1. Objetivo

La oficina de País del Consejo Noruego se encuentra en búsqueda de un/a profesional para la posición de Oficial de Subvenciones y Partenariados, el titular trabajará en la Unidad de Subvenciones y Partenariados para lograr una programación de alta calidad y conforme a las normas mediante una gestión eficaz de las subvenciones. Está posición posee responsabilidad en aspectos de la gestión del ciclo de proyectos y la gestión de las relaciones con socios en 3 oficinas de área, con cobertura en 4 países: El Salvador, Guatemala, Honduras y México. 
 

2. Principales Responsabilidades 

  1. Apoyar al Coordinación de Subvenciones y Partenariados en el seguimiento y documentación de los requisitos contractuales con los socios y donantes, y los plazos internos y externos, incluido el archivo de documentos de las subvenciones.
  2. Apoyar en el desarrollo de propuestas, presupuestos, solicitudes e informes para donantes, y garantizar el control de calidad de los entregables a los donantes, tanto dentro de NRC como con los socios externos.
  3. Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos de gestión de subvenciones, mediante la documentación y socialización del aprendizaje de los procesos de subvenciones.
  4. Contribuir a la Gestión del Ciclo del Proyecto (GCP) y a la utilización del marco de GCP de NRC en la oficina de país, por delegación de la Coordinación de Subvenciones y Paternariados, incluida la organización de eventos clave de GCP y capacitaciones.
  5. Apoyar las auditorías externas de los donantes.

    6.  Administración de los partenariados:

    • Ayudar en la preparación de los acuerdos de subvención y sus modificaciones; gestiona las firmas de los acuerdos de asociación, las enmiendas y otros documentos necesarios.
    • Asistir en el seguimiento de los partenariados en sus diferentes fases (recopilación de documentación, evaluación del socio, registros, implementación, cierre del partenariado) de acuerdo con las políticas y procedimientos de NRC.
    • Apoyar en las visitas de monitoreo y aprendizaje, según las delegaciones de la Coordinación de Subvenciones y Partenariados. 

      7. Asistencia en la gestión de subvenciones:

      • Apoyar a la Unidad de Subvenciones en la gestión de los sistemas de archivo electrónico y el mantenimiento de los POE/manuales asociados. 
      • En coordinación con la Coordinación de Subvenciones y Partenariados, convocar y organizar las reuniones de apertura, seguimiento, revisión y cierre de subvenciones.
      • Garantizar la calidad de la gestión de la información relacionada con los proyectos, mantenimiento regular de los archivos de las subvenciones, los calendarios de presentación de informes y la actualización de la documentación interna del NRC y las herramientas de gestión de las subvenciones con los socios.

        8.  Planificación e informes 

Recommended for you