El propósito de un asistente técnico de logística es apoyar la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística y el correcto desarrollo de la operación.
Responsabilidades Generales:
Responsabilidades Específicas:
Compras
1. Consultar y apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados.
2. Participar en la planificación compras del proyecto PPP.
3. Asegurar el correcto diligenciamiento de la documentación de procedimientos de compras de acuerdo a los requerimientos de Gestión Documental (documentos de ofertas, actas de reuniones y notas generales de recibo).
4. Hacer gestión y seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra, debidamente firmados/autorizados por el personal pertinente antes de establecer un compromiso contractual con los proveedores.
5. Preparar una copia impresa del archivo de compras junto con los documentos de pago y asegurar el envío a Finanzas
6. Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de entregas parciales.
7. Garantizar la documentación adecuada para los bienes pedidos y recibidos del extranjero.
8. Responsable de la marcación de todos los activos de NRC recién comprados y de su registro en AR y Agresso antes del envío a cualquier oficina local en Colombia.
9. Ingresar todos los datos requeridos en todas las etapas de la compra en el sistema de compras de Agresso
10. Preparar borradores de excepciones (waiver) y notas de archivo si es necesario
11. Realizar compras de menor cuantía de acuerdo a las necesidades del programa
12. Realizar la gestión logística que se requieran para lograr las transferencias de efectivo solicitadas por el programa.
13. Participe en la evaluación de proveedores y asista al Oficial de Logística (Adquisiciones) con la actualización de la Base de Datos de Proveedores
Bodegas / Activos
Gestión de Flota
Administración
Competencias profesionales:
Competencias profesionales generales:
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
Animamos activamente a personas con discapacidades y/o sustitutos a postularse. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo. En aplicación al art. 7 inclusión laboral de la Ley orgánica de discapacidades.
Viajes: 10% “Esta posición exige frecuentes viajes a zonas donde están presentes enfermedades endémicas”