Back HR Team Leader Ecuador Quito

Responsabilidades Generales:

Estas responsabilidades serán las mismas para todas las posiciones con el mismo título. Las responsabilidades serán cortas y esenciales. Los detalles se relacionarán en el Plan de Trabajo y Desarrollo.

1. Gestión del personal del equipo de Recursos Humanos en el área.
2. Implementar las funciones del portafolio del área de Recursos Humanos según el plan de acción (actividades, presupuesto y documentación del proyecto).
3. Seguimiento diario del progreso en la implementación de las actividades del área.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
5. Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a los beneficiarios más necesitados, y explorar y evaluar nuevos y mejores formas de asistencia.
6. Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones del área de soporte.
7. Preparar informes periódicos de progreso y otros documentos.
8. Asegurar la capacitación del equipo de Recursos Humanos del área y la transferencia de las habilidades clave.
9. Enlace y colaboración con las autoridades locales pertinentes y las partes interesadas.
10. Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.
    1. Liderar, asegurar e implementar la adherencia al sistema de Recursos Humanos, lineamientos, procedimientos y rutinas de la organización.
    2. Coordinar el proceso de reclutamiento y selección en sus distintas etapas, garantizando estándares de calidad.
    3. Gestionar el proceso de contratación del nuevo personal del área, cumplimiento la legislación laboral y procedimientos /políticas internas, incluyendo las afiliaciones a la seguridad social.
    4. Liderar y garantizar la gestión adecuada de contratos laborales, prestación de servicios y aprendizaje de acuerdo con la normativa laboral local y estándares de NRC.
    5. Garantizar y monitorear el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y gestión de personal, incluyendo, pero no limitado a la gestión de afiliaciones, incapacidades, préstamos del Instituto de Seguridad Social (IESS), avisos de salida, registros en el Ministerio de Trabajo, entre otros.
    6. Procesar la liquidación de nómina mensual del personal del área.
    7. Gestionar el proceso de desvinculación de personal de la organización (cartas de notificación, respuesta a comunicaciones, acuerdos mutuos, gestión examen médico de retiro, reporte de retiro ante instituciones, liquidaciones, certificaciones de seguridad social, otras).
    8. Gestionar y hacer seguimiento al ciclo de gestión de desempeño en sus fases, así como, gestionar el desempeño del personal bajo su supervisión.
    9. Elaborar y coordinar las diferentes actividades correspondientes a Seguridad y Salud en el trabajo conforme a la legislación ecuatoriana (exámenes ocupacionales, programas, charlas obligatorias, registro en el SUT, etc).
    10. Realizar el seguimiento y prevención de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales juntamente con el proveedor de salud ocupacional (SSO)
    11. Verificar certificaciones y documentos de Recursos Humanos para firma de representante legal.
    12. Preparar y gestionar los paquetes de inducción para lo nuevos ingresos de la organización y coordinar el calendario de inducción con el respectivo supervisor inmediato.
    13. Dar soporte en los procesos de planeación de capacitaciones y otros eventos de Recursos Humanos.
    14. Preparar reportes e información estadística solicitada por la gerencia y autoridades.
    15. Gestionar reportes respecto a trabajadores extranjeros requeridos, y apoyar al personal y/o visitantes extranjeros con información de acuerdo con los procedimientos legales de permanencia en el país.
    16. Asegurar la permanente actualización de los datos en los sistemas, las bases de datos y las carpetas de personal de forma digital y física.
    17. Monitorear los registros y novedades del personal tanto en archivo físico como en el sistema de Recursos o Humanos o sistemas que la organización establezca para este fin.
    18. Generar un Plan de Bienestar Anual, en donde se realicen actividades que promuevan el bienestar y la integración del equipo de trabajo.
    19. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
        • Título universitario en administración de empresas, psicología, ingeniería industrial o campos afines con la gestión humana.
        • Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
        • Se valorará positivamente la experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, y/o contexto humanitario.
        • Conocimientos sólidos en norma laboral ecuatoriana.
        • Conocimientos sólidos del sistema de seguridad social ecuatoriano.
        • Conocimiento de sistemas de gestión de personal (nómina, gestión de personal) y MS Office (Word, Excel, Power Point).
        • Capacidad de trabajo en equipo.
        • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
        • Disposición para desplazarse a oficinas de terreno.

          Animamos activamente a personas con discapacidades y/o sustitutos a postularse. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo. En aplicación al art. 7 inclusión laboral de la Ley orgánica de discapacidades. 

           Viajes: 50% “Esta posición exige frecuentes viajes a zonas donde están presentes enfermedades endémicas”