Handicap International / Humanit\u00e9 & Inclusion (HI) est une association de solidarit\u00e9 internationale ind\u00e9pendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvret\u00e9 et d\u2019exclusion, de conflits et de catastrophes. \u0152uvrant aux c\u00f4t\u00e9s des personnes handicap\u00e9es et vuln\u00e9rabilis\u00e9es, elle agit et t\u00e9moigne pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins essentiels et am\u00e9liorer leurs conditions de vie. Elle s\u2019engage \u00e0 promouvoir le respect de leur dignit\u00e9 et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa cr\u00e9ation en 1982, HI a mis en place des programmes de d\u00e9veloppement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d\u2019urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employ\u00e9s dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversit\u00e9 au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engag\u00e9s dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'int\u00e9gration de personnes en situation de handicap.
Merci d\u2019indiquer si vous avez besoin d\u2019un am\u00e9nagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d\u2019informations sur l\u2019association : www.hi.org.
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilit\u00e9 du Manager des Logistics specialists, vous, en tant que Logistics Specialist Urgences, \u00eates responsable des r\u00e9ponses aux activit\u00e9s logistiques d'urgence.
Vous dirigez la partie logistique de la strat\u00e9gie de stock international en liaison avec les diff\u00e9rents sp\u00e9cialistes et d\u00e9partements. Dans ce contexte, vous \u00eates le point focal en ce qui concerne le stock d'urgence.
Votre poste n\u00e9cessite une forte coordination entre les diff\u00e9rents d\u00e9partements.
Dans ce cadre, vos principales responsabilit\u00e9s seront :
1) Piloter la strat\u00e9gie et la gestion des stocks internationaux sur l'aspect logistique.
- Assurer le suivi de la strat\u00e9gie de stock d'urgence 2023-2025, en incluant des projets pilotes de stocks d\u00e9centralis\u00e9s puis travailler sur la prochaine strat\u00e9gie
- Coordonner les diff\u00e9rents contacts au sein des d\u00e9partements impliqu\u00e9s dans la mise en \u0153uvre de la strat\u00e9gie (supply chain, finance, accountability, gestion technique, Bioport, etc.)
- Assurer le suivi des KPI en lien avec les d\u00e9partements Supply et 3I (Innovation, Impact, Information) et notre prestataire logistique transport.
- S'assurer que la strat\u00e9gie est mise en \u0153uvre sur l'aspect logistique.
- Mettre \u00e0 jour et cr\u00e9er les processus n\u00e9cessaires \u00e0 la mise en place de la strat\u00e9gie en relation avec les d\u00e9partements concern\u00e9s.
2) Gestion des stocks urgence
- Point focal pour les programmes en cas de demande de stocks internationaux.
- Fournir le soutien n\u00e9cessaire aux directeurs de programmes pour lib\u00e9rer les stocks de l'EHRC ECHO.
- Assurer le rapprochement financier des stocks pr\u00e9positionn\u00e9s \u00e0 Duba\u00ef et \u00e0 Lyon deux fois par an.
- Assurer le processus avec le d\u00e9partement de la comptabilit\u00e9 pour l'entr\u00e9e et la sortie des stocks.
- S\u2019assurer du r\u00e9approvisionnement apr\u00e8s chaque sortie de stock.
3) Direction Urgence : suivi des pays en situation d'urgence
- Soutenir la Direction Urgences pour les propositions d\u2019appel \u00e0 projet initi\u00e9es depuis le si\u00e8ge sur la partie Log - Participe \u00e0 l'instruction et \u00e0 la production des cadres logistiques et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, \u00e0 leur r\u00e9vision.
- Recrutement : r\u00e9diger la description de poste des profils n\u00e9cessaires pour la r\u00e9ponse, assurer les tests techniques et les entretiens techniques pour le recrutement des postes requis.
- Conseiller le RLM/LM sur l'organigramme du programme et la composition des \u00e9quipes conform\u00e9ment aux normes d'organisation de HI (lignes de m\u00e9tier, classification, principes d'organisation).
- Conseiller le RLM/LM sur l'application et le respect des standards logistiques, y compris LINK, et veiller \u00e0 ce qu'elles soient correctement appliqu\u00e9es aux programmes.
- Accompagner le RLM/LM dans le d\u00e9ploiement de la politique de lutte contre la fraude et la corruption, des mesures et r\u00e9glementations antiterroristes, de l'agenda environnemental et du cadre de protection contre les abus aupr\u00e8s des b\u00e9n\u00e9ficiaires, des communaut\u00e9s et du personnel de HI dans le cadre de leurs programmes.
- Lancer les activit\u00e9s logistiques en cas d'urgence conform\u00e9ment aux politiques de HI.
- Effectuer des visites sur le terrain lorsque n\u00e9cessaire.
- Organise des sessions de formation r\u00e9guli\u00e8res (au si\u00e8ge et dans les programmes) en animant une communaut\u00e9 de pratique.
- \u00c9value si les comp\u00e9tences requises des gestionnaires logistiques r\u00e9pondent aux attentes.
- Contribue \u00e0 la diffusion des r\u00e8gles de conformit\u00e9 des donateurs sous l'autorit\u00e9 de la direction des financements institutionnels.
- Point focal de la division logistique pour les mesures de pr\u00e9paration aux situations d'urgence (MPM : Minimum Preparedness Measures)
- Dans le cadre de l\u2019enregistrement EMT (Emergency Medical Teams), assurer la coordination logistique du SIMEX (exercice op\u00e9rationnel) annuel (contribution \u00e0 la proposition, mise en \u0153uvre du Simex).
4) Lien avec la direction Atlas
- Soutenir Atlas pour les propositions d\u2019appel \u00e0 projet initi\u00e9es depuis le si\u00e8ge sur la partie Log
- Conseiller sur le soutien logistique afin d'assurer la conformit\u00e9 avec la politique et la strat\u00e9gie logistique de HI (stock, d\u00e9rogation...).
- Assurer la communication pertinente et partager les informations relatives aux vols de l'UE.
ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, m\u00e9tro). Un parking voitures et un parc \u00e0 v\u00e9los sont \u00e9galement \u00e0 disposition. Au sein du b\u00e2timent, des rampes d'acc\u00e8s et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situ\u00e9s en Open Space mais des box sont disponibles \u00e0 chaque \u00e9tage pour travailler dans le calme si n\u00e9cessaire. L\u2019espace de travail est tr\u00e8s lumineux.
Une r\u00e9f\u00e9rente handicap est pr\u00e9sente pour r\u00e9pondre aux \u00e9ventuelles questions et vous accompagner dans vos d\u00e9marches. En fonction de vos besoins, le poste peut \u00eatre am\u00e9nag\u00e9.
Requirements
- Vous avez au moins 2 ans d\u2019exp\u00e9rience sur un poste de coordination/manager logistique
- Vous avez au moins 3 ans d\u2019exp\u00e9riences en contextes d\u2019urgence
- Vous avez de l\u2019exp\u00e9rience dans l'\u00e9laboration de strat\u00e9gie d'intervention humanitaire
- Vous \u00eates en capacit\u00e9 \u00e0 vous comprendre et vous projeter rapidement dans un contexte d'urgence ;
- Vous \u00eates en capacit\u00e9 \u00e0 travailler \u00e0 distance, y compris en ce qui concerne le renforcement des capacit\u00e9s et le d\u00e9ploiement ;
- Vous avez un tr\u00e8s bon relationnel, \u00eates organis\u00e9(e) et p\u00e9dagogue
- Vous ma\u00eetrisez parfaitement le fran\u00e7ais et l\u2019anglais
Benefits
- CDD 18 mois \u00e0 partir de d\u00e9cembre 2024 id\u00e9alement, poste bas\u00e9 \u00e0 Lyon
- Carte Titres Restaurant,
- Mutuelle employeur,
- Statut cadre avec 34 CP et 13 RTT
- Accord t\u00e9l\u00e9travail avantageux,
- De nombreuses activit\u00e9s sportives et sociales sont propos\u00e9es dans nos locaux