Handicap International / Humanit\u00e9 & Inclusion (HI) est une association de solidarit\u00e9 internationale ind\u00e9pendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvret\u00e9 et d\u2019exclusion, de conflits et de catastrophes. \u0152uvrant aux c\u00f4t\u00e9s des personnes handicap\u00e9es et vuln\u00e9rabilis\u00e9es, elle agit et t\u00e9moigne pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins essentiels et am\u00e9liorer leurs conditions de vie. Elle s\u2019engage \u00e0 promouvoir le respect de leur dignit\u00e9 et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa cr\u00e9ation en 1982, HI a mis en place des programmes de d\u00e9veloppement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d\u2019urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employ\u00e9s dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversit\u00e9 au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engag\u00e9s dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'int\u00e9gration de personnes en situation de handicap.
Merci d\u2019indiquer si vous avez besoin d\u2019un am\u00e9nagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d\u2019informations sur l\u2019association : www.hi.org.
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilit\u00e9 du Manager des Logistics specialists, vous, en tant que Logistics Specialist, \u00eates en charge de l\u2019int\u00e9gration m\u00e9tier et du d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences de la fili\u00e8re m\u00e9tier logistique sur le terrain. Vous appuyez la qualit\u00e9 de la gestion de la logistique sur les programmes que vous suivez pouvant aller jusqu\u2019\u00e0 la substitution. Vous \u00eates un partenaire cl\u00e9 du d\u00e9veloppement des missions sociales et reconnu(e) pour votre valeur ajout\u00e9e aupr\u00e8s des programmes. Vous animez le r\u00e9seau m\u00e9tier Logistique en assurant la formation m\u00e9tier, en d\u00e9veloppant des opportunit\u00e9s d\u2019\u00e9changes entre pairs et jouez un r\u00f4le de coach pour l\u2019ensemble des Regional Logistics Manager (RLM) /Country Logistics Manager (CLM) que vous accompagnez.
Dans ce cadre, vos principales responsabilit\u00e9s seront :
1) D\u00e9veloppement et renforcement des capacit\u00e9s et comp\u00e9tences logistiques des programmes
- Contribuer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration et au d\u00e9ploiement des standards Logistiques incluant LINK
- Assurer le r\u00f4le de mentor aupr\u00e8s des managers logistiques et accompagner les programmes dans la r\u00e9solution des probl\u00e8mes
- Animer des formations r\u00e9guli\u00e8res (Si\u00e8ge et programmes) \u00e0 travers l\u2019animation d\u2019une communaut\u00e9 de pratique
- \u00c9valuer si les comp\u00e9tences requises des managers logistiques sont \u00e0 la hauteur des attentes.
- Contribuer \u00e0 la diffusion des r\u00e8gles de conformit\u00e9 des bailleurs de fonds (sous l'autorit\u00e9 de la DFI)
- Contribuer au recrutement des managers logistiques et d\u00e9velopper la fili\u00e8re m\u00e9tier et le vivier
- \u00catre responsable th\u00e9matique sur des dossiers logistiques transversaux (chaine d\u2019approvisionnement & services g\u00e9n\u00e9raux, activit\u00e9s op\u00e9rationnelles, etc.)
2) Strat\u00e9gie et pilotage
- Appuyer le Regional /Country Logistics Manager (RLM/CLM) dans le suivi de la cartographie des risques logistique des pays de son portefeuille et l\u2019accompagner dans l\u2019\u00e9laboration des plans d\u2019actions correctifs et de mitigation
- Assurer des missions de diagnostic logistique lorsque n\u00e9cessaire pouvant d\u00e9boucher sur des alertes.
- Appuyer et conseiller le RLM/CLM dans l\u2019\u00e9laboration de la Strat\u00e9gie logistique de la Strat\u00e9gie op\u00e9rationnelle, des plans d\u2019action logistiques aff\u00e9rents par programme, et des indicateurs associ\u00e9s (s\u2019assure de la pertinence des indicateurs mis en place)
- Sur la base du tableau de bord logistique du programme (indicateurs issus de la Strat\u00e9gie op\u00e9rationnelle et indicateurs communs \u00e0 l\u2019ensemble des programmes), identifier les d\u00e9rives \u00e9ventuelles, et les \u00e9carts par rapport aux objectifs fix\u00e9s. Analyser les donn\u00e9es contenues dans les outils et accompagne le RLM/CLM dans l\u2019identification et le pilotage des actions correctives et communiquer les r\u00e9sultats aupr\u00e8s du Directeur de Programmes (N+1).
3) Contr\u00f4le de la conformit\u00e9 et l'optimisation des programmes (tour de contr\u00f4le)
- Collecter les indicateurs cl\u00e9 de performance et fournir des analyses aux programmes et \u00e0 la direction g\u00e9ographique
- Analyser les risques logistiques des programmes (fraude, vol / d\u00e9tournement de fonds, corruption, non-conformit\u00e9, favoritisme, accidents)
- Alerter le Directeur logistique ou d'autres directions concern\u00e9es en cas de divergences et recommande des mesures correctives.
- Assurer le suivi du plan d'action du d\u00e9partement logistique.
- Garantir un m\u00e9canisme de contr\u00f4le ad\u00e9quat des programmes sur la gestion des approvisionnements
- Effectuer r\u00e9guli\u00e8rement des audits/contr\u00f4les de qualit\u00e9 logistique sur les programmes et en cas de probl\u00e8mes identifi\u00e9s.
- Assurer le screening des fournisseurs
- \u00catre en charge du suivi et traitement des alertes Navex sur son p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019intervention en tant que r\u00e9f\u00e8rent m\u00e9tier.
4) Standards et Redevabilit\u00e9
- Participer \u00e0 l\u2019instruction et \u00e0 la production des cadres logistique et si besoin \u00e0 leur r\u00e9vision.
- Peut \u00eatre responsable du d\u00e9ploiement et de la contextualisation des projets logistique sur son p\u00e9rim\u00e8tre sur la base du cadrage fourni par le directeur logistique, en animer le d\u00e9ploiement avec le RLM/CLM sur le programme et s\u2019assurer du suivi et du respect des calendriers \u00e9tablis.
- Conseiller le RLM/CLM sur l\u2019organigramme du programme et la composition des \u00e9quipes en lien avec les standards organisationnels de HI (fili\u00e8res m\u00e9tier, classification, principes organisationnels)
- Conseiller le RLM/CLM sur l\u2019application et le respect de la politique et des standards logistique et s\u2019assurer de leur bonne d\u00e9clinaison sur les programmes.
- Accompagner le RLM/CLM dans le d\u00e9ploiement de la Politique de lutte contre la fraude et la corruption, des Mesures et r\u00e9glementations antiterroristes, de l\u2019Agenda environnemental et du Cadre de Protection contre les abus sur les b\u00e9n\u00e9ficiaires, les communaut\u00e9s et le personnel de HI sur leurs programmes
5) Pr\u00e9paration et r\u00e9ponse aux urgences et crises contextuelles
- S\u2019assurer la mise en \u0153uvre des actions de pr\u00e9paration aux urgences du programme \u00e0 travers la formation des \u00e9quipes et, lors d\u2019une urgence, adapter sa modalit\u00e9 de travail afin de contribuer \u00e0 une r\u00e9ponse humanitaire efficace de HI.
ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, m\u00e9tro). Un parking voitures et un parc \u00e0 v\u00e9los sont \u00e9galement \u00e0 disposition. Au sein du b\u00e2timent, des rampes d'acc\u00e8s et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situ\u00e9s en Open Space mais des box sont disponibles \u00e0 chaque \u00e9tage pour travailler dans le calme si n\u00e9cessaire. L\u2019espace de travail est tr\u00e8s lumineux.
Une r\u00e9f\u00e9rente handicap est pr\u00e9sente pour r\u00e9pondre aux \u00e9ventuelles questions et vous accompagner dans vos d\u00e9marches. En fonction de vos besoins, le poste peut \u00eatre am\u00e9nag\u00e9.
Requirements
- Vous avez au moins 2 ans d\u2019exp\u00e9rience sur un poste de coordination/manager logistique ou similaire dans le domaine de l'aide d'urgence ou post-urgence ;
- Vous avez de fortes exp\u00e9riences en contexte d\u2019urgence
- Vous avez de l\u2019exp\u00e9rience dans l'\u00e9laboration de strat\u00e9gie d'intervention humanitaire
- Vous \u00eates en capacit\u00e9 \u00e0 travailler \u00e0 distance, y compris en ce qui concerne le renforcement des capacit\u00e9s et le d\u00e9ploiement ;
- Vous avez un tr\u00e8s bon relationnel, \u00eates organis\u00e9(e) et p\u00e9dagogue
- Vous ma\u00eetrisez parfaitement le fran\u00e7ais et l\u2019anglais
Benefits
- CDD de 18 mois \u00e0 partir de d\u00e9cembre 2024 id\u00e9alement, poste bas\u00e9 \u00e0 Lyon
- Carte Titres Restaurant,
- Mutuelle employeur,
- Statut cadre avec 34 CP et 13 RTT
- Accord t\u00e9l\u00e9travail avantageux,
- De nombreuses activit\u00e9s sportives et sociales sont propos\u00e9es dans nos locaux