El propósito del cargo de Líder de Equipo de Logística es contribuir a la implementación en coordinación con la Gerencia de Logística los procesos de Transportes Nacionales e Internacionales, Gestión de la Flota, Activos y Bodegas, coordinar la ejecución diaria de las funciones de soporte, como son la ejecución de la estrategia y la consolidación del marco de medición del desempeño de la logística con el fin de lograr el buen desarrollo de los programas, proyectos, convenios y acuerdos suscritos que operan el NRC en Colombia, Ecuador y Panamá.
Responsabilidades Generales:
Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales SOPs y directrices del NRC y requisitos del donante/auditor.Contextualizar e implementar los sistemas y procedimientos logísticos de NRC para la operación Colombia, Ecuador y Panamá, en lo correspondiente a activos, flota y bodegas Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte y el archivo adecuado de los documentos.Preparar y enviar informes y análisis.Dar soporte técnico al equipo de transportes, gestión de flota, activos y bodegas, incluida la contratación y la gestión del desempeño en caso de que se delegue esta responsabilidad. Proveer capacitaciones y soporte a otros Oficiales, Asistentes, Conductores y Staff o consultores con responsabilidades logísticas, así como al Staff solicitante de los programas.Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción y Antiterrorismo en los procedimientos y capacitaciones bajo su responsabilidad y proporcionar un enfoque de anticorrupción, transparencia y rentabilidad en todos los procesosResponsabilidades Específicas:
Coordinar oportunamente la planificación operativa y la gestión de las actividades logísticas entre los responsables de transportes, gestión de flota, activos y bodegas en áreas y países y los equipos de programa.Participar de manera activa y eficiente en reuniones del PCMResponsable de asegurar línea técnica de calidad a la implementación de los proyectos en lo correspondiente a transportes, Flota, Activos y Bodegas.Responsable de la revisión de calidad de procedimientos de transportes, gestión de flota y bodegas en la operación incluyendo la revisión sin aviso de existencias, activos y flota. Mantener actualizados los reportes de Flota y Bodegas de la operación y enviar retroalimentación oportuna en coordinación con la gerencia de logística a todas las oficinas en Colombia, Ecuador y Panamá, liderando reuniones de seguimiento con las áreas, así como apoyar el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Transportes, Flota, Activos y Bodegas y ser partícipe del proceso de mejora en la eficiencia y los tiempos de respuesta.Apoyo en la generación de los SOP´s referentes a Activos, flotas y Bodegas, así como en el desarrollo e implementación de plataformas, sistemas y herramientas.En coordinación con la gerencia de logística responsable de la actualización de los planes de compra de activos, la planeación de la flota y los LTA de transporte, y el plan de almacenaje de la operación. Responsable de la línea técnica del seguro de Activos Fijos, Vehículos e Inmuebles (Bodegas y Oficinas) de NRC y punto focal con la Oficina central en Oslo sobre este tema. Punto focal en la atención de auditorías en lo referente a Transportes, Flota y Bodegas, así como apoyar a las gerencias de programas en la presentación de informes a Donantes en lo que corresponde a la gestión logística. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.Competencias profesionales generales:
Experiencia de 5 años de trabajo en funciones de logística en contextos de ayuda humanitaria. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes. Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo. Conocimiento sobre las propias habilidades / perfil de liderazgo Manejo fluido del inglés verbal y escrito Licencia de conducir válidaHabilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, o similares. Es deseable para esta posición los estudios de posgrado en analítica de datos, gestión de proyectos, negocios internacionales o gestión de la cadena de abastecimientos.Mínimo cinco (5) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro. Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.Conocimientos destacables en utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, power BI) y experiencia en manejo de software ERP.Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
Gestionar recursos para optimizar resultados Gestionar el desempeño y el desarrollo Análisis Manejo de entornos inseguros Empoderar y generar confianzaQué Ofrecemos:
Locación: Bogotá
Contrato: Nacional término fijo.
Viajes: Ocasional
NRC es una Organización que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.
Pensamos con originalidad, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados a todos los niveles. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.
El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.
Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.