Back HR Team Leader Colombia RRU Bogotá

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

El propósito del cargo de Líder de Equipo Recursos Humanos es gestionar los procesos que permitan la atracción, contratación, capacitación y documentación del personal que requiera la operación en su área; contribuir con sus competencias técnicas específicas en la eficiente ejecución, liderazgo, constante monitoreo y seguimiento a los procesos de Recursos Humanos del Área, actuando bajo las regulaciones y normas de NRC, las leyes del país y de acuerdo con los requerimientos de los donantes.

Responsabilidades Generales: 

Estas responsabilidades serán las mismas para todas las posiciones con el mismo título. Las responsabilidades serán cortas y esenciales. Los detalles se relacionarán en el Plan de Trabajo y Desarrollo.

1. Gestión del personal del equipo de Recursos Humanos en el área.
2. Implementar las funciones del portafolio del área de Recursos Humanos según el plan de acción (actividades, presupuesto y documentación del proyecto).
3. Seguimiento diario del progreso en la implementación de las actividades del área.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
5. Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a los beneficiarios más necesitados, y explorar y evaluar nuevos y mejores formas de asistencia.
6. Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones del área de soporte.
7. Preparar informes periódicos de progreso y otros documentos.
8. Asegurar la capacitación del equipo de Recursos Humanos del área y la transferencia de las habilidades clave.
9. Enlace y colaboración con las autoridades locales pertinentes y las partes interesadas.
10. Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.

    Responsabilidades específicas: 

    1. Coordinar el proceso de reclutamiento y selección en sus distintas etapas, garantizando estándares de calidad. 
    2. Gestionar el proceso de contratación del nuevo personal del área, cumplimiento la legislación laboral y procedimientos /políticas internas, incluyendo las afiliaciones a la seguridad social
    3. Procesar la liquidación de nómina mensual del personal del área.
    4. Asesoramiento en conflictos/procesos de personal cuando sea relevante, bajo línea técnica de la Gerencia de RRHH
    5. Coordinar el proceso de desvinculación de personal a retirarse de la organización (cartas de despido, respuesta a renuncia y acuerdos mutuos, carta de preaviso, examen médico de retiro, reporte de retiro ante las entidades de seguridad social, consecución de paz y salvo y liquidación de contrato, certificaciones de seguridad social.
    6. Gestionar y hacer seguimiento al ciclo de gestión e desempeño en sus fases con todo el Área y gestionar los planes de trabajo, el desempeño y desarrollo del personal a cargo
    7. Monitoreo de afiliaciones a seguridad social, ARL, caja de compensación y de registros de novedades y retiros de personal.
    8. Hacer seguimiento al cobro de incapacidades de las EPS y ARL.
    9. Asegurar cumplimiento con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con el correcto mantenimiento de registros del personal en el sistema de Recursos Humanos, incluyendo formatos de ingreso, control de ausencias, vacaciones, cambios de información del personal, reporte al seguro internacional ante viajes al exterior, etc.
    10. Verificar certificaciones y documentos para firma de representante legal 
    11. Asegurar la inducción para el nuevo personal en coordinación con el supervisor respectivo.  Hacer seguimiento a la inducción con el NRC Way.
    12. Dar soporte en los procesos de planeación de capacitaciones y otros eventos de Recursos Humanos.
    13. Preparar reportes e información estadística solicitada por la gerencia y autoridades y gerencia.
    14. Gestionar reportes a migración respecto a trabajadores extranjeros, y apoyar al personal y/o visitantes extranjeros con información de acuerdo con los procedimientos legales de permanencia en el país. 
    15. Asegurar la permanente actualización de los datos en los sistemas NRC, las bases de datos y las carpetas de personal en Office 365, y en archivo físico para envío a la Oficina de País, según los parámetros establecidos.
    16. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

        Competencias 

        Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

        1. Competencias profesionales 

        Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

        Competencias genéricas para este cargo: 

        • Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
        • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
        • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
        • Conocimiento de las habilidades / perfil propio de liderazgo.
        • Nivel básico-intermedio en el idioma inglés.

          Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:

          • Título universitario en administración de empresas, psicología, ingeniería industrial o campos afines con la gestión humana.
          • Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar. 
          • Se valorará positivamente la experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, y/o contexto humanitario.
          • Conocimientos sólidos en norma laboral colombiana. 
          • Conocimientos sólidos del sistema de seguridad social colombiano.
          • Conocimiento de paquetes contables de nómina y MS Office (Word, Excel, Power Point).
          • Capacidad de trabajo en equipo 
          • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
          • Disposición para desplazarse a oficinas de terreno 

             

            2. Competencias comportamentales 

            📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

            ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

            El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

            • Manejar entornos inseguros.
            • Manejo de recursos para optimizar resultados.
            • Empoderar y construir confianza.
            • Gestión del desempeño y desarrollo.
            • Planear y lograr resultados.

              NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

              El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término fijo inferior a un año, de acuerdo con la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo con el escalafón de NRC Colombia.

              PROCESO DE SELECCIÓN

              Quienes estén interesados(as) deben ingresar a la página www.nrc.org.co, y aplicar diligenciando el formato de hoja de vida de NRC. Fecha límite de aplicación miércoles 31 de enero de 2024 hasta las 6:00 pm.

              NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre 4.800.000 y 5.000.000 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante destacar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial.

              Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada. 

              Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a co.application.urr@nrc.no, NO se aceptará postulaciones por correo.

              El postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones.

              El postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales.

              El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

              Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros. El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.
              Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.
              NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.
              Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.

              The Norwegian Refugee Council (NRC) Geneva leads NRC’s representation with the IASC and UN agencies, and coordinates donor engagement with the UN and Swiss donors. NRC strives to assist and protect vulnerable and displaced people during crises, especially in situations of conflict. Established in 1946, NRC is an independent, humanitarian, non-profit, non-governmental organisation working in around 31 countries with approximately 14’000 staff. NRC employs a rights based approach, challenging those with responsibility to uphold the rights of displaced people set out within national and International Laws. NRC endeavors to secure the acceptance of local stakeholders for activities and is committed to the principles of humanity, neutrality, independence and impartiality.

              NRC seeks to engage with all relevant actors in order to promote the full respect for the rights of displaced and vulnerable people; secure and maintain access for humanitarian operations and promote the achievement of durable solutions. NRC Geneva, with the Internal Displacement Monitoring Center (IDMC), are NRC’s primary presence in Geneva.