et culturels. Capacité à maintenir des enregistrements concis et précis; pouvoir taper avec précision et utiliser l'équipement correctement.

Education:

Diplôme d'études secondaires (BAC1 & II) est requis. Diplôme universitaire ou tout diplôme d'études supérieures sont considérés comme un atout.

Expérience Professionnelle:

Au moins trois (3) années d'expérience professionnelle dans les domaines de l'environnement du service à la clientèle, de l'enseignement, de la technologie de l'information, des communications et des réseaux, des centres d'appels ou du centre de communication. L'opérateur/opératrice de radio devrait idéalement être dans les environs de la ville où se trouve le bureau ou de la région. La connaissance des règles, règlements et pratiques de travail des Nations Unies concernant les missions sur le terrain est un avantage.

Connaissances linguistiques:

Maîtrise du français et du créole, oral et écrit est requise. La connaissance de l'anglais et de l’espagnol ou de l'une des langues de travail du Secrétariat de l’ONU constituerait un atout. La connaissance de n’importe quelle langue parlée par le personnel en uniforme serait aussi considérée comme un atout.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Contract Duration: 6 mois

This vacancy is archived.

Recommended for you