CIMMYT es una organizaci\u00f3n internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas del ma\u00f1ana hoy mismo. Se encomienda en fomentar una mejor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producci\u00f3n y cereales b\u00e1sicos como el ma\u00edz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados a trav\u00e9s de la ciencia agr\u00edcola aplicada, especialmente en el Sur Global, mediante la construcci\u00f3n de s\u00f3lidas alianzas. Esta combinaci\u00f3n mejora las trayectorias de subsistencia y la resiliencia de millones de agricultores pobres en recursos, al mismo tiempo que trabaja hacia un sistema agroalimentario m\u00e1s productivo, inclusivo y resistente dentro de los l\u00edmites planetarios. CIMMYT es un Centro de Investigaci\u00f3n fundamental del CGIAR, una asociaci\u00f3n global de investigaci\u00f3n para un futuro seguro en t\u00e9rminos de alimentos, dedicada a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y mejorar los recursos naturales.
CIMMYT est\u00e1 buscando un personal din\u00e1mico, aut\u00f3nomo y orientado al servicio para el puesto de Asistente Administrativo para trabajar en el cap\u00edtulo de operaciones en el programa de Facilites.
La posici\u00f3n se encuentra en el campus de CIMMYT en Texcoco, Estado de M\u00e9xico, ubicado a 45 km al noreste de la Ciudad de M\u00e9xico, M\u00e9xico.
Principales responsabilidades:
Realizar requisiciones de compra, journals para el retiro de materiales del almac\u00e9n general, catering, reembolso de gastos, solicitudes de tiempo extra y prima dominical. Realizar journals de gas, luz, recabando y analizando la informaci\u00f3n correspondiente dando seguimiento hasta su pago. Descargar registros del reloj checador y preparar reporte semanal de control de incidencias del personal. Direccionar tickets de servicios de Facilities/Mantenimiento solicitados por las distintas \u00e1reas y programas del centro, dando seguimiento hasta su cierre generando el reporte mensual de tickets y de encuestas de satisfacci\u00f3n. Llevar el control de entrega de uniformes y licencias del personal de mantenimiento. Digitalizar los archivos (proveedores, expedientes, bit\u00e1coras, etc.) de Facilities/Mantenimiento. Llevar un archivo de control del proceso de adquisiciones de materiales, equipos y servicios de Facilities/Mantenimiento. Actualizar peri\u00f3dicamente en el INSIDE la informaci\u00f3n de Facilities. Proporcionar el apoyo administrativo requerido por el personal t\u00e9cnico de mantenimiento. Preparar reportes especiales. Otras actividades como sean requeridas por el supervisor
Requirements
El/La titular del puesto debe contar con estudios de licenciatura en Administraci\u00f3n, Negocios o af\u00edn. El/La candidata(o) deber\u00e1 contar con experiencia m\u00ednima de 1 a\u00f1o en puesto similar. Poseer conocimientos del idioma ingl\u00e9s representar\u00e1 una ventaja. El/La titular debe mostrar un solido dominio de Microsoft Office y sistema DYNAMICS de preferencia. El/La titular debe mostrar habilidades interpersonales y comunicaci\u00f3n con excelente fluidez con equipos de trabajo. Capacidad de entender problem\u00e1ticas. El/La titular debe mostrar habilidades de organizaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n y an\u00e1lisis.Benefits
CIMMYT ofrece un esquema de compensaci\u00f3n atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Entre las prestaciones que ofrece la organizaci\u00f3n a su personal de planta, adicionales a las contempladas por las leyes mexicanas, se encuentra un aguinaldo de cuarenta d\u00edas, prima vacacional (56%), seguro de vida y seguro de gastos m\u00e9dicos mayores, vales de despensa y fondo de ahorro.