Back Monitoring, Evaluation and Learning Assistant Ecuador Quito - Data Management

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia a las políticas, herramientas, manuales y guías de NRC que correspondan a sus funciones.
2. Apoyar con la implementación de los proyectos de acuerdo con el plan de acción definido.
3. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4. Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares asignados.
5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que presta asistencia y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6. Mostrar iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
7. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos
8. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
9. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.

   Responsabilidades específicas

   1. Brindar apoyo a actividades de seguimiento de los proyectos en ejecución en el área/oficina de acuerdo con las directrices del ciclo de gestión de proyectos PCM.
   2. Apoyar la gestión de información sobre la población atendida por el Área/Oficina de acuerdo a los parámetros de caracterización y entrega de servicios establecidos por la Unidad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje MEL. 
   3. Brindar asistencia en la consolidación de información estableciendo insumos claros y confiables para las evaluaciones de necesidades, reportes programáticos y reuniones de seguimiento/cierre de proyectos.
   4. Realizar la actualización y consolidación de los archivos digitales y relevantes de los proyectos, asegurando información confiable. 
   5. Apoyar en la realización de tareas específicas relacionadas con las bases de datos: la creación de consultas, funciones, procesos de transferencia/migración entre las diferentes bases de datos de uso de la organización, entre otras. 
   6. Apoyar en el diseño y la implementación de controles de calidad de datos registrados en las bases de datos (GORS, ProGress, Salesforce, etc), así como contribuir a la facilitación de los procesos de registro, recopilación de datos y generación de informes, mediante la introducción de procesos de automatización digital.
   7. Apoyar en el enlace con el personal de MEL / ICT de NRC a nivel de área para realizar revisiones periódicas de Gestión de Sistemas de datos. 
   8. Apoyar al líder de M&E y a los equipos de programas, facilitando datos para la adecuada gestión, análisis y aprovechamiento de la información recolectada.
   9. Otras tareas asignadas por el supervisor que estén claramente relacionadas con el objetivo del cargo y proyectos asignados
      • Formación universitaria en las carreras de ciencias de la información, ciencias estadísticas, informática, economía u otras relacionadas. 
      • Conocimiento dentro del campo técnico de gestión y administración de sistemas de información y bases de datos. 
      • Conocimiento y destreza en el manejo de Power BI.
      • Conocimiento en las siguientes herramientas: (i) Software para la gestión de datos; (ii) en soluciones de visualización y análisis de datos en Power BI; (iii) utilización de API para admitir la capacidad de Power BI; (iv) base de datos de Microsoft SQL Server. 
      • Ser capaz de buscar en los registros del sistema (Elastic Search, etc.) cualquier error y escalarlo. 
      • Experiencia en el despliegue de herramientas de gestión de información, incluida la formación a usuarios. 
      • Experiencia comprobada en el uso de MS Office, especialmente en Power BI y Excel Avanzado.
      • Capacidad de comunicar conceptos técnicos y comprender los requisitos técnicos.