Interfaces Críticas
Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos / unidades o personas. Las interfaces relevantes para este cargo son:
- Planeación: Gerencia ICLA, Líder de Respuesta Shelter/WASH, Oficial de Educación, Líderes de Equipo ICLA, Líder de Equipo M+E, Oficial Técnico de Subvenciones, Gerencia de Área.
- Implementación y monitoreo de actividades: Gerente ICLA, Líder de Equipo M&E, Finanzas, Logística, Recursos Humanos y Seguridad.
- Coordinación y desarrollo de proyectos: Área programática.
Escala y alcance del cargo Supervisión de personal : Asistentes/Oficiales, Voluntarios, Contratistas Relaciones institucionales:
Organismos de Naciones Unidas (ACNUR, PMA, OIM, UNICEF, otros)
Organizaciones No Gubernamentales: HIAS, SJR, RET, CARE, otras.
Instituciones estatales: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, GAD Provinciales y Municipales, Ministerio de Inclusión Económica y Social, Ministerio de Educación, y otros con sus respectivos Distritos Provinciales, Consulado de Colombia
Y cualquier otro necesario para implementar los proyectos
Responsabilidad presupuestal: Asignación presupuestal de las actividades de los proyectos en ejecución en las oficinas que lidera. Información a cargo: Información narrativa y presupuestal de los proyectos asignados, Estrategia de Área, Planificación programática de oficina, Base de datos de Beneficiarios, Instrumentos de recolección de información y de monitoreo (CORE, Outlook, Intranet y Unit 4, Office 365, Salesforce, Kobo). Responsabilidad Legal: Términos de contratación, reglamentos y políticas internas de RRHH y seguridad, norma legal laboral, y todas las que se desprenda de su contrato
Responsabilidades Generales:
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC
- Liderar el cumplimiento de la estrategia, los manuales y las directrices de la Competencia ICLA e implementar el plan de acción de los proyectos ICLA (actividades, presupuesto y documentación del proyecto).
- Gestión del personal a su cargo para la adecuada ejecución de las actividades de la competencia.
- Responsabilidad de la calidad técnica para la implementación de actividades programáticas de los proyectos.
- Proporcionar apoyo técnico y capacitación al personal supervisado de los proyectos y asegurar el desarrollo de sus capacidades, transfiriendo habilidades clave.
- Promover y compartir ideas sobre mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas.
- Preparar informes de progreso periódicos y otros documentos.
- Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a los beneficiarios más necesitados.
- Promover los derechos de las personas en necesidad de protección internacional en consonancia con la estrategia de incidencia.
- Vincular y colaborar con las autoridades locales y las partes interesadas pertinentes.
Responsabilidades específicas:
- Liderar la organización e implementación de las actividades programáticas de NRC en las provincias/oficinas correspondientes.
- Responsabilidad de la calidad técnica para la implementación de actividades programáticas de los proyectos ICLA.
- Responsabilidad específica para el control de calidad y el monitoreo de las actividades de los proyectos.
- Capacitar y apoyar técnicamente a los profesionales de las oficinas bajo su supervisión.
- Generar, actualizar y analizar información sobre las necesidades de las Personas con Necesidad de Protección Internacional.
- Liderar misiones de identificación de población de interés priorizando las localidades fronterizas, rurales y/o en mayor necesidad.
- Responsabilidad técnica para el seguimiento de los gastos financieros de las actividades programáticas/técnicas del (los) proyecto (s) en coordinación con la Gerencia y el área de finanzas.
- Monitorear programáticamente las actividades implementadas por los Asistentes/ Oficiales ICLA.
- Apoyar en la elaboración de planes estratégicos y operativos del trabajo de NRC en Ecuador aportando información clave de las zonas de trabajo que supervisa.
- Garantizar que los profesionales completan las bases de datos de beneficiarios y actividades correctamente y en el tiempo, así como, las demás herramientas de recolección de datos y de monitoreo de las actividades programáticas de los proyectos.
- Compilar y enviar en tiempo y forma la sistematización de la información relativa a las actividades programáticas de los proyectos en ejecución, a saber, bases de datos de beneficiarios y actividades, herramientas de medición de resultados, medios de verificación, entre otras.
- Elaborar informes narrativos mensuales sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad y coordinación, o según sean requeridos por la Gerencia.
- Identificar iniciativas en coordinación con otras organizaciones que trabajan con población de interés de NRC en la zona.
- Planificar, implementar y acompañar en los talleres/capacitaciones que fueren necesarios a funcionarios/as públicos/as, población beneficiaria o agencias socias.
- Apoyar en la elaboración de publicaciones temáticas y material informativo relacionados con la competencia y los proyectos ICLA.
1. Competencias profesionales
Educación
Título universitario en Derecho, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o afines.
Competencias genéricas para este cargo: