Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention.
S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
Prépare et soumet les rapports et analyses.
S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support.
Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe des logistique soit formée.
Encadre et gère l'équipe logistique
S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.
S'assure que le personnel et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.
Diriger et organiser l'équipe logistique pour répondre aux besoins de la mission. Gérer l'équipe logistique à Dori et leur fournir un support technique. Assurer la gestion administrative de l'équipe logistique (recrutement, planning des congés, remplacement, gestion de performance et formation).
Fournir une introduction de chaîne d'approvisionnement et logistique à tous les nouveaux employés. Offrir des formations et rechercher des opportunités de développement pour l'équipe logistique.
Travailler avec les directeurs/gestionnaires de programmes sur les plans d’achat, les plans de chaîne d'approvisionnement et en assurer l’exécution.
Réaliser des études de marché et enregistrer les fournisseurs approuvés.
Superviser la gestion des achats relatifs aux activités des départements Support et Programmes, selon les politiques et outils du NRC. Mener des processus d'appel d'offres et mettre en place des contrats d'achat cadre.
Superviser les rapports mensuels liés aux activités achats : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, registre des fournisseurs, dossiers fiscaux. Consolider et soumettre les rapports logistiques du pays, relatifs aux activités et à la gestion des achats, des actifs, des stocks, des véhicules et du transport.
Superviser et effectuer des contrôles réguliers de la gestion des stocks, du transport, des actifs et des véhicules.
Contribue à l’élaboration de SOP si besoin
Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
Promeut et partage des idées pour améliorer la fonction logistique
Assurer la vérification des fournisseurs avant la signature des contrats en collaboration avec le responsable des achats.
Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le « filing tree » et les standards NRC.
Assurer la liaison avec la logistique pays, mettre à jour les systèmes et procédures logistiques et fournir des informations en retour sur les systèmes.
Coordonne les activités logistiques opérationnelles quotidiennes, hebdomadaire et mensuel et assure leur suivi
Au besoins, représenter NRC au groupe de logistique inter-agences au niveau de l’area sahel.
Exécuter toutes autres tâches connexes confiées par son superviseur
Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique ou équivalent dans un contexte humanitaire ou de relèvement.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Connaissance de son style/profil de dirigeant.
Bonne connaissance de l'anglais un atout
Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international.
Au moins une licence en logistique ou dans une discipline apparentée
Bonnes compétences en leadership et expérience de la formation.
Expérience de la gestion des achats concurrentiels
Expérience en gestion de documents
Expérience de la gestion des véhicules, de l’approvisionnement national et international, des stocks et des actifs
Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.
Expérience professionnelle dans un contexte humanitaire de un autre pays un atout. The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee. Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people. At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion. Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to: • treat everyone with respect and dignity • contribute to building a safe environment for all • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH) • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH