Resumo da função:
Fornece apoio aos trabalhadores e ao pessoal dos Recursos Humanos em várias áreas funcionais, incluindo recrutamento, relações com os trabalhadores, administração de benefícios, remuneração, folhas de pagamento, HRIS e formação e desenvolvimento. Introduz os dados pessoais dos trabalhadores na base de dados do sistema de informação dos recursos humanos (HRIS) e gera relatórios conforme necessário para o pessoal dos recursos humanos. Serve de ponto de contacto inicial para os colaboradores com questões relacionadas com as suas informações pessoais. Processa vários formulários relacionados com a documentação de actividades de recursos humanos, tais como novos colaboradores, mudança de estatuto, avaliações de desempenho, benefícios, rescisões, etc. Conduz orientações para novos colaboradores e pode tratar ou facilitar entrevistas de saída de colaboradores. Prepara relatórios especiais utilizando dados do HRIS. Coordena e participa em entrevistas e mantém o processamento de vistos.
Responsabilidades:
- Serve como um recurso experiente para a equipa de RH e para os funcionários em várias áreas, incluindo: HRIS, compensação, benefícios, recrutamento, folha de pagamento e formação e desenvolvimento.
- Assegurar que os ficheiros individuais estão actualizados e completos.
- Funciona como ponto de contacto inicial para os funcionários com questões relacionadas com os RH.
- Processa formulários e actualizações de sistemas relacionados com novos funcionários, mudanças de estatuto, alterações de benefícios, separações, etc.
- Assistir nos processos de gestão do desempenho
- Apoiar a manutenção de vários programas informáticos HRIS utilizados no país.
- Acompanhar as folhas de ponto dos trabalhadores e a gestão das férias, em ligação com o diretor de RH.
- Processar mensalmente os salários e prestar apoio administrativo para assegurar o bom funcionamento da função de RH/folhas de pagamento.
- Apoiar a preparação de registos de acções pessoais para efeitos de processamento de salários.
- Prepara os relatórios necessários para os benefícios e os relatórios de efectivos.
- Capacidade para elaborar relatórios normalizados e criar relatórios ad-hoc para projectos especiais.
- Conduz a orientação de novos funcionários e pode ajudar no processo de separação.
- Ajuda nos programas de formação e desenvolvimento, conforme necessário.
- Pode criar, de forma autónoma, materiais para aulas de formação de rotina.
- Recomenda à direção melhorias ou alterações nos sistemas, processos ou procedimentos.
- Recolher os dados/documentação necessários para os regimes de benefícios, como o regime de seguro médico: certidões de nascimento, documentos de identificação e manter uma folha de cálculo para o regime.
- Outras tarefas que lhe sejam atribuídas.
Requisitos:
- Licenciatura em RH, Gestão de Empresas, Administração, Ciências Sociais.
- 3-5 anos de experiência na prestação de apoio administrativo ou de RH num ambiente de escritório.
- Conhecimento das funções de RH (remuneração e benefícios, recrutamento, formação e desenvolvimento, etc.)
- Conhecimento da legislação laboral e dos procedimentos disciplinares
- Domínio dos sistemas Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access e Payroll.
- Experiência de trabalho anterior numa organização não governamental (ONG).
- O candidato selecionado para esta função deve falar, ler e escrever em inglês com um nível de proficiência profissional completo.
- Capacidade de trabalhar com outras pessoas e de desenvolver e manter a compatibilidade entre o pessoal do projeto, os subcontratantes e os beneficiários da assistência.
- Trabalhar de forma autónoma com iniciativa para gerir um fluxo de trabalho de grande volume.
Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas através do site www.fhi360.org/careers e/ou do link abaixo, até ao dia 27 de Dezembro de 2023.
A FHI 360 está empenhada na proteção das crianças e não emprega indivíduos cujos antecedentes não sejam adequados para trabalhar com crianças. Todas as contratações estão condicionadas à conclusão bem sucedida de verificações de antecedentes aplicáveis, incluindo verificações de registo criminal.
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Na FHI360 não se cobra qualquer valor pelo processo de recrutamento & selecção.
Só os candidatos seleccionados serão contactados.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
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FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
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