Vacante n°: 7218 Unidad: - Organización: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Ubicación: Oficina de País Honduras, Tegucigalpa, Honduras Reporta a: Oficial Financiera - Administrativa de País - Honduras Porcentaje de Trabajo: 100% Grado: P1 Fecha Esperada de Inicio: 1 de abril de 2025 Tipo de Contrato: Indefinido Fecha de Cierre: 20 de marzo de 2025 INTRODUCCIÓN Creada en 1948, la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) tiene la misión de \"influir, alentar y ayudar a las sociedades de todo el mundo a conservar la integridad y diversidad de la naturaleza y asegurar que cualquier uso de los recursos naturales sea equitativo y ecológicamente sostenible”. Es la red ambiental más grande y diversa del mundo, una Unión formada por más de 1,400 Miembros de organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil, incluyendo pueblos indígenas; y más de 18,000 expertos en todo el mundo, organizados en siete comisiones temáticas.
La Oficina Regional para México, América Central y el Caribe de la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN-ORMACC), a través de su Oficina de País en Honduras, cuenta con un portafolio de proyectos innovador que requiere de una gestión financiera para su debida implementación, requiriéndose un oficial para seguimiento de ejecución directa y de supervisión de subvenciones para el proyecto por La Cooperación de Canadá en Honduras, “IMPROVING COASTAL COMMUNITIES CONSERVATION AND SUSTAINABLE MANAGEMENT OF BIODIVERSITY RESOURCES IN HONDURAS”.
Este proyecto es estratégicamente relevante para el área del programa Océano y Personas y además está diseñado para incorporar las SbN, y la contribución a cuatro objetivos y 18 de las 23 metas del Marco Mundial de Biodiversidad de Kunming-Montreal (KMGBF). Se busca contribuir a un mayor desarrollo y ordenamiento de la planificación marina-costera conducente a una mayor conservación de la biodiversidad con visión de comunidades locales /indígenas; integrando la mejora de los marcos institucionales para los incentivos de conservación marina y costera con el fin de mejorar la resiliencia y los medios de vida. DESCRIPCIÓN DE CARGO La posición de Oficial Financiero(a) de proyecto, tendrá como principal responsabilidad la gestión financiera, contable y administrativa general del proyecto, la implementación de medidas monitoreo del uso de fondo, la seguridad contable-financiera, los manuales de procedimientos, el uso de herramientas de registro y control en línea.
Será responsable de la aplicación de los manuales administrativo-financieros y de políticas de la UICN y donante, según corresponda; la formulación y seguimiento, en coordinación con los socios implementadores, beneficiarios de subvenciones y miembros del Equipo del Proyecto y la Oficina Nacional en Honduras y la UICN Regional, de presupuestos anuales, informes financieros periódicos, narrativos y estadísticos. Será el punto focal del Equipo de Apoyo Administrativo Financiero para la gestión operativa financiera y administrativa del proyecto.
RESPONSABILIDADES
Específicamente, el Oficial financiero tendrá responsabilidades que incluyen, entre otras, las siguientes:
• Finanzas y contabilidad, administración, incluido el mantenimiento de registros financieros y contables del proyecto;
• Preparar previsiones de gastos y necesidades de liquidez del proyecto
• Preparación de invitaciones para la adquisición de bienes y servicios, revisión de cotizaciones y preparación de órdenes de compra;
• Preparación y revisión de acuerdos y asegurar el seguimiento efectivo y la supervisión financiera de estos contratos.
• Asegurar la aplicación adecuada de las políticas de personal de la UICN para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, así como de los procedimientos del donante.
• Aprobar las transacciones en el sistema de contabilidad en línea (ERP) de acuerdo con los límites de aprobación, la disponibilidad presupuestaria y de acuerdo con las condiciones del donante. Estas aprobaciones de gastos deben cumplir estrictamente con las actividades técnicas descritas y aprobadas en el Plan Operativo Anual (POA) que se monitorea a través de Smartsheet.
• Tramitar la documentación de los pagos relacionados con proyectos, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez, posteo de gastos del proyecto en NAV
• Realizar un seguimiento del estado financiero de las actividades y ser responsable de la aplicación de las políticas de licitación y adquisiciones de la UICN y el donante.
• Supervisar el uso de equipos de oficina (incluidos equipos informáticos y de comunicaciones), suministros de oficina y otros bienes y servicios necesarios y utilizados;
• Apoyo con proceso de revisión y evaluación de debida diligencia en coordinación con el oficial financiero de país.
• Visión general de la ejecución financiera de las subvenciones y seguimiento en coordinación con la oficina nacional de la UICN.
• Asistir y capacitar al director del proyecto en la preparación de presupuestos para subvenciones y contratos individuales y capacitar al personal de finanzas en administración de subvenciones y contabilidad.
• Dar seguimiento a los socios estratégicos y contratos de servicios, para asegurar la ejecución eficiente y el cumplimiento de los compromisos firmados
• Revisar los informes financieros de los socios ejecutores y registrarse en NAV.
• Brindar seguimiento y realizar visitas de monitoreo financiero a socios implementadores.
• Mantener los archivos del Programa con la documentación base necesaria; acuerdo, presupuesto, informes mensuales, auditorías, etc.
• Elaboración de presupuestos anuales y coordinación del proceso de planificación presupuestaria anual, y presentación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales de conformidad con los requisitos del donante y la UICN, incluidos informes narrativos y estadísticos; en los sistemas financieros centrales.
• Elaboración de informes financieros comprometidos y solicitados, de acuerdo con los requerimientos específicos del donante.
• Atención a las auditorías de proyecto, entregar requerimientos y dar seguimiento a las observaciones.
• Cualquier otro trabajo financiero solicitado por su supervisor inmediato
• Trabajará en estrecha coordinación con el personal financiero, contable y administrativo de la oficina nacional de la UICN y de la Regional de la UICN (ORMACC); así como con los socios del Consorcio y los socios locales ejecutores del Proyecto.
• Será el principal punto de contacto para los beneficiarios locales en cuestiones financieras, administrativas y financieras, y asistirá a la dirección de las oficinas en los países en la preparación del plan de trabajo en respuesta a las auditorías internas de los beneficiarios. Es responsable de realizar un seguimiento de la resolución de los elementos de acción detallados en los planes de trabajo de respuesta a la auditoría.
Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.
REQUERIMIENTOS • Contar con Licenciatura de las carreras de Finanzas, contaduría pública, administración de empresas y/o carreras afines.
• Al menos 6 años de experiencia en Finanzas, contaduría pública o administración, preferiblemente que cuente con experiencia en organizaciones sin fines de lucro y en puestos similares al propuesto. Se valorará positivamente experiencias en manejo de proyectos financiados por fuentes de cooperación internacional.
• Experiencia comprobada en la elaboración y manejo de presupuestos, así como en el desarrollo y ejecución de informes financieros.
• Experiencia en la gestión de relaciones con socios implementadores y estratégicos y en la coordinación de equipos multidisciplinarios.
• Amplio manejo de herramientas y plataformas contables, especialmente en sistemas como NAV, SAP, o cualquier software de gestión financiera utilizado en la organización.
• Dominio de herramientas de monitoreo y conciliación bancaria, especialmente plataformas de bancos nacionales (como BAC, si aplica).
• Conocimiento en la preparación de informes financieros, como estadísticos, ajustados a las normativas y requisitos de donantes u organizaciones internacionales.
• Excelente conocimiento y manejo de paquetes informáticos, particularmente de Excel. cómputo (sistemas administrativos en línea, Office, y otras plataformas de gestión de información).
• Habilidades de planificación, coordinación y gestión del tiempo.
• Capacidad de relacionamiento formal e interpersonal con organizaciones, redes, gobiernos (nacionales y locales) e instancias regionales en un entorno multicultural.
• Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
• Capacidad para redactar informes.
• Disponibilidad para viajar por la región y al interior del país, según sea necesario.
• Poseer buenas relaciones interpersonales.
• Persona proactiva, responsable, organizada, propositiva y entusiasta.
• Compromiso con la organización.
• Aptitud para trabajo en equipos interdisciplinarios y en contextos multiculturales.
• Capacidad de planificación, priorización y ejecución de tareas. POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del \"Sistema de gestión de recursos humanos\" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón \"Apply\".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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